某企业库存管理系统设计(编辑修改稿)内容摘要:

图 7 系统逻辑模型 设计新系统功能结构如图 8所示。 图 8 系统功能结构图 子系统划分 入库数据录入 出库数据录入 库存数据查询 出入库数据查询 每笔入库查询 每笔出库查询 报表数据计算 打印收发存表 打印报警信息 增加产品品种 修改产品目录 退至 FOX 退至 DOS 数据录入 数据查询 报表输出 产品目录维护 结束退出 每日数据查询 每月数据查询 累计数据查询 库存管理 出库 单 报警表 响应结果 中国最大的 管理资源中心 第 12 页 共 27 页 按业务处理功能划分子系统,总体结构图如图 9 图 9 系统总体结构图 模块及层次模块结构图 本系统分为产品出入库数据录入模块,每笔出入库数据查询模块,每日、月、截止期出入库数据查询模块,某日实际库存数据查询模块,新增产 品代码(目录)模块,修改产品的价格、储备定额模块,报表计算模块,打印《产品收发存月汇总表》模块,打印《产品库存报警表》模块。 层次结构模块土如图 10 库存管理信息系统 数据录入 系统 数据查询系统 报表输出系统 产品目录维护系统 仓库出、入库管理 获得合格输入 修改入库记录 写入库记录 读出入 库单据 验证出入库单据 读库存表 合格出入库单 合格出入库单 新库存纪录 出入库单据 结束标志 入库单局 合格标志 商品编号 库存记录 中国最大的 管理资源中心 第 13 页 共 27 页 图 10 仓库出入库管理层次模块结构图 ( 1)产品规格代码设计 由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每种产品的规格也不会超过十种,因此,产品规格代码采用层次码,并用两位整数表示,设计方案如图11 所示,全部规格编码列于表 8中。 图 11 代码设计 方案 表 8 规格代码 规格代码 规格 01 220V— 15W 02 220V— 45W 03 220V— 60W 04 220V— 100W 05 220V— 150W 06 220V— 200W 07 220V— 300W 11 220V— 4W 12 220V— 8W 13 220V— 16W 21 220V— 8W 22 220V— 20W 23 220V— 30W 24 220V— 40W ( 2)产品代码设计 规格顺序号 品种顺序号 中国最大的 管理资源中心 第 14 页 共 27 页 产品代码用三位整数表示,设计方案如图 12 所示。 表 9列出了全部产品的代码。 表 9 产品代码 图 11 代码设计方案 产品代码中的校验位 a3 值的确定方法如下: a3=取 [( 3a1+ 2a2) /11]的余数 本系统的报表输出格式设计成表 10~表 12的形式(表中的数据为试运行结果数据) 表 10 产品名称 单位 规格 上月结存 本月入库 本月出库 本月结存 不变价金额(元) 现行价金额(元) 数量合计 44500 19300 25200 灯泡 只 220V— 15w 2020 1000 1000 灯泡 只 220V— 45w 1500 1000 500 灯泡 只 220V— 60w 3000 3000 灯泡 只 220V— 200w 12020 11800 200 节能灯 只 220V— 4w 3000 2500 500 节能灯 只 220V— 8w 3000 3000 日光灯 只 220V— 8w 2020 2020 日光灯 只 220V— 20w 14000 14000 日光灯 只 220V— 30w 4000 3000 1000 表 11 超储产品 产品代码 产品名称 库存量 最高储备 超储量 220 日光灯 14000 10000 4000 表 12 不足产品 产品代码 产品名称 库存量 最低储备 不足储备 产品代码 产品名称 规格代码 规格 012 灯泡 01 220V— 15W 024 灯泡 02 220V— 45W 036 灯泡 03 220V— 60W 048 灯泡 04 220V— 100W 050 灯泡 05 220V— 150W 061 灯泡 06 220V— 200W 073 灯泡 07 220V— 300W 115 节能灯 11 220V— 4W 127 节能灯 12 220V— 8W 139 节能灯 13 220V— 16W 218 日光灯 21 220V— 8W 220 日光灯 22 220V— 20W 231 日光灯 23 220V— 30W 243 日光灯 24 220V— 40W 校验位 规格码 中国最大的 管理资源中心 第 15 页 共 27 页 024 灯泡 500 600 100 048 灯泡 0 400 400 050 灯泡 0 400 400 061 灯泡 200 300 100 073 灯泡 500 1000 500 115 节能灯 500 1000 500 139 节能灯 0 1000 1000 24 日光灯 0 1000 1000 由于本系统的应用程序全部用 编写,因此,存储文件的 结构设计就是指 .DBF 文件的结构设计。 ( 1)设计规范。 库文件名称和库字段变量名称规范如表 13 和表 14 所示。 表 13 库文件名称 序号 文件名称 标识符 备注 1 产品目录库文件 2 产品单位及规格代码表 CPDZB. DBF 事先建好 3 出入库数据输入暂存文件 4 各种产品每日库存累计文件 5 各种产品每日每笔人享文件 6 各种产品每日每笔出库文件 7 各种产品每日入出存累计文 件 8 报表计算辅助文件 9 备品报表文件 10 库存报表数据文件 表 14 库文件字段变量名规范 序号 字述名义 标识符 备注 1 产品不变价格 BBJ 2 日期 BBRQ 3 产品代码 CPDM 4 产品名称 CPMC 5 代码为 ijk 的产品库存量 CPIJK i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 6 产品单位代码 DWDM 7 产品组位 DW 8 产品规格代码 GGDM 9 产品规格 GG 10 产品库存超储或不足 JC 取值“超储”或“不足” 11 产品库存数量 KCSL 12 日期 KCRQ 中国最大的 管理资源中心 第 16 页 共 27 页 13 累计入库量 LJRK 14 累计总出库量 LJXS 15 产品零售数量 LSSL 16 产品批发出库数量 PFSL 17 产品入库数量。
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