红桃k人力资源管理制度(doc77)-人事制度表格(编辑修改稿)内容摘要:

场、 生产、科研、管理,发展等部门的机构设置名称、级别、编制、设施。 ③ 核定各类机构的人员结构和编制人数。 ④ 制订各类机构及下属部门的岗位职责,配合调研室起草管理条例、操作程序等。 ⑤ 核定各类机构办公费用标准,核定工作条件及配备标准。 ⑥ 审定各类机构及其下属部门设置的增减、调整、更名;人员编制的增减、费用增减,工作条件配备标准修改核定等编制变更事宜。 企业 ()大量管理资料下载 12 ( 2) 办公室岗位细则 ① 编制部岗位职责:设置机构、确定人员、职责到位、制度健全到位。 A编制公司机构设置与机构名称,层级人员编制,配备条件的方案,提交编制委员会讨论决定。 B每月 28日向总裁办公会报告各机构人员设置,增减情况。 C编制各类机构下设部门的设置方案。 D每月 28日向编制委员会报告各类机构及其下属部门的增减、更名、调整情况。 E编制或审定、修改各类机构及其下设部门岗位职责及操作细则。 新设置的机构及其下设部门成立后一周内,其岗位职责必须制订到位。 F组织编制、修改公司及各类机构的岗位操作细则、管理规章制度等。 ② 财经部岗位职责:审核经费、计划实施、资金到位、管理有序。 A研究确定公司管理费用的计划、核算、使用、审计的管理办法,如费用包干计划、专项费用计划等。 B依据公司机构与人 员编制方案,研究核定各机构管理费用包干基数及专项费用计划方案和使用管理办法,报编制委员会主任审批后执行。 C机构,人员调整和新设置机构一周内,其管理费用包干基数必须核定。 D每月 28日对各类机构管理费用,专项费用使用情况进行核算。 ③ 保障部岗位职责:审核条件,提前计划,机构调整、保障有力。 A研究制订公司财产管理及办公设施计划、机构、登记、发放、清查、管理细则。 B依照公司机构与人员编制方案,核定各机构,人员办公条件(办公室、桌椅柜、通讯、交通工具、办公用品等)配备标准,报编制委员会主任审批后执行。 C机构调 整,新设置机构,人员调整(含增加、减少、职务升降)一周内,其相应办公条件必须配备到位。 D对公司财产、办公设施进行日常管理,固定资产折旧率按计划财务中心有关规定执行。 机构设置程序 中心级的机构设置程序:主管总裁提议,编制委员会办公室具体论证,报总裁办公会讨论决定。 中心级以下机构设置程序:中心主任提议,编制委员会办公室组织论证,报主管总裁批准,总裁办公会备案。 实施原则 按照统一编制规定的原则,专项逐个落实,根据实际情况,分批有序到位。 (四) 人事处岗位职责 人力资源一切部岗位职责 ( 1) 岗位职责 ① 办理公司总部及各地 市场招聘员工的申报手续。 ② 拟订招聘程序,做好招聘的各项准备工作。 ③ 按规范程序实施招聘工作:报名、登记、安排部门负责人初试、分管总裁复试、组织应聘人员笔试及阅卷,安排初选人员体检,做好各环节间的街接协调工作。 ④ 保持与应聘人员的电话、信函联络,对应聘人员的档案实施分类管理。 ⑤ 做好人才储备工作,建立公司人才库,对应聘人员的档案实施分类管理。 ⑥ 不间断开展日常人才发掘工作,参加各类人才招聘和人才交流大会,引进所需的各类社会人才。 ⑦ 组织、指导、协助各地市场招聘员工的工作。 ⑧ 研究、制定规范科学的人才评价标准和甄选方法。 ( 2) 招聘人员五不准 企业 ()大量管理资料下载 13 ① 应聘人员档案要及时分类、登记、存档、不准遗失或混乱。 ② 不准泄露应聘人员个人隐私。 ③ 应聘档案未经批准,不准无关人员查阅。 ④ 严格按招聘程序办事,不准忙乱而无序。 ⑤ 视应聘人员为上帝,不准怠慢。 员工管理部岗位职责 ( 1) 岗位职责 ① 随时掌握员工异动情况,每月提供准确的员工名册。 ② 办理新聘员工的报到上岗手续,包括收取毕业证、职称证原件、办理经济担保书、签订试用合同书、填写员工登记表、签发报到证、登记发放《操作手册》等有关资料。 ③ 向各部门、各地市场派遣新录用员工。 ④ 建立、保管员工个人档案。 ⑤ 对不同类型的员工进 行分类管理,办理不同类型员工的升迁转换手续。 ⑥ 办理员工的内部调配及辞职、解聘等手续,并与公司有关部门配合,做好员工调动的交接工作。 ⑦ 协助省级子公司对各地市场营销人员实行月度业绩考核和日常管理。 ⑧ 经常与员工进行交流、沟通,了解员工思想动态,解决具体实际问题。 ( 2) 工作要求 ① 不准不按规定程序办理员工报到手续。 ② 不准遗漏员工名单或弄错员工所在岗位。 ③ 不准私自处理不同类型员工的升迁、转换手续。 ④ 不准无关人员查阅和外带员工的升迁、转换手续。 人事综合部岗位职责 ( 1) 岗位职责 ① 及时掌握各类职称评审、考试的时间、申报条件,熟悉相 关政策。 ② 及时向公司员工提供准确的职称评审、考试信息。 ③ 办理员工申报职称报名手续。 ④ 收集、加工整理职称申报资料、确保申报质量。 ⑤ 保持与省、市事部门、各评委会的联系,争取更多的评审指标。 ⑥ 办理专业技术人员职称年度任职考核工作。 ⑦ 申报省、市政府特殊津贴专家及相关称号,并组织年度考核工作。 ⑧ 申报各类社会职务及荣淮称号。 ] ⑨ 办理员工户口、档案、调动、毕业和生录用等手续。 ⑩ 办理其他人事管理与服务工作。 ( 2) 申报工作“三不准” ① 申报工作要周全、细致,不准产生任何遗漏。 ② 政策要熟悉,申报工作要主动出击、提前准备,不准错过时机。 ③ 每年要确保完成一定数量的职称,专家、荣誉称号等审批指标,不准敷衍办事。 (五) 干部处岗位职责 基本职责 在职力资源中心领导下,根据集团公司人事管理制度及补充规定,开展干部考核、干部任免、干部异动工作,加强干部队伍的组织建设、培养、选拨工作,完善干部制度,深入开展调查研究,及时完成上级交办的各项任务。 工作要求 (1)考核任免工作要周密、具体、细致、详尽,准确、不准泄露有关内容。 企业 ()大量管理资料下载 14 (2)调研建制工作要全面、深入、及时、提供具体材料和建议。 (3)档案、文件管理要准确、细致、不得遗失。 (4)干部异动要根据有关规 定及时办理,不得出现失误和延误。 (5)日常工作要秩序井然,事事落实,不准出现推诿,扯皮现象。 考核部 (1)完善干部考核测评体系,并根据实施效果及时修订、补充。 (2)及时开展干部考核测评工作,为干部任免提供依据。 (3)参与干部任免工作,处理任免前期、中期和后期的事务。 (4)开展干部民主推荐工作,及时组织干部考核、调查工作。 (5)搞好干部储备和传帮带工作。 3、干部管理部 (1) 加强干部队伍建设,完善干部队伍的组织,结构体系。 (2) 组织、参与干部的培养、培训、选拔工作。 (3) 开展调查研究,及时掌握干部队伍的基本状 态,实施民意调查和情况普查。 (4) 进行干部管理方面的制度建设,不断完善人事管理的有关制度。 (5) 建立公司干部档案及信息管理系统。 (6) 办理干部异动手续,及时掌握干部异动情况,每周一次清理,每月一次汇总。 (7) 负责本处纪律检查、财产管理及内勤工作。 (8) 保管好本处的各种文件资料。 (9) 办理或协助办理各种临时任务。 (六) 工资委员会工作条例 1、 工资委员会的组成 (1) 主任 (2) 成员由人力资源中心、计划财务中心有关负责人组成。 (3) 劳资社保处设在人力资源中心,属工资委员会的常设办事机构。 2、 工资委员会工作宗旨 依照国家和省、市有关部门颁发的企业劳资、社保政策、 法律,借鉴世界各国一流企业(尤其是股份制企业)劳资、社保的管理经验,从企业发展的实际出发,研究、制订公司的工资、福利、医疗保险、社会保险的制度,激励员工创业、成才,为企业的极限跳跃发展服务。 3、 工资委员会的工作职责 (1) 制订符合国家和省、市政策法律、符合本企业发展实际的劳资、社保政策和实施办法。 (2) 确定公司管理干部和一般员工以及生产工人的工资序列、薪金结构、基数工资标准、效益工资的核发标准和奖励系数,制订市场承包兑现政策和特殊人员工资标准。 (3) 研究、决定公司分批进行社会保险的员工名单。 (4) 研究、决定劳资社保处提出的员工 工资调档名单。 (5) 研究、解决公司发展后出现的劳资纠纷,听取员工对于劳资、社保的合理化建议,并及时予以答复和采纳。 (6) 劳资社保处根据本条例制订岗位责任制和操作程序。 (七) 劳资社保处岗位职责 劳资社保处是主管公司员工工资、奖金、福利、社会保险工作执行机构,接受人力资源中心和公司工资委员会的双重领导,办公室设在人力资源中心,编制 3— 5人,下设综合、劳资、社保三个部门,该处的岗位职责包括: 1. 根据公司员工实际情况,分类建立员工基数工资和社会保险档案。 企业 ()大量管理资料下载 15 2. 根据公司机构和职务设置变化情况,及时对人员的工资序列进行相应调整。 3. 审核公 司各部门上报的考勤表,编制公司月度员工工资、奖金、福利发放表以及加班统计表、特殊岗位申请补助表。 4. 根据公司总裁办公会决定,每月办理一次部分员工社会保险手续。 5. 根据公司工资委员会决议和公司有关制度规定,办理员工基数工资调档手续。 6. 统计公司各部门工资、奖金、福利的实示发放情况,建立台账,报人力资源中心领导和主管总裁。 7. 搜集、整理各省级公司工资、社保方案及实际运作情况,报有关领导备案。 后附:操作程序图 工作任务 操作程序 标准 建立员工基数工资 和社会保险档案 1. 新聘员工从上班第一天起即建立试用期工资 及 医疗、交通、午餐补助档案。 2.员工转正后建立基数工资和社会保险方案。 分类清楚 不漏一人 调整人员的工资序 列 1. 编委对公司的机构、职务进行增加和调整, 现有工资序列出现缺档,劳资部提出增加工资序列报告。 2. 报告送中心负责人,主管总裁审议。 3. 报告送公司工资委员会讨论、决定。 4. 将决定通知计划财务中心和编委。 插漏补缺 增减合理 认真调研 调整及时 审核各部门考勤表、工资、奖金、福利发 放表、加班统计表、特殊岗位申请补助表 1. 每月 5日前督促各部门上报上述各种报表。 2. 每月 8日前将上述各种报表数字汇总,报人 力资源中心负责人、主管总裁审核,签批意见, 10日前送计划财务中心。 审核无误 及时报送 按时发放 办理员工社会保险手续 1. 每月 5日前统计各部门应办社会保险的员工名单,报送中心负责人、主管总裁、总裁办公会讨论决定。 2. 对于讨论通过的员工,每月 15日前为其办理社会保险手续。 基本情况 掌握准确 及时上报 及时办理 办理员工基数工资调档手续 每半年(上半年 6月 30 日前,下半年 12 月 31 日前)将符合调整基数工资档次员工的“三日”制度考核成绩、岗位责任履行情况、个人工作总结、所在部门领导意见,搜集整理后报公司工资委员 会,讨论通过后办理调档手续。 考核要实事求是,不循私舞弊,手续办理要及时、完整 搜集、整理各省级公司工资、福利、社保方案及运行情况 1. 每半年(上半年 6月 30前,下半年 12月 31日前搜集一次。 2. 起草情况汇报,呈报上级中心主管 涵盖全国 资料翔实 科学分析 提出建议 (九 )奖惩处岗位职责 1. 岗位职责 (1) 依据“新三篇 ”每天随时监督、检查机关各部门履行岗位职责情况、部门间的工作协调配合情况以及工作纪律情况;随时监督检查本片市场各省级子公司履行岗位职责的执行情况,工作协作情况以及营销工作六大纪律的执行情况,随时抽查本片 各省级子公司的日清日结工作,销售情况、回款情况等。 (2) 每天抽检机关 2— 3 个部门的日清日结工作执行情况、出勤情况,保证每日至少企业 ()大量管理资料下载 16 检查 2次。 (3) 每周六下午参加由人力资源中心组织的“奖惩评审工作委员会”例会,向各部门负责人通报一周来的检查情况,执行“奖惩评审工作委员会”作出的奖惩决定,并于下周一周训时间向机关全体员工通报。 (4) 每月初提出上月管理部门奖惩记录排行榜,经人力资源中心主任审批后报总裁办公会。 (5) 负责监督机关各部门每月效益工资的发放和奖惩执行情况,检查是否与履行岗位职责、执行纪律情况挂钩。 奖惩部三不放过、三不 准 (1) 对违纪行为不放过。 对违纪行为不采取措施不放过。 对违纪行为整改不到位不放过。 (2) 不准做老好人,秉公办事,坚持原则。 不准工作简单化,要尊重事实,注重调查研究。 不准滥用职权,要以身作则。 (十) 督办处岗位职责 1、 岗位职责 (1) 每天检查、督促各部门认真履行岗位职责,做好“日清日结”工作。 (2) 每天检查各部门工作纪。
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