来自isl网站的一份编码规则(编辑修改稿)

来自isl网站的一份编码规则(编辑修改稿)内容摘要：

421007C,表示零部件 3421007 已电镀 后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。 ： 如：产品的编码原则定为： 一位字母‘ C’ 四位特征码 两位顺序号 则产品 内销机 S195S195 长单机的代码可编为： CS19501 内销机 S195S195 方单机的代码可编为： CS19502 内销机 S195S19545W 的代码可编为： CS19503 零部件的编码原则为： 一位字母‘ L’ 八位特征码 三位顺 序号 一位后缀 用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。 例，专用件或借用件的编码： 内销机 S195S19545W 缸套的图号为 0101，零件顺序号为 03 则其代码为可编为： LS195010103 [L S195 0101 03]，后缀不用。 通用件的产品编码： 通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为： TTTT 或其它有代表性的字符。 如果上例中 的内销机 S195S19545W 缸套属 于通用件 ，则其编 码为：LTTTT010103。 注意事项： 果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母 O、 I、 Z 等字母，以免书写时与 0、 2 相混淆； 、 、 *等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长； ；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短； ； ，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。 第五节 系统物料编码的 处理特点 一、灵活地解决物料编码的修改问题 物料的编码原则上不允许修改，但由于各种原因，如：制定物料编码原则时预留范围不够，需要扩充；新物料编码时物料的类别分配错误；随着企业的发展，使用物料类型的变化，原来的编码原则需要更改或细分等。 当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改，否则物料的编码原则将失效。 综上所述，物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的，物料编码中所携带的物料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改，以下举例说明。 例： 某企业的零件编码由 5 位数字组成，第一位是产品类 型码，用 “1” 表示 “ 单面台秤 ” ，用 “2” 表示 “ 双面台秤 ” ，第二位表示 “ 组件 ” ，用 “1” 表示 “ 齿轮组件 ” ，用 “2” 表示外壳组件，后三位为顺序号，起初企业只有一个类型的产品叫 “ 单面台秤 ” ，用 “01” 表示 “ 单面台秤齿轮组件 ” ， “02” 表示 “ 单面台秤外壳组件 ” ，单面台秤齿轮组件中的零件 “ 大齿轮 ” 的编码是 “11006”。 后来企业又陆续开发了一系列新产品，如 “ 双面台秤 ” 、 “ 健康称 ” 、 “ 厨房称 ”„„ ，其中都用到了 “ 单面台秤 ” 中的一些部件，企业希望将这些组件重新分类，用第一位 “0” 表示通用件，将 “ 大齿轮 ” （编码 11006）归类到通用组件中，则其编码需改为 “01006”。 允许用户简化物料的编码方案，尽可能减少物料编码中过多的类别信息，代之以顺序号，这样物料编码将比较简短，容易实现电脑录入、存储，有关类别信息将另外存储，不在编码中携带，这样，当物料的类别改变时，只需更改其类别，而原有的代码不变。 这样会大大减少物料编码的改变频率。 同时，还允许用户可在任何时候修改物料编码，且不会影响以前的资料。 二、物料分类更加灵活、细致 物料类别管理采用分级管理，用户可根据需要设置物料类别及细分类别，原则上对级次不限制。 用户可 以根据需要随时调整物料的类别，达到统计、分析的目的。 三、使用技巧 如果完全按照顺序号进行物料编码，虽然编码简短，但不容易记忆，如果编码中携带了物料的类别信息，则不易修改。 一般地，根据企业的具体情况，采用二者结合的方法。 有以下原则可参考： 当物料种类比较少时，如 1000 种以下，可较多地携带类别信息 如： 600 型扫描仪，编码为 SCAN600 1200 型扫描仪，编码为 SCAN1200 PⅡ300Mhz 处理器，编码为 P2CPU300 PHILIPS 显示器，编码为 CP001（ CP 表示电 脑部件） IBM 显示器，编码为 CP002（ CP 表示电脑部件） 当物料的种类较多时，如 5000 种以上，可不携带或少携带类别信息 如： 3/8” x 3/4” 六角铁制螺栓带帽，编码为： 5872 3/8” x 1” 六角铁制螺栓带帽，编码为： 5873 1/2” x 1” 六角铁制螺栓带帽，编码为： 5874 毛衣（红色）： 3002R (用 R 表示红色 ) 毛衣（黄色）： 3002Y (用 Y 表示红色 ) 记住毛衣为 3002，可联想出红色 3002R，绿色 3002G„„ 将来可能会变动的物料类别信息或物料属性最好 不要将其作为物料编码的一部分，而将其放在物料的类别信息中。 如果用户目前已经存在旧的物料编码，而且所有人员已经熟悉，不到万不得已，最好不要修改，继续沿用以前的代码，可减少许多工作量。 编码规则 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节 物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。 在物料极为单纯 、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。 此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 物料编码之功能如下：  增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。 至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。  提高物料管理 的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。  利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。  降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效 率，因此可减轻资金的积压，降低成本。  防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。  便于 物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。 对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。  便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。 第二节 物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：  简单性  分类展开性  完整性  单一性  一贯性  可 伸缩性  组织性  适应电脑管理  充足性  易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。 因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。 若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。 二、分 类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有 26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。 例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。 需要分类的 项目 第一种分类方法 第二类分类方法 第三类分类方法 1 1 11 0 01 01 2 12 02 02 3 13 03 03 4 14 1 1 04 5 15 2 21 05 6 16 22 06 7 2 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 4 41 09 10 24 42 10 11 25 43 11 12 26 5 5 12 13 3 31 6 61 13 14 32 62 14 15 33 63 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 18 36 9 9 18 （表一） 三、完整性 在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。 若有 些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。 新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。 因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，。