汕头帝豪酒店财务部岗位职责(doc37)-财务制度表格(编辑修改稿)

汕头帝豪酒店财务部岗位职责(doc37)-财务制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

10. 須服從营运会计經理在上述各條款以外之任務和指令 . 大量管理资料下载 15 汕头帝豪酒店岗位职责 —— 财务部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 职位名称：前厅收银主任 职位编号： 025A08 行政级别： 5A 编 制 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 审 核 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 批 准 人：总经理 日期：一九九九年十月五日 关系人员： 前厅收银领班 职务简述： 監察及指導前堂收 銀員之日常工作 , 以確保向客人提供完善 , 高效率的服務 . 直接向营运会计經理報告 . 岗位责任： 1. 為客人辦理離店結賬手續 , 并解決客人的實際要求 . 2. 幫助收銀員解決疑難問題 , 處理投訴及客人有爭議之收費 . 3. 編制酒店所有團體客人之賬單通知書 , 并檢查特別之宴會 . 4. 特別客人 , 如貴賓 , 會議團体客人等到達前及離店前 , 檢查準備工作 , 確保及時 ,準確地編制其賬單 . 5. 核查每日離店客人之賬單 . 6. 審閱所有記事簿 , 檢視投訴及特別需求 . 7. 保存旅行社訂房單樣本 , 并更 新所有旅行社及航空公司之合約資料 . 8. 編制每周更期表及安排收銀員每日之用膳時間 . 9. 現場檢查收銀員之錢箱 . 10. 監察控制酒店所使用之保險箱 . 11. 正确指导下管员工对酒店所有餐廳 , 倉庫及辦公室之鈅匙的保管、控制及使用 . 12. 負責培訓屬下之收銀員 . 13. 須服從营运会计部經理在上述各條款以外之任務和指令 . 大量管理资料下载 16 汕头帝豪酒店岗位职责 —— 财务部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 职位名称：成本控制主任 职位编号： 025A09 行政级别： 5A 编 制 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 审 核 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 批 准 人：总经理 日期：一九九九年十月五日 关系人员： 成本控制文员 职务简述： 協助成本控制部經理 ,管理成本控制辦公室的日常工作。 負責酒店的成本核算 ,并控制各項成本和各項物料的消耗 ,使之限制在預算之額度內 ,且需對收貨程序和倉庫管理的運作進行常規監督 ,與倉庫主任及收貨主任配合保障酒店的各項成本和物料消耗控制在合理水平 . 岗位责任： 1. 對酒店的各項成本進行核算和檢討 , 以期取得最合理的成本控制 . 2. 查核採購單 , 每日市場採購單和倉庫補貨申請單並與收貨報告 , 市場價目表比較 ,調查數量及價格上的差異 , 并及時作出報告 . 3. 編制 , 更新及派發採購價目比較及銷售統計表 . 4. 編制 , 更新及派發成本及銷售潛力報告 . 5. 計算 , 更新及保存最新的標準成本計算單 . 6. 編制 , 核算及派發每日及每月的成本報告 , 核查實際成本的合理情況 , 比較其與常規水平的差異 , 調查并作出報告及建議 . 7. 編制及核查每月的最終成本報告 , 並作出評論 , 提供可行的建議 . 8. 核查最新的市場價目 , 與酒店的購買情況比較 . 9. 經常注意各種物料的耗用情況是否合理 , 并於每月月終監督各倉庫的盤存 . 10. 周期性檢查倉管及收貨情況 , 且需留意廚房的運轉情況 , 合理控制成本 . 11. 对低值易耗品（包括餐具、布草、洗涤原料、一次性用品）进行 定期盘点和计算，并进行分析及记录，提供正确的在用低值易耗品的价值。 12. 与应付账核对每月直拨物资的进货数量的价值。 13. 執行成本控制部經理的其他工作指令 . 大量管理资料下载 17 汕头帝豪酒店岗位职责 —— 财务部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 职位名称：采购部主任 职位编号： 025A10 行政级别： 5A 编 制 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 审 核 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 批 准 人：总经理 日期：一九九九年十月五日 关系人员： 采购部副主任 职务简述： 協助採購部副經理處理採購業務 , 管理和安排採購人員的日常工作 . 掌握市場情況和酒店各部門的要貨要求 , 堅持貨比三家的原則 , 爭取以最合理的價格獲得最佳效益的物料 . 岗位责任： 1. 了解 , 掌握并準確提供貨源 , 市場 信息 , 產品供求情況和物價趨勢等資料 . 注意節令性變化 , 和運輸方法的改善 . 2. 保持與各類貨物供應商的聯繫和物料供應情況 . 3. 了解和掌握酒店各項物料的耗用情況 , 和使用部門的反應 , 以期改善成本效益 . 4. 合理安排屬下人員的工作分配 , 以收人盡其用之效 , 發揮各採購人員的積極性 . 5. 協助採購部副經理處理進口物資的報關事務 . 6. 按各部門提出的採購申請聯係採購事務 , 並在採購申請獲得行政人員批准後 , 進行採購任務 . 7. 落實物料採購 , 跟催合同執行情況 , 直至完成報銷手續 . 8. 根據使用部門的要求找尋新貨源 , 並留意市場變化 , 及時通知上級主管 , 作出適當的反應 , 保障酒店的利益 . 9. 執行採購部副經理的其他工作指派 . 大量管理资料下载 18 汕头帝豪酒店岗位职责 —— 财务部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 职位名称：审计员 职位编号： 026A01 行政级别： 6A 编 制 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 审 核 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 批 准 人：总经理 日期：一九九九年十月五日 关系人员： 财务部所有人员 职务简述： 协助审计主任复查复审由营运会计部提交的各营业点的营收报告，直接向审计主任负责。 岗位责任： 复核夜审的营业收入日报表。 复审前台收银每天的收银号报表。 复审各餐饮娱乐点每天的收银号报表。 确保酒店每日的收益如数收取和各项报表如实反 映。 直接向审计主任负责。 执行审计主任的其他工作任务。 大量管理资料下载 19 汕头帝豪酒店岗位职责 —— 财务部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 职位名称：工资审核员 职位编号： 026A02 行政级别： 6A 编 制 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 审 核 者：财务总监 日期：一 九九九年九月二日 批 准 人：总经理 日期：一九九九年十月五日 关系人员： 职务简述： 負責全酒店內職員工之工資計算 , 保存工資檔案及向政府有關部門呈交有關之報告 . 直接向會計部經理報告 . 岗位责任： 1. 從各部門獲取并驗証員工之基本薪酬資料 ， 更新及修正各部门员工之薪酬资料。 2. 将薪酬资料输入电脑系统，編制每月之工資報表 , 薪資核算單并按時發出銀行 转賬單 . 3. 保存員工薪酬紀錄及有關文件 . 4. 編制工資賬以便過入總賬 . 5. 扣繳員工應納稅金 , 向政府部門呈交有關報告以及員工保險報告 . 6. 为离职之员工计发工资。 7. 协助保存人事变动纪录及人事部联系处理一切有关加薪、调职及离职事项。 8. 計算年終花紅 . 9. 編制工資預算 . 10. 維持良好的人際關係 . 11. 遵守酒店各項政策和制度 . 12. 須服從會計部經理在上述各條款以外之任務和指令 . 13. 與人事部聯繫處理有關人事變動 , 加薪 , 調職及離職事項 . 大量管理资料下载 20 汕头帝豪酒店岗位职责 —— 财务部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 职位名称：餐厅收银领班 职位编号： 026A03 行政级别： 6A 编 制 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 审 核 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 批 准 人：总经理 日期：一九九九年十月五日 关系人员： 餐厅收银员 职务简述： 協助餐廳收銀主任指導各餐廳收銀員之日常工作 . 并監察收銀机性能正常無誤地運作 . 直接向餐廳收銀主任報告 . 岗位责任： 1. 協助餐廳收銀主任現場檢查各收銀員是否準時上班及堅守職責 . 2. 當機器設備出現故障時 , 協助餐廳收銀主任通知維修人員 , 以及作出適當安排 . 3. 協助餐廳收銀主任編排收銀員更期表 . 4. 編制出勤記錄 . 5. 培訓新任收銀員 . 6. 派發找換零錢予各收銀員 . 7. 檢查收銀柜台 , 保持清潔整齊 . 8. 每日清點香煙并作適當補充 . 9. 當客人之房間號碼及姓名與電腦資料不符合時 , 幫助收銀員鑒別客人在賬單上及入住登記卡上的簽名 . 10. 維持并協調良好的人際關係 . 11. 須服從餐廳收銀主任在上述各條款以外之任務和指令 . 大量管理资料下载 21 汕头帝豪酒店岗位职责 —— 财务部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 职位名称：审核领班 职位编号： 026A04 行政级别： 6A 编 制 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 审 核 者：财务总监 日期：一九九九年九月二日 批 准 人：总经理 日期：一九九九年十月五日 关系人员： 审核员 职务简述： 協助夜間核數總領班將客房營業收入過賬及核對和平衡在住客賬。 審核侍應生及餐廳收銀員之工作。 并協助夜間核數總領班編制每日之營業收入報告 . 直接向夜間核數總領班報告 . 岗位责任： 1. 將客房營業 收入過賬并與前臺職員加以核對 . 2. 將未過入在住客賬之當天其他費用過賬 . 3. 處理夜更時前堂收銀之事務 . 4. 每天收盤時 , 檢討在住客賬的差額 , 并確保所有在住客賬單之總數的一致性 . 5. 檢討每日之餐廳收銀員報告 . 6. 檢討餐飲賬單的回扣 . 7. 協助夜間核數總領班編制每日之營業收入報告 . 8. 維持及協調良好之人際關係 . 9. 監察及指導夜間核數員之工作 . 10. 須服從夜間核數總領班在上述各條款以外之任務和指令 . 大量管理资料下载 22 汕头帝豪酒店岗位职责 —— 财务部 Regency Hotel Shantou Jo。