某公司企业行为规范(编辑修改稿)内容摘要:

了,控制音量。 尽量用 IP 发送国际传真,非特殊 原因不能直接发送国际传真。 每次直拨国际传真和国际电话由各部门经理签名批准,在固定登记本上登记,注明收件人名址及页数等。 由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出,用透明文件夹装好放在 3 传真机旁边,以便各业务员查看。 每月的传真报告由专人管理,及时整理、回收。 寄国际快递包括 EMS、 UPS、 DHL等,由行政部安排专人统一收发并登记,寄出之前必须经部门经理签字。 国内速递也由行政部统一收发并登记,国内重要快件使用签收回执,确保快件安全。 所有寄到公司的快件都由行政部签收(周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的 员工负责签收),并在专用交接本上登记后交给收件人,并请收件人签收。 发票和回单拿来时,经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。 五、日常工作 例行工作 1. 1. 样品的堆放,各业务员在得到样品后,请将样品放入指定的柜子。 样品建立跟踪系统,电子部和化工部分别安排专人在各自的样品本上登记,注明客户名称、样品型号和数量、样品来源、邮寄号码等,以备查询。 付费样品须注明情况和目的地。 1. 2. 快件单子、各类信封和报销凭证,各位员工使用好后请放回指定的抽屉,不要互相混淆。 1. 3. 公司员工应注意将个人物品、资料,重要文件等置放妥当。 严格遵守与公司签订的保密协议,不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外(包括公司内部员工)。 1. 4. 前台接待人员应严格把关,不让无关人员进入公司。 1. 5. 公司员工接待外来客人时,一般安排在会。
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