经理人职业化训练课程之行为方式管理ppt35)-管理培训(编辑修改稿)

经理人职业化训练课程之行为方式管理ppt35)-管理培训(编辑修改稿)内容摘要：

1） 将工作事项的重要性分四档：非常重要 ， 绝对要做 （ 即其他事情都可以不做 ， 也要做的事项 ） ；重要 ， 应该做 （ 不做就要出问题 ） ；不很重要 ， 可做可不做 （ 做比不做好一点 ） ；不重要 ， 可不做 （ 做也不见得好 ）。 （ 2） 统计 “ 频次 ”。 即不同重要程度的工作事项各占多少 （ 单位：日 、 周 、 月 ）。 （ 3）统计 “ 时间 ”。 即完成不同重要程度的工作事项所占用的时间。 （ 1） 你每日 、 每周 、 每月最重要的是哪三项工作。 （ 2） 非常重要的工作 ， 如果很紧急 ， 则与时间管理无关。 （ 3） 重要的工作事项所占时间越多 ， 时间管理就越合理。 （ 4） 一定要消除 “ 不重要 ” 的工作事项 ， 通过授权压缩 “ 不很重要 ” 的工作事项。 （ 5）特别注意对 “ 重要 ” 的工作事项进行分析。 五、会议分析 分析会议的必要性及其浪费、拖延的原因，寻求相应的解决办法。 运用 《 会议分析表 》。 （ 1）分析会前准备情况  有无会议计划、目标、议程，时间安排。  时间和地点是否恰当。  参加人是否适当和必须。 （ 2） 分析会议过程  是否准时开会。 为什么。  是否跑题。  是否按计划进行。  秩序是否正常。  是否有人中途出去。  是否按时结束。 （ 3） 会后分析：  会议纪要有没有。 发给与会者没有。  会议决议的执行情况。  会议必要性评估。 以上三步分析，主要用于对浪费时间严重的 “ 马拉松 ” 会议或严重无效会议的详细分析。 （ 1） 根据统计 ， 职业经理用于会议的时间约占工作时间的 20%， 如何利用好这 20%的时间 ， 是时间管理的重要环节。 （ 2） 职业经理自行主持召开的会议主要有 “ 部门例会 ” 、 “ 业务总结会 ” 、“ 专题讨论会 ” 等。 对于自己可以决定是否召开的会议 ， 一定要事先评估开会的必要性。 （ 3） 事先准确通知参会人员 ， 即使是部门里只有几个人或十几个人。 最好养成以简明的书面形式的通知大家会议计划 ， 而不要简单一句 “ 下午开会 ”就把大家召集起来。 （ 4） 严格会议纪律。 （ 5）参加别人召集的会议，可请求召集人确认会议规则，以免浪费时间。 六、干扰因素分析 分析哪些因素干扰了正常的时间安排，以便寻求治理的措施。 运用 《 干扰因素分析表 》。 （ 1） 列出干扰因素 干扰因素可以分为两大类：一类是突发性干扰，一类是拖延性干扰。 （ 2） 对干扰因素排序 通过对干扰因素的排序，每次找出排在前三位的干扰因素加以克服。 甚至可以找出排在第一位的干扰因素加以克服。 每次不要多，但求找出干扰最大的因素，坚决克服掉。 自己 朋友 客户 同事 上司 下属 小 大 突发性干扰 （ 3） 对突发性干扰的分析 突发性事件是职业经理工作时间的最大干扰因素。 由于职业经理角色的特殊性，会遇到上、下、左、右全方位的干扰。 研究表明，干扰者顺序为： （ 1） 通过对干扰性因素排序 ， 找出最需要克服的因素。 （ 2） 在拖延性干扰中 ， 最需要而且最能够克服并且容易产生良好结果的是克服“ 缺乏自律 ”。 因为在拖延性干扰中 ， 许多因素你可能无法把握 ， 但是 ， 你应当可以把握你自己。 （ 3） 在突发性干扰中 ， 最需要克服的是 “ 突然约见 ”。 （ 4）都是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间。 不同的人、不同的行业、不同的企业，可能会有不同的顺序。 你一定要清楚，谁对你的干扰最大。 下属、上司、同事、客户、朋友，还是你自己。 【 自检 】 选择你认为最适合的分析方法，对你的时间利用方式进行分析。 （ 4）罗列出干扰所带来的后果 （ 5）寻求对策 寻求前三位干扰因素的对策，其他则可以缓一步。 【 本讲总结 】 本讲主要介绍时间分析的方法。 感到特别忙乱的时候，运用不同的时间分析方法对时间进行分析，以帮助职业经理获得利用时间的合理模式。 这是职业经理进行时间管理的重要方法。 【 心得体会 】 第 7讲 时间管理的原则与方法 【 本讲重点 】 四象限的工作分类 第二象限工作法 目标 ABC原则与方法 日计划原则与方法 第一节 四象限的工作分类 工作的两种划分。