第26章:外事工作管理标准-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要:

又可分为工作早餐、工作午餐、工作晚餐。 双边工作进餐往往排席位,多用长桌,便于谈话。 涉外工作中举办宴请活动采用何种形式,应根据活动目的、邀请对象和经费开支等各种因素而定。 秘书应辅助领导做好以下工作: 、名义、对象、范围及形式 宴请的目的是多种多样的, 可以为某件事,也可以为某些人。 如招待来访者、贵宾,为展览会开幕、闭幕,为某项工程奠基、竣工,为其个工厂开工、周年庆典等。 确定邀请名义和对象的主要依据是主、客双方的身份,即主客身份要对等。 邀请范围应根据工作需要、宴请性质、主宾的身份、国际惯例、对方对我的态度和做法等多种因素而定。 、地点 宴请的时间,应以对主、客双方都合适为宜。 宴请的地点,官方正式隆重的活动,一般安排在政府、议会大厦或宾馆内举行,其余则依活动性质、规模大小、形式、主人意愿和实际可能而定。 各种宴请活动,一般均 发请柬。 这既是礼仪,也对客人起提醒、备忘之用。 请柬一般应提前一周发出,以便被邀人及早安排。 请柬内容包括活动形式,举行的时间、地点、主人的姓名(如以单位名义,则用单位名称)。 请柬提及的人名、单位名、节日名称均用全称。 请柬可印刷,也可手写,但手写字迹要美观、清晰。 、安排座位和布置现场 宴请的酒菜主要根据活动形式和规格,在规定的预算标准以内安排。 选菜不以主人的爱好为准,主要考虑主宾的喜好与禁忌。 菜肴的道数和份量要适宜,不要简单地认为海味是名贵菜而泛用,其实不少外国人并不喜欢海味,特别是海参。 最好是用本 地区的地方特产招待外宾。 无论是哪一种宴请,均应事先开列菜单,并征求主管负责人的意见。 宴请的席位安排也有不少学问。 一般正式宴会均排席位。 也。
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