某公司部门职现与规章制度(doc99)-其它制度表格(编辑修改稿)

某公司部门职现与规章制度(doc99)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

销毁，一般内部档案，须经行政部批准后方可销毁； 3. 经批准 销毁的公司档案。 档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 印鉴管理 1. 公司印鉴由总经理或委托行政部负责保管。 2. 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政部方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3. 公司所有需要印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 4. 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5. 盖章后出现的意外情况由批准人 负责。 办公用品的购发 1. 每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部； 39 2. 行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后由采购部负责将办公用品购回入库； 3. 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用； 4. 公司新聘工作人员的办公用品，行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6. 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手 续，出库一定要由领取人员签字； 7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 劳保用品的购发 劳保用品的配给，由行政部根据各部门的实际工作需要提出申请，经总经理批准后，统一购买、统一发放。 库房管理 1．库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账本； 2．采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交 40 货人提出并通 知有关负责人； 3．物资入库后，应当日填写帐卡； 4．严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经财务部批准后方可出库； 5．库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理批准，办理外借手续； 6．严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改； 7．库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 报刊及邮发管理 1．报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算 ,负责办理有关订阅手续。 2．报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登 记，并分别送到有关部门，有关部门处理后，一周内交回行政部由报刊管理人员统一保管、存档备查。 3．任何人不得随意将报刊挪作他用。 车辆管理 1. 公司车辆的证照及稽核等事务由行政部负责管理。 并负责维修、检查、清洁等。 2. 公司人员因公用车须于事前向行政部申请，填写《用车申请 41 单》，经总经理批准后方可派车。 车辆使用 1． 公务车不得借予他人使用。 2． 驾驶员于驾驶车辆前应对车辆基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后驾驶员要对此引起的后果负责。 3． 驾驶员须 严守交通规则。 4． 驾驶员不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。 5． 车辆应停放在指定位置、停车场或适当、合法位置。 6． 驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用过后并应将车辆清洗干净。 7． 为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请表”，注明“私用”，并经总经理核准后方可使用。 8． 私用时若发现事故，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理配额后全部由私人负担。 车辆保养 1. 车辆应由指定特约维修单位保养维修，否则维护费一律不准报销。 2. 车辆于行使途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理 费超过若干标准时，应与公司联系请求批示。 42 违规与事故处理 1. 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 ⑴ 无照驾驶。 ⑵ 未经许可将车借予他人使用。 ⑶ 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 ⑷ 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近交巡警报案，并即与公司行政部联络协助处理。 ⑸ 因公出车发现以外事故造成损坏，在扣除保险金额或再视实际情况由驾驶人与公司共同负担（比例为驾驶人承担 60%、公司承担40%）。 ⑹ 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经 扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。 费用报销 公务车油料及维修费以凭证实报实销。 43 人 事 管 理 以下是公司要求你遵守的一些行为规范，它们都是基本而简单的道理，并且对我们彼此有益，所以必须严格强调。 该做的： 1. 在任何时候都必须保持有礼貌，尤其在电话中，接电话讲的第一句应该：“您好，泰州某某”，记住，电话是公司与公众交流最基本的手段，你的言行代表了公司的对外形象。 2. 注意你的仪表，在办公区域，女性员工应着西服套装或套裙，不宜浓妆。 男性员工应着西服、领带、皮带、皮鞋。 天 气过热时，可着衬衫或 T 恤。 3. 如果你的私人情况有任何变动，请务必及时通知行政部。 4. 在公司内，员工必须戴胸卡，这是你为公司服务最基本的。 5. 员工必须尽一切努力准时达到办公地点，如果你在正常时间不能达到，必须尽快通知部门经理，并说明理由以及预计达到的时间。 6. 公司提供给你的办公用品必须保持整洁，损坏理应赔偿，你在离开公司时，必须将他们归还给行政部。 不该做的： 1. 不要私用公司的财物，即使他们看上去价值很小。 这会引起麻烦并且被怀疑偷窃，虽然不可能并没有这种企图，任何偷窃，企图偷窃公司或其他员工财产的行为一经发现，员工会 被立即解聘。 2. 不要在工作时间内喝酒或是有醉意的情况下来上班。 44 3. 不要用公司的电话来谈私事，这样会因延误工作而造成公司的损失。 4. 在没有经过总经理同意的情况下，不要用公司的名义与任何与本职工作无关的单位、部门联系。 5. 不能在得了传染病后继续来上班，诸如白喉、猩红热、肝炎、脑膜炎、伤寒、结核等疾病。 6. 在未竟得总经理同意的情况下，不得在公众场合、报刊、杂记上谈论有关公司的情况。 以下是一些与你密切相关的规章制度，它在赋予你权利的同时也明确了你的义务，所以你必须认真领会和遵守。 工作时间 ： 1. 办公时间为星期一至星期六 8﹕ 00—— 17﹕ 00，其中 11﹕ 30—— 12﹕ 30 为午餐时间。 作息时间如有变更，另行通知。 2. 因生产需要可实行轮班制。 薪酬支付： 发薪日为每月 20 日。 安全保卫 1. 进入公司必须佩戴公司胸卡（访客须佩访客卡）。 2. 来访者须统一登记后由被访人员陪同方能进入公司，但只限接待室。 45 3. 未经总经理同意不得组织参观工厂车间及办公室。 4. 未经批准不得在公司内部摄像、录像。 5. 如果任何一个员工受到伤害，部门经理和行政部必须及时重视，任何一个员工受到严重伤害，都应配合医务人员妥善处理。 培训： 培训是公司的基础工作，也是公司的重要 工作。 公司提供给每位员工培训的机会，通过培训提高员工业务水平和管理水平，开发员工创新意识和能力，保证员工个人目标和公司战略目标共同实现。 附《公司培训管理制度》。 员工工作表现评估 ： 部门经理会对所有员工的工作表现进行书评，这必须每年做一次。 而对于新员工，就会间隔更短一些。 这种评估以以下几方面为基础： 1. 工作态度。 2. 工作能力。 3. 工作业绩。 4. 团队协作精神。 5. 是否可能承担更重要的责任。 6. 个人发展需求。 46 晋升： 从内部晋升，这是泰州某某的基本原则，即在公司出现职位空缺时，首先考虑的是那些有合适条件和能力的人接替 此职位。 保密： 1. 你对在工作中掌握的公司技术、商业计划、流程和商业事务具有保密义务，未经许可不得将这些内容泄露给任何人。 2. 不得私自打印、复印与本职工作无关的公司文件、资料，更不得擅自将这些文件、资料带出公司。 3. 违反以上规定者，将对公司所造成的损害情况给予严重的处理；情况严重的予以辞退，追究行政直至刑事责任。 劳动合同管理 1. 签约原则：根据双方自愿为原则，公司按生产经营和工作需要安排员工适当职务和岗位，劳动合同自双方签订之日起生效，合同期满自然终止。 2. 期限： ⑴ 所有员工首次签订劳动合同期限为一年，其 中试用期为三个月。 ⑵ 续签劳动合同期限视员工具体情况而定。 3. 缓订或不再续订： ⑴ 处于事假、病假假期中的员工劳动合同缓订。 ⑵ 因病或工伤在医疗期满后仍不能从事公司所安排工作的员工 47 不再续订。 ⑶ 实绩评估很差、不称职，公司不同意聘用的或本人不愿意续签劳动合同的员工不再续订。 ⑷ 公司因生产经营或技术条件发生变化而多余的员工根据公司实际情况缓订或不予续订。 4. 续订程序 ⑴ 行政部应于员工劳动合同到期前半个月通知员工直属主管，再由其直属主管征求员工意愿，并在《劳动合同续签审核 表》上填写具体意见报上级主管核准后交行政部。 ⑵ 行政部代表公司办理签订劳动合同手续。 以下是公司关于各类假期的规定，它们会让你享有休息的权利，但必须严格按规定办理。 病假： 1. 如果员工由于生病而不能正常工作，公司将允许你请病假。 病假期间按工作日天数扣除岗位工资。 2. 在任何情况下，员工若不能按时上班，都应当天以电话或其他形式及时通知部门主管，否则以天数缺勤记录。 3. 1 周以内（含 1 周）的病假，可在病愈上班后，补填《请假申请表》，并将医院病历及医疗费用支出交行政部备案。 4. 1 周以上的病假，员工应填写《请假申请 表》，经部门主管批准后交行政部备案，待员工病愈上班后，补上医院病历及证明。 48 事假 公司不鼓励员工请事假，其部门主管可根据工作安排和请假理由而决定批准与否，事假只有在极特殊的情况下方可获批。 一般情况下，事假一次最长不得超过三天，一年内累计不得超过十天。 如果特殊情况，员工需要一次请假超过三天或年内累计事假超过十天，均需总经理特批。 假期内工资停发。 探亲假 1. 条件：在公司做满 1 年的员工，与配偶、父母（不包括公婆、岳父）双方不住在一起的，又不能利用公休假日在家居住一昼夜（ 24小时）的，可享受探亲假。 2. 期限 ⑴ 员工探 望配偶的，每年享受探亲假一次，假期 15 天。 ⑵ 未婚员工探望父母，原则上每年享受一次，假期 10 天。 ⑶ 已婚员工探望父母，每四年享受一次，假期 15 天。 3. 批假 申请探亲的员工，应事先填好《请假申请表》，经部门经理和总经理批准后交行政部备案。 探亲假一般不得超假，超假按事假处理，并应获得部门主管和总经理的事先批准。 4. 说明 ⑴ 探亲假包括公休和法定假日在内，且只能一次连续使用。 ⑵ 员工在探亲假期内工资照发。 49 丧假 员工直系亲属（父母、公婆、岳父母、配偶、子女）死亡时，可请一至三天的丧假。 需要去外地料理丧事的，可给予适当 路程假。 工资照发。 工伤假 因工负伤必须疗养者，应由其直属主管书面报告事故经过及原因，经行政部审核总经理批准后可请工伤假，在医疗期内基本工资照发，但发放时限不超过一年。 婚假 1. 期限：员工结婚可请婚假，婚假天数根据他的年龄而定。 男性员工 女性员工 再婚员工 25 周岁 （不含）以下 25 周岁 （含）以上 23 周岁 （不含）以上 23 周岁（含）以上 3 天 7 天 3 天 7 天 3 天 婚假包含公众假期及休息日在内并且只能一次连续使用，但至少包含三个工作日。 婚假应在开出结婚证书后 1 年内使用，逾期不用者，视为 自动放弃。 2. 批假：申请婚假须填《请假申请表》交至主管审批，并提供有效结婚证书复印件，一并交行政部。 婚假制度只适用于由本公司出具结婚证明者。 50 产假 1. 期限：女性员工（在医院提供的证明下）都可以享有国家规定带薪的产假，根据国家规定，产假长短详见如下： 正常 生育 剖腹产 3 个月内流产 3 个月以上流产 上环 男性员工 陪产假 60 天 +15 天 15 天 30 天 3 天 7 天 产假包。