深圳市高伦技术有限公司行政办公规范管理制度(doc44)-其它制度表格(编辑修改稿)

深圳市高伦技术有限公司行政办公规范管理制度(doc44)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

品领用台帐卡； 四、 各项办公物用品的发放数量有一定的基准，且因工作性质、职别的不同因人而异使用人可根据个人自身需求领用，具体如下： 五、 发放办公物品时，财务部应如实填写“个人办公物用品领用台帐卡”，经用人签字确认后； 六、 办公物用品的领用分个人使用和部门使用两种，凡部门使用的办公物用品，各部门负责人应指定专门人领用并保管，其领用明细记入“个人办公物用品领用台帐卡”； 七、 做好每次办公物用品的库存帐； （四） 办公物用品的使 用与保管 一、 爱惜办公物用品，最大程度地节约使用耗材杜绝浪费行为； 二、 妥善保管好个人的办公物用品，未经同意，不得擅自使用他人办公物用品，借用他人办公物用品要及时归还； 三、 办公物用品严禁带回家私用； （五） 办公物用品的移交 一、 耐用易耗品属于办公物用品的移交范围，员工离职时应交还行政部，如遗失或因个人损坏，则由个人或部门赔偿； 二、 耐用易耗品如发生故障或自然破损，应到行政部申请以旧换新； 企业 ()大量管理资料下载 ` 深圳市高伦技术有限公司 17 ualent Technlogies ※财务部认真做好办公物用品的月库存帐，控制好各部门的使用开支，并于每月底进行办公物用品盘点，做到帐物相符，帐帐相符； 第九章 会议管理制度 概念：会议是一种有组织、有目的地把人聚集起来商讨或安排工作的特定的公共工作方式。 会议管理制度是一项对全企业行政会议进行统一管理、有序安排并对会议决议的执行情况进行监督的管理制度。 设计依据： （ 1） 为各部门提供良好的条件和服务让其愉快的工作； （ 2） 事事有结果，事事有监督； （一） 会议室的申请与安排 一、 各种会议的召集单位负责人确认后填写《会议申请表》交行政部统一企业 ()大量管理资料下载 ` 深圳市高伦技术有限公司 18 ualent Technlogies 安排； 二、 依会议级别和性质的不同， 2 级会议的申请须提前一星期进行； 3级会议须提前 3 天进行； 4 级会议原则上一经确定不再更改，如遇节假日则提前1 天知会各相关部门，如临时变更或取消亦须提前 1 天知会相关部门； 5 级会议的申请须提前 1 天进行； 7 级会议的申请须提前 2 天进行。 （以上规定，紧急情况除外）； 三、 行政部在接到各职能部门的会议申请表后，应在 3 小时内对其做了安排并知会申请部门； 四、 各级别会议须服从公司统一安排，各部门小会不应与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从整体的原则，行政部有权根据会议级别、会议性质和会议的紧急程度统一平衡并编制会议计划； （二） 会议的通知 一、 5 级会议由行政部秘书负责， 7 级会议由召集部门设专人负责； 二、行政秘书或召集部门在发布会议通知时应将会议刊时间、地点、主题、相关与会人员及资料等交待详尽； （三） 会议纪要的编写与发放 一、 会议纪要的编写有统一的格式，各部门均须参照执行； 二、 5 级会议之会议纪要均由行政部秘书负责整理； 7 级会议由召集部门设专人负责整理； 三、 各级会议之会议纪要须在会后 24 小时之内整理完毕，编写会议决议记录表，取得与会成员的签字确认后统一交办公室秘书呈办公室主任审查，报总经理审批发放； 四、 会议纪要的发放及会议决议 的执行跟踪均由行政部秘书负责，发放时填写《文件签收记录》，并由接收人签收，办公室有权随时检查和督促各项决议的执行、落实情况，并及时向总经理反馈； 五、 会议纪要作为公司重要文件，备忘已研究决定的事项，明确参加会议的全体人员（ 3 级会议采取张榜公布的形式）。 以便对照核查落实； 六、 3 会议纪要和备案内容包括以下四方面：会议室的申请、会议纪要、公文处理审批单、会议决议执行记录表； 企业 ()大量管理资料下载 ` 深圳市高伦技术有限公司 19 ualent Technlogies 第十章 保安及保洁管理制度 一、 保安工作管理规定 : 目的是为维护公司财产安全、防盗、 防破坏、维持正常办公秩序，结合公司的实际情况，特制定本规定； （一）、保安人员的服务标准： 着装： （ 1）除不宜或不需要着装的情形外，在工作时间必须着统一的制服，因事外出着便装； （ 2）制服要干净整齐、不披衣、敞怀、挽袖、卷裤脚、穿拖鞋或赤足、不露通讯工具、钥匙扣、纪念章等个人物品； 仪表： （ 1）值班时仪表端庄，精神饱满； （ 2）不染发、不留长发、大鬓和胡须； 企业 ()大量管理资料下载 ` 深圳市高伦技术有限公司 20 ualent Technlogies 行为举止： （ 1）动作规范、举止文明、大方； （ 2）着装时手不插入衣兜、不搭肩、挽臂、吃东西、嬉戏打闹； （ 3）自觉遵守《深圳市文明公约》 ； 语言 : 工作中讲普通话，使用简洁，准确的规范用语，接触客户时要说话客气，多用礼貌用语； 岗位纪律： （ 1）在法律和制度规定的范围内开展保安服务工作，不超越职责权限； （ 2）严格执行岗位职责，不脱岗、空岗、串岗、上班时严禁喝酒； （ 3）不刁难客户，不动用客户用品和接受客房且赠礼； （ 4）有重要情况要妥善处理并及时上报、不迟报、漏报、隐瞒不报； （二）工作职责及相关标准： （ 1）做好公司办公区域的定期巡逻检查工作，巡查发现和报告不安全隐患，如仓库有无异常，如出现冒烟、水、气、火等，对正在发生的不法行为， 违反公司规定的行为予以制止并上报，对进出可疑人员进行询问；制止员工的违纪和暴力行为。 （ 2）门卫检查和服务工作： a. 对来访人员应做好登记，并引领到接待室，未经上级同意不得准入公司员工办公区域，严格遵守出入物品管理规定，对外出货物要检查核实无误后才放行。 b 对双手提拿重物的顾客，在进出大门有困难时，主动上前提供帮助。 c 上下班时准时开关电灯，下班后检查门窗是否关闭，发现安全隐患及时上报并处理。 （ 3）做好消防安全管理工作，定期检查消防器材及设备的使用状态，并做好记载，发现问题及时处理，消除各种使用安全隐 患； （ 4）消防系统及设备的保养维护、申购与验收工作； （ 5）做好值班及交接班记录，发现问题及时上报，如遇突发事件，保持镇静、稳定局面、控制事态扩大，除及时报告公司主管部门以外，第一时间与当地派出所联系或拨打“ 110”报警； （ 6）协助维持员工上下班打卡秩序，检查是否有代打卡现象； 二、 保洁工作管理制度： 目的是为了美化环境，给顾客和员工提供一个清洁、文明、舒适、满意的工作环境，特制定本规定： 生区域范围； （ 1）公司办公区域的地面； （ 2）天顶； （ 3）灯具： （ 4）卫生间； 企业 ()大量管理资料下载 ` 深圳市高伦技术有限公司 21 ualent Technlogies （ 5）门窗、墙角； （ 6）会议 室、接待室、总经理室、董事长室； （ 7）其它； 服务要求： （ 1）着装干净整洁，便于清洁打扫卫生工作； （ 2）工作认真、细致、负责； （ 3）遵守公司相关管理规定，上班时间不脱岗、空岗、串岗、闲聊； 工作职责： （ 1）负责公司办公区域的清洁卫生工作； （ 2）负责公司办公区域内的绿化环保工作，定期负责花草、树等的浇水施肥日常保养工作； （ 3）负责每天垃圾的清运整理工作； （ 4）定期开展消毒灭害工作； 工作标准： （ 1）保持地面无烟头、纸屑及杂物，无污染有光泽； （ 2）公共设施表面无明显灰尘，不锈钢表 面光亮无污染，玻璃门无水迹、灰尘； （ 3）卫生间： a 无烟头、污渍、积水、纸屑； b 天花板、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网，墙壁干净； c 便器洁净无黄渍，室内无异味、臭味； （ 4）垃圾桶日产日清，不允许堆满溢出的现象发生； （ 5）定期（每月一次）用消毒药水冲洗所用垃圾桶及工具； （ 6）每月一次用消毒液对整个办公区进行消毒； （ 7）要求做到卫生无死角，勤清扫； 企业 ()大量管理资料下载 ` 深圳市高伦技术有限公司 22 ualent Technlogies 第十一章 安全生产及消防管理制度 目的是加强公司消防及安全生产管理，预防安全事故 的发生，维护公司生产经营活动正常有序进行，有效地保障公司生产劳动人员的健康安全；特制定本制度； （一）原则： a 安全第一，预防为主的原则； b 生产服从安全的原则； c 奖罚结合的原则； （二）安全生产管理组织及职责： 安全是关系到公司经济效益和社会效益的重要因素，为此公司建立安全管理组织机构，成立安全管理委员会，明确职责，加强安全生产的专项管理； （ 1）组织机构： a 公司生产制造总监为安全管理委员会主任 ，是公司安全生产第一责任人，各部门负责人为安全管理委员会委员，分为生产安全工作组和消防安全工作组。 b 结构图 安全管理委员会 主任 企业 ()大量管理资料下载 ` 深圳市高伦技术有限公司 23 ualent Technlogies （ 2）安全委员会要认真履行以下职责： a 制定公司安全的生产计划； b 组织消防及安全生产知识的培训教育； c 制定和完善公司安全生产措施，规范各种生产操作流程； d 公司消防安全生产管理的检查和监督； （三）设备、电器（线）及操作管理： （ 1）各种生产设备的运行，坚持“不超负载，带问题运行”，确定专人进行设备的定期检查、维修和保养，并做好检查维修记录，发现问题及时整改，严格落实专人负责专人管理的规定； （ 2）电器（线）的使用， 由专人按照电器使用的安全规定操作。 加强插座、电源、开关、电线、插头等的绝缘性和不良性的检查，如线路老化、受潮、绝缘层损坏或配线方式与实际使用场合不符而导致漏电。 铺设电线要求整齐有规则，严格按照规范进行； （ 3）所有设备设施、电器的使用，必须按照安全使用说明进行规范操作； （四）易燃易爆物品及仓库管理： （ 1）对易燃易爆物品，要贴上明显标记，按照运输贮藏的要求分区域进行放置保管，严格按照使用要求进行使用，如焊接工作必须远离易燃易爆物品； （ 2）仓库货物的摆放，要分类分区域整齐摆放并贴上标示，保持仓库内通风，湿 度、温度要适宜，危险物品要与其它物品隔断并贴上明显标记放置，定期检查危险物品的保质期限及保质要求。 如过期，应及时报告并提出处置措施； （ 3）仓库保管员制定严格的仓库保管管理条例，仓库保管员是仓库物品安全管理的第一直接责任人； （五）通道走廊： （ 1）保持通道走廊畅通，严禁在通道走廊堆放物品； （ 2）工作时通道门严禁上锁； （ 3）安全通道应贴上标示，保持畅通，严禁在消防黄线内堆放物品，堵企业 ()大量管理资料下载 ` 深圳市高伦技术有限公司 24 ualent Technlogies 塞安全通道； （六）消防管理： （ 1） 消防器材（灭火器、消防栓、安全指示灯等），由专人负责保管和日常维护检查； （ 2） 制定消防安全平面布 置图，严格按消防管理规范要求，合理布置摆放消防器材，逃生通道贴上。