某公司仓库管理制度示例(doc56)-生产制度表格(编辑修改稿)内容摘要:
Y Y N Y 业务员:制定销 售计划 营销中心:汇总销售计划,查询库存,通 知商务,商务填写预算清单 仓库:清点实物,进行外观验收审核是否与采购订单相符( Y/N) 业务会计:审核、配对采购预算清单、入库单、采购发票,是否相符( Y/N) 供货单位 商务部:审核采购预算清单,输入订单,发出采购指令 关联生成入库单(一式四联)表 3,与预算清 单配 对 采购预算清单(一式四联)。 购货发票 业务会计:根据采购发票作帐务处理 采购发票 业务会计:根据模拟发票作帐务处理 关联生成模拟采购发票,是否有采购发票( Y/N) 关联生成入库单(一式四联),与采购预算清单配对,送业务会计。 参照采购退货流程办理; 返回商务部修改 返回仓库修改 19 二、 销售出库流程 Y N N Y Y Y N Y Y 购货发票 业务会计:审核销售预算清单、出库单、发货单、销售发票 关联生成发货单(一式五联) 客户:发货单回执 业务会计:根据销售发票作帐务处理 业务会计:根据模拟发票作帐务处理 关联生成模拟销售发票,是否开具销售发票( Y/N) 业务员:有开票权 自行开票;无开票权通知业务会计开票;通知技服部提货、安装 业务会计:开票 技服部:签单,取销售发票、发货单;提货、安装 商务部:审核销售预算清单,是否底于最低售价,是否超过信用范围,是否有足够的存货( Y/N)输入订单 返回商务修改 营销中心主管:批准销售订单。 仓库:审核销售预算清单、订单,准备货源( Y/N) 预算清单(一式四联)。 客户:提出需求 业务员:查询库存填写预算清单,通知商务审核 业务员:通知仓库备货。 销售订单 仓库记帐后业务会计打印出库单(一式四联) 20 款已收票已开 款已收票未开 款未收票已开 款未收票未开 N Y 三、 企业产品推广部销售流程 业务员: 手写预算清单 采购预算清单(一式四联)。 客户: 提出采购 业务员:是否即时收款和开票 内勤:清点现金、支票,审核无误后开票并在预算清单上加盖“款已收”“票已开”章 内勤:清点现金、支票,审核无误后在预算清单上加盖“款已收”章 内勤:审核无误后开票并在预算清单上加盖“票已开”章 主管:审核后在预算清单上签字批准 仓库:审核预算清单后发货,并在两联预算清单上加“货已发”章 内勤:输入销售订单并在两联预算清单上加盖“已录”章 仓库:审核销售订单关联生成发货单和出库单,并打印发货单与预算清单配对核销 业务员:将商品发 给客户,没有收款的取得客户签收单 业务会计:审核销售预算清单、出库单、发货单、客户签收单、销售发票 业务会计:根据销 售发票作帐务处理 业务会计:根据模拟发票作帐务处理 关联生成模拟销售发票,是否开具销售发票( Y/N) 21 五、 商品赠送流 程 (一)销售赠送 N Y N Y 业务员:编制次年商品赠送预算,报部门经理审核 部门经理:审核商品赠送预算( Y/N) 总经理:审批商品赠送预算 返回业务员修改 返回部门修改 商品赠送预算批准。 商品赠送预算清单(一式三份) 出库流程与商品销售出库流程相同。 22 (二)采购赠送 供货商:通知商务赠送商品 商务:登记采购赠送明细帐 仓库:采购入库清点实物, 赠送商品输入其他入库单 其他入库单(一式四联) 商务:核销采购赠送明细帐和其他入库单 业务会计:根据其他入库单记帐 23 四、 内部调拨流程 N Y N Y N N Y 调入方:根据库存量以及市场销售形势,提出申请 商务部:审核调拨申请单,查询库存( Y/N)填写预算清单并输入调拨单 仓库:审核调拨预算清单,调拨单,并打印调拨单,备货;发货( Y/N) 根据原始单据,进行帐务处理 商务部:与调拨申请单配对、审核( Y/N) 调拨申请单(一式二联) 调拨预算清单 调拨单(一式四联) 返回调入方修改 进入采购入库流程; 返回商务部修改 调入方:清点实物入库,在调拨单上签字,定期与仓库进行核对 业务会计:审核调拨单( Y/N) 24 五、 内部领用流程 (一)日常办公用品领用 N Y N Y 各部门:根据需要提出领用需求 办公室:月末汇总各部门领用清单 填写内部领用预算清单(一式二联)。 购货发票 办公室:审核领用预算清单,备货,( Y/N) 业务会计:根据清单作帐务处理 关联生成发货库单和出库单 部门主管:审核领用预算清单( Y/N) 返回修改 返回各部门修改 各部门:在领用预算清单上签字,提货 办公室:根据预算清单输入订单并审核 仓库:核对库存和本月各部门领用清单 各部门:本月部门领用清单 25 (二)办公设备领用。某公司仓库管理制度示例(doc56)-生产制度表格(编辑修改稿)
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