某证券公司人力资源总部内部业务流程优化方案(doc22)-人事制度表格(编辑修改稿)

某证券公司人力资源总部内部业务流程优化方案(doc22)-人事制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

试用、转正、调配通知 绩效考核结果 奖惩通知、单位效益核算结果 定 岗 定 级 当期工资核算 当期福利（保险、假期等）核算 审核执行 10 七、 人事信息管理工作流程 采 利 集 用 聘（录）用员工资料 员工绩效考核资料 员工培训记录 人力资源信息库 （员工信息库） （培训信息库） （储备人才库） (员工 ID 管理 ) . . 人力资源引进 (招聘 /录用 /转正 ) 人力资源开发 (员工培训开发 /管理 人员开发 /组织开发 /培训政策调整 员工调配 11 二、现有业务流程存在的问题、原因及表现方式 （一）、从部门内部角度看反映的问题 人力资源总部人手较少，多数时间忙于日常事 务，对人力资源的开发和规划做得不够，中、短期规划（计划）不够明确，影响部内各环节工作的计划性； 未形成良好的内部人才流动市场，使内部招聘工作处于应急状态，增加了内部招聘工作的难度； 人才招聘工作与培训工作的沟通及衔接不够，新员工的入司培训内容、课程安排等系统性、计划性有待提高； 在新员工入司手续办理（生活及工作方面）中介入部门权责不明，给新员工的生活及工作安排造成不便；缺乏“新员工上岗工作指引”，不利于新员工尽快适应工作环境； 员工调配审批文件流转速度慢、部内流向不明确、信息更新不及时，造成 拟调员工岗位调动与薪酬核定有时脱节，给相关部门的工作带来不便； 在公司高管人员任职资格申报、公司从业人员资格考试及申报工作中，对各分支机构指导不够到位，与当地证券监管部门沟通、协调不够，造成分支机构误报、漏报或重复工作等现象； 外事管理制度执行不严，各部门外事工作计划性不强，急件过多，给申办人、国家外事管理部门工作造成不便； 12 培训部门与培训需求部门的沟通不够，无法制定年度培训计划，使培训工作在培训方式及内容安排上计划性、科学性不够； 二、从公司角度反映的问题 公司机构和人员膨胀过快，总部工作 人员越来越多，一方面存在资源浪费的问题，一些人数较多的部门可供挖掘的人力资源的潜力还很大，总部还未主动、系统地进行过人员调整。 另一方面现有的人才队伍又难以适应许多新业务的开展。 人力资源短缺与过剩并存，需要制订中长期的人才需求规划与培训计划，完善的定岗定编以及退出机制； 公司的人力资源开发不仅仅是人力资源总部一个部门的工作，而是所有部门的工作，但目前各单位对此问题认识不够深，在工作配合上缺乏默契。 （三）、招聘与开发 招聘工作中，各部门在年度人才需求等问题上沟通不畅，难以制定年度人力资源需求计划，人员 招聘存在随意性，影响人才引进质量； 新员工试用制度执行不力，部门间的沟通不够，缺乏相应的员工信息追踪管理，出现试用员工不能按时转正等问题； 在员离职手续办理上人力资源总部与总裁办公室、财务总部等部门沟通及衔接有待加强，隐藏风险； 后备干部管理制度尚待完善，科学、合理的后备干部的选拔、培训、考核、任用机制尚未待建立和完善，后备干部发现、培训等工作还难以由点到面展开。 13 （四）培训方面 在培训方面，培训中心还处在由自已作教员的初级培训阶段，使培训中心的工作处在应急、应付的阶段，不能充分发挥培训中心 的作用； 尚未建立科学的后备干部的培训需求评估机制，培训方式及内容与后备干部培训需求还存在脱节的问题，介入部门权责不明，易使培训工作流入形式； 各业务部门的培训对外开放少，降低了利用率。 （五）业绩考评与激励机制 日常考评工作还未受到应有的重视，一些部门考评拖延现象严重； 部门绩效考评存在短期化、单指标化的倾向，对于各独立核算单位占用的资源，公司。