燕化公司物资供应流程再造研究(doc83)-生产制度表格(编辑修改稿)

燕化公司物资供应流程再造研究(doc83)-生产制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

燕化公司物资采购与供应系统流程再造的研究 7 1． 1 燕化公司简介 燕化 公司 始建于 1967 年，投产于 1969 年， 是隶属于中国石化集团公司的特大型石油化工联合企业。 投产 30多 年来，已累计实现利税 398亿元，相当于国家 对 燕化总投资的 10 倍多。 现拥有石油化工生产装置91 套，辅助装置 71 套，可生产 218 种 625 个牌号的石油化工产品，原油加工能力为 950 万吨 /年 ， 乙烯生产能力为 71 万吨 /年，是目前中国 最大的乙烯生产商之一、最大的塑料与树脂生产商、最大的合成橡胶生产商、最大的基本有机化工原料生产商、最大的润滑脂生产商，也是中国最大的化纤地毯生产商。 2020 年实现销售收入 亿元，实现利润 亿元。 组织机构 燕化 公司由 中国石油化工股份有限公司北京燕山分公司 、 北京燕化石油化工股份有限公司 和北京燕山石油化工有限公司三个部分组成。 中国石油化工股份有限公司北京燕山分公司是由原北京燕山石油化工有限公司炼油事业部、研究院、消防支队、供销部等单位重组而成，于 2020 年 4 月 25 日正式成立。 该 公司 是特 大型燃料、润滑油、化工原料型炼油企业，也是我国最大的炼油企业之一。 其产品主要向北京市市场供应，包括汽油、柴油和燃料重油等，并为首都 100 多万户居民每年提供 15 万吨液化气。 该公司原油加工能力为 950 万吨 /年，拥有 3套常减压、 3 套催化裂化、铂重整、酮苯脱腊、润滑油加氢、糠醛等炼油生产装置 24 套及银催化剂、芳烃、导热油、油墨溶剂油等生产装置。 主要产品有汽油、柴油、煤油、润滑油基础油等系列产品及银催化剂、导热油等产品。 其中全精炼石蜡、 60 号食品蜡、石油甲苯、导热油等产品获企业 ()大量管理资料下载 燕化公司物资采购与供应系统流程再造的研究 8 得国家金奖或银奖 ， 汽油全部实现了高标无铅化， 银催化剂产品在美国和欧共体等国家和地区获得了专利，其产品质量居世界领先水平。 北京燕化石油化工股份有限公司于 1997 年 4 月 23 日由 燕化公司的化工部分重组 成立为股份有限公司。 2020 年 2 月 25 日， 该 公司内资股（占 该 公司已发行股本的 70%）转而由中国石油化工股份有限公 司 拥有。 该 公司主要业务为制造及销售三类主要石化产品 ， 即树脂及塑料 、 合成橡胶 和 基本有机化工产品。 该 公司的主要生产设施包括 66 万吨乙烯装置、高压聚乙烯装置、 3 套聚丙烯装置、低压聚乙烯装置、顺丁橡胶装置及丁基橡胶装置。 公司就原料转化及能源利用而言，是中国 石化行业中效率最高的企业之一。 北京燕山石油化工有限公司由工程安装、动力、生活服务、后勤等部分组成。 主要为 中国石油化工股份有限公司北京燕山分公司 和 北京燕化石油化工股份有限公司 提供动力保障、维修维护和后勤服务等。 经营理念 燕化 公司 坚持名牌战略，以技术进步为先导，以为客户创造价值为宗旨，以科学管理为保障，以深化改革为动力，全面提高 “ 燕山 ” 品牌的竞争实力。 秉承 “ 只有客户的成功，才有燕化的发展 ” 的经营理念，积极拓展品牌发展空间。 1． 2 燕化公司物资供应系统 燕化公司的物资供应系统经历了“二改一”，即 各二级企业的物资供应处划归燕化公司供销部统一管理，除原油、进口物资和备品备件之企业 ()大量管理资料下载 燕化公司物资采购与供应系统流程再造的研究 9 外的所有物质的采购和配送由供销部负责。 在 1996 年又恢复成立了各二级企业的物资供应部门，对于不同的物资由不同的采购部门负责。 采购方式 燕化公司为了在物质采购中作为一个整体得到有利的价格和优质的服务，推动采购决策的专业化分工的发展，降低采购费用，同时又保持采购的灵活性，对不同的物资，分别采取集团采购、统一组织采购和自行采购三种方式。 ① 集团采购是指对 需求计划性强 且 大宗、通用、重要的 物资，如 石油地质专用管、煤炭、化工原辅料和 机电 设备等物资 ，由中石化集团公司物资装备公司采取集中订货、专项订货、临时急需订货或代理销售等办法，统一与供应商谈判、签订供货合同并负责合同的执行， 再分售给各企业。 其优点是做到批量订货、降低价格、满足生产建设需要，避免纵向层层重复采购，实现采购资金集中使用的目的。 ② 统一组织采购是指 对需求计划性不强、品种繁杂的大宗、通用、重要物资 ，例如各种机电产品，备品备件等，要在中石化集团公司已组建的资源市场内，采取集中订货、专项订货、区域订货等方式，由燕化公司各采购部门在资源市场内采购。 同时，燕化公司也建立自己的资源市场 ，由公司市场部牵头， 通过各二级单位推荐、组织考核与招标等形式优选确定供应商，定期组织各二级单位物资供应部门共同与选定的供应商谈判确定采购价格，签订框架协议。 各二级单位在执行统一的框架协议前提下，分别与选定的供应商按共同谈判确定的价格签订并执行具体的购销合同。 企业 ()大量管理资料下载 燕化公司物资采购与供应系统流程再造的研究 10 ③自行采购是指对于中石化公司集团采购和统一组织采购范围以外的物资，由各二级单位自行采购。 这些物资的采购量约占燕化公司年采购总量的 17%。 其优点是物资采购能做到快捷、灵活。 管理模式 燕化公司物资供应管理模式采取集中和分散相结合的模式。 其中化工股 份公司营销中心采购办、炼油分公司下属的供销部和 北京燕山石化有限公司（存续公司）下属的外贸公司是燕化公司的集中采购部门，各二级单位的供应部门是燕化公司的分散采购部门。 采购范围 燕化公司的物资采购涉及除原油以外的 56大类（原油由中石化总公司统一调配）。 其中集团采购物资范围为生产、建设所需的大宗通用物资， 包括 汽车罐车 、 消防车 等储运设备； 6KV 及以上高压电缆 、 高压开关 、 变压器（ 10000KVA以上 ）等电工设备； 空冷器 、 换热器 等石化专用设备； DN100MM 以上（含 DN100MM）中压阀门 ； 压力变送器、差压变 送器 、质量流量计 等 仪器仪表 ； 煤炭 和 采油用聚丙烯酸胺 ； 无缝钢管 ； 石油地质专用管 ； 焊接钢管 ；用于制造管线用钢管的钢板和建造 5000 立方米以上大罐用钢板； 各种规格 H 型钢。 共包括 14大类二十三种物资。 统一 组织采购 的物质范围 为生产、建设所需的重要物资。 包括 石油专用车辆 ； 反应器 等石化专用设备； 铁路罐车 、 加油机 等储运设备； 离心式压缩机 和 4往复式压缩机 ； DN100MM 以上（含 DN100MM）高压阀门 ；离心泵 ；石化专用 管道配件 ； 民用爆破器材 ； 炼化用 “ 三剂 ”；油田化学剂； 钻探胶管 等。 共 19 大类 109 种物资。 企业 ()大量管理资料下载 燕化公司物资采购与供应系统流程再造的研究 11 其他物资由各二级 单位自行采购。 1． 3 现状及分析 1． 3． 1 组织结构 现状 燕化公司物资供应系统包括公司市场部、三个集中采购部门和各个二级单位的供应部门，见图 11。 ①市场部 燕化公司市场部对公司物资供应管理负有组织、指导、监督、协调、仲裁、等职能。 主要负责集中采购物资需求计划的审核；物资采购价格和合同管理；采购业务的统计，采购部门的培训与考核；招标；进口物资的委托采购管理；物资的质量管理；储备资金管理；仓储管理；供应商考核。 另外，市场部也是供应部门和使用部门之间的“仲裁”机构。 燕化公司 燕山分公司 （炼油） 北京燕山石化有限公司 （存续部分） 炼油厂 北京燕化化工股份有限公司 研究院 消防队 供销部 市场部 计划合同科 物资管理科 国外采购办 外贸公司 环保事业部 动力事业部 地毯厂 建筑安装公司 物业管理分公司 中国石化股份有限公司 基建综合办公室 营销中心 化工一厂 聚丙烯事业部 化学品事业部 树脂研究所 聚脂事业部 橡胶事业部 塑料分公司 图 11 燕化公司物资系统组织结构 电信事业部 企业 ()大量管理资料下载 燕化公司物资采购与供应系统流程再造的研究 12 市场部 下设计划合同科和物资管理科，计划合同科主要负责国产物资的需求计划和化工股份公司所有合同的审核。 物资管理科主要负责供应商管理、采购业务的统计、二级单位采购部门的考核等。 ②三个集中采购部门  化工股份公司营销中心采购办负责化工股份公司所需要的所有化工原料和化工三剂（催化剂、添加剂、助剂）的采购；以及化工股份公司所需的塑料包装物和小劳保用品的采购。 营销中心采购办下设化工三剂科和化工原料科。 化工三剂科负责化工股份公司所有国产化工三剂的采购，化工原料科根据公司企划部排定的需求计划为公司的各个二级单位采购化工原料，实际上化工原料是由中石化集团公司统一调配，因此，化工原料的采购过程基本上是执行计划和履行手续。 营销中心采购办的采购合同额占整个燕化公司总采购额的 42%（ 2020 年 1 月 11 月），总计约 10 亿元。  炼油分公司下属的供销部负责燕化公司生产与集中物质的集中采购（化工原料、化工三剂和进口物质除外）。 供销部 下设仓储处、供应处和综合管理处。 供销部的年采购额约为 ，大约 76%为自己采购，其他由中石化公司集团采购和统一组织采购。  北京燕山石化有限公司（存续公司）下属的外贸公司，负责整个燕化公司进口物资的采购。 由市场部负 责委托外贸公司采购燕化公司的生产、维修、大修、基建等所需的进口物资。 年采购金额约为 3亿元，约占燕化公司总采购额的 13%。 ③二级单位采购部门 企业 ()大量管理资料下载 燕化公司物资采购与供应系统流程再造的研究 13 二级单位采购供应处负责除公司集中采购之外的其他物资的采购与仓储。 基本上各二级单位主要负责本单位专用物资的采购、供应及仓储管理，包括备品备件的采购和仓储。 采购额约占燕化公司总采购额的 17%。 采购量分析 燕化公司从 2020年 1月至 11 月 83%的物资是通过集中采购获得的。 燕化公司的三个集 中采购部门，负责中石化规定的集团采购和统一组织采购，以 及燕化规定的集中采购业务。 分散采购部门（各二级单位物资供应处）的采购量仅占燕化总采购量的 17％，但是其采购人员占燕化总采购人数的 60％，其采购效率明显比集中采购低，见图 12。 各二级企业自采17%外贸公司13% 供销公司28%营销中心采购办42%分散采购量占燕化总 采购量的 17% 供销公司35%营销中心采购办3%外贸公司1%各二级企业采购人员61%分散采购部门人员占燕化采购人员总数的 60% 二级企业自采 集中采购 图 12 采购量与采购人数的比较 企业 ()大量管理资料下载 燕化公司物资采购与供应系统流程再造的研究 14 组织结构存在的问题 许多部门各自购买同类的物资，无法充分地发挥燕化的整体采购优势。 采购部门之间的重复设置和功能重叠造成运转慢、效率低、成本高。 各个部门间的采购效率差异明显。 1． 3． 2 业务流程 现状 燕化公司物资供应系统的业务流程大致分为：二级单位供应部门的采购流程、进口物资的采购流程 、供销部的采购流程、集团采购的综合流程、统一组织采购流程、燕化公司集中采购流程、库存相关流程和财务相关流程等。 存在的问题 ①采购计划不准确 由于车间计划员上报的检修计划不准确，或者因为工程计划不到位，基建工程是边施工边采购等导致采购部门收到的需求计划随意性大，零星追加的需求计划很多；由于市场情况变化大，如乙烯的生产变动导致石脑油的采购量发生变动，导致二级单位上报给市场部的供应计划变动很大，在供应计划上报后，又往往会提出追加计划进行调整和修改； 由于需用物资规格的复杂性，需用单位又不能准确、唯一地描述 需用的物资，这造成采购员在进行采购时弄不清其规格或发生采购错误。 采购计划的不准确使供应部门工作时常陷入被动，也增加了集中采购的难度，企业 ()大量管理资料下载 燕化公司物资采购与供应系统流程再造的研究 15 有时还会影响正常生产；同时也会给财务部门带来许多问题，如资金计划不准确、增加了资金调度的难度、增加了财务费用等。 ②备品备件流程复杂 不同二级单位有各自的不同的采购流程，操作和管理方法有很多不同。 由于缺乏统一的设备管理系统，在企业内产生一台设备的备品备件库存积压，而另一台设备上相同的备品备件却急需采购。 1． 3． 3 供应商管理 现状 物资采购管理中，供应商的选择是重中之重 ，供应商的业绩对企业物资供应的影响越来越大，在交货、产品质量、提前期、库存水平、产品设计等方面都影响着企业物资供应管理的绩效。 目前，燕化大约有 1500家供应商，其中通用仪器仪表类物资的供应商最多，共有 241 家。 在最大的 25 家供应商中，有 7 家为燕化的关联公司，另外 17家为化工原料供应商。 这 25 家的总供应量为 11 亿元，大约占燕化总采购量的一半，而 10％的供应商（大约 160 家）占了燕化总采购量的 80％，大约 80%的供应商的供应量小于 100万元，大约 95%的供应商的供应量小于 500 万元。 大量、分散的供应商的存在，使 得 采购部门与供应商经常要进行询价、报价、还价等来回的谈判，并且多头进行，很多时间消耗在于供应商的谈判上。 见图 13 和图 14。 燕化公司对供应商管理几乎还停留在传统的供应商管理阶段，如存在大量、分散的供应商、与供应商几乎没有建立特定关系、没有正式的供应商行为评估、以价格和质量为主要的选择标准等。 企业 ()大量管理资料下载 燕化公司物资采购与供应系统流程再造的研究 16 最大的 25家供应商的总供应量占燕化总采购量的一半 0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200供应量最大的供应商数目累积百分比(%)最大的 10家供应商总供应量占燕化 总采 购量 的1/3 最大的 80家供应商的总供应量占燕化总采购量的70% 燕化公司供应商累积供应量 (供应商按供应量从大到小累加 ) 10% （ 160家）供应商的总供应量占燕化总采购量的 80% 图 13。