行政事务管理规定(doc30)-其它制度表格(编辑修改稿)

行政事务管理规定(doc30)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

公室存档。 第三条： 办公设备包括： （一）：办公室的桌、椅、沙发、文件柜、保险柜等； （二）：办公通讯设备及计算机、复印机 、传真机等设备； （三）：影视音响设备； （四）：其他设备。 第四条： 办公设备的管理措施： （一）：办公设备的登记，公司对各职能部门所使用的办公设备应有记载并造册，同时各职能部门对自己所保管和使用的办公设备应负责，加强办公设备的维护和保养。 （二）：电话管理 不得利用办公电话拨打私人长途电话； 严禁在办公室内用电话聊天。 （三）：电脑管理 公司职员要爱护电脑，注意保养和维护，不经同意，他人不得使用。 严禁在电脑 上玩游戏，看黄色和不健康的内容； 电脑储存的公司文件，需妥善保存，并注意保密。 （四）：传真机管理 传真机统一由办公室指定专人管理，负责公司传真的收发； 企业 ()大量管理资料下载 各部门发出传真，由部门负责人或经理签字，办公室登记，传真发出后，进行编号，交办公室存档； 各部门收传真，由办公室进行登记编号，各部门负责人签收； 传真登记编号不能更改，办公室和各部门传真记录与传真机记录要相符，办公室每月核对收发记录，如发现没有登记的记录须及时处理。 严禁用传真 机复印材料。 不准擅自翻阅甚至取拿传真件。 不得传真私人资料和未经批准先行发出传真。 （五）：复印机管理 复印机由办公室指定专人管理，负责公司的复印工作。 各部门和个人需要复印材料，必须填写复印申请单，不得擅自复印材料。 凡复印公司文件，必须经公司领导或部门负责人批准。 第五条： 邮件 公司所有的公发信件、邮件由办公室登记，负责寄发。 企业 ()大量管理资料下载 第八章 办公用品管理规定 第一条： 办公用品的分类管理 （一）：普通办公用品：指公司日常使用的低值易耗品； （二）：计算机、复印机耗材：墨盒、打印带、碳粉、软盘、光盘； （三）：复印纸：各种规格的复印纸； （四）：招待用茶叶、一次性杯子等； （五）：小额礼品、宣传品：此类物品通常标有公司标志，可作为礼物赠送给公司客户； （六）：其他特殊办公用品。 前四类办公用品一般备有库存，统一采购，限额领用，归口审批；第五、六类办公用品，需用时由各部门提出采购计划，经主管领导批准后，指定专人采购。 第二条： 采 购 由办公室统一负责办公用品的采购，其他部门不得购买办公用品。 办公室在每月底调查汇总各部门办公用品的需求情况，根据库存作出办公用品购买计划和预算，由主管领导审批，采购计划需列明采购物品的品名、规格、数量、价格。 附（办公用品申购计划表） 企业 ()大量管理资料下载 北京蓝猫淘气饮品营销有限责任公司办公用品申购表 部门： 年 月 日 品 名 规格 型号 单 位 数 量 用 途 需用 日期 部门 经理 公司 领导 申请人： 第三条：保管 办公用品采购完成后必须将实物入帐由专人负责验收，写明品名、数量、金额，登记造册； 第四条： 领用 各部门根据实际需要，填写办公用品领用单，经行政事务主管批准后方可领用。 附（办公用品领用表） 企业 ()大量管理资料下载 北京蓝猫淘气饮品营销有限责任公司办公用品领用表 部门： 年 月 日 品 名 规格 型号 单 位 数 量 用 途 备 注 部门 经理 公司 领导 领用人： 企业 ()大量管理资料下载 第九章 外出印刷的管理规定 第一条： 印刷的范围与内容 各部门用表格、库房的出入库单、财务用各种表格；大型活动的各种文件、资料等；公司各部门的名片及其他需要外送的印刷品。 第二条： 外送印刷品的审批程序 （一）：部门主管填写印刷 品审批单，注明纸张规格、质地和印刷的数量，并附印刷样品； （二）：公司分管领导签字批准后，由办公室负责外送样品和接收成品； （三）：领取人检查印刷品的数量和质量，如无差错，签字验收。 企业 ()大量管理资料下载 第十章 企业营业执照和生产许可证的管理规定 第一条： 公司在经营过程中，企业营业执照和生产许可证（以下简称两证）与本企业密切相关，直接涉及本企业的经营活动和经济利益。 因此，任何人未经许可，不得私自复印两证。 第二条： 领取两证复印件的程序： （一）：领取人填写申领单，由 部门主管签字后，由办公室专人负责登记领取。 （二）：每份营业执照和生产许可证复印件背面都有公司特殊编号，经办人按序号发放。 企业 ()大量管理资料下载 第十一章 车辆管理规定 第一条： 本管理办法所称“车辆”，是指北京蓝猫淘气饮品营销有限责任公司（以下简称“公司”）所拥有的各种机动车辆。 第二条： 公司所有的车辆系为满足公。