成本核算与控制(doc38)-成本管理(编辑修改稿)内容摘要:

3) 用来计算总成本和单位成本。 这部分在表的左下方。 ( 4) 用来记录产成品的发运情况。 2. 直接材料成本的归集 将直接材料归集到成本计算单中需要借助于领料单。 不言而喻,在某种产品消耗材 料之前,必须先到仓库领取材料,因此,只要我们将各种不同产品、批次或订单区分清楚,便可以在领料这个环节计算特定产品、批次或订单所耗费的直接材料成 本。 换句话说,将特定产品、批次或订单的领料单汇总起来就是该产品、批次或订单的直接材料成本。 领料单的格式如图表 146,它包括三项基本内容: ( 1) 基本情况,包括领料单编号、订单编号、部门和领料日期。 这部分在表头的下 方,具有编码的功效,以保证记录的真实合法。 ( 2) 领取材料记录,包括材料名称、数量、单价和金额。 ( 3) 负责人签字。 这样,按特定产品、批次或订单依次将领料单记录在成本计算单的直接材料部分。 本案例共 3 张领料单,为简化起见,这里仅详细介绍 1 张,即图表 146。 这张领料单编号为 14873,材料价值共计 660 元 ,请对照图表 146 和 148 两张图表,便可发现,领料单与成本计算单之间的勾稽关系。 11 图表 146 领料单 领料单编号 14873 日期 2020年 3月 2日 订单编号 2B47 部门 铣磨车间 说明 数量 单价(元) 金额(元) M46连接器护盖 2 124 248 G7 连接器接头 4 103 412 合计 660 负责人签字 洪光 3.直接人工成本的归集 将直接人工归集到成本计算单中需要借助于工时卡。 在比较规范的企业里,直接人 工工资根据直接人工工时和小时工资率计算。 小时工资率通常由人事部门制定,是直接人工成本计算已知的前提,但实际人工工时则必须通过实 际记录工时取得。 用于记录人工工时的表格称为“工时卡”,比较规范的企业按职工设置,即一位职工一张工时卡。 工 图表 147 工时卡 工时卡编号 843 日期 2020年 3月 3日 职工姓名 杨光 岗位编号 4 部门 铣磨车间 开始 结束 耗费工时 工资率(元 ) 工资额 (元 ) 订单编号 7:00 12:00 5 9 45 2B47 12:30 2:30 2 9 18 2B50 2:30 3:30 1 9 9 维护设备 合计 8 72 工长签字 任致禁 时卡的格式如图表 147,它包括三项内容: ( 1) 基本情况,包括工时卡编号、职工姓名、部门 、日期和岗位编号。 这部分内容 在表头的下方,具有编码的功效。 ( 2) 工时记录,包括订单编号、为不同订单工作的启止时间、耗费工时、工资率和 工资额。 12 ( 3) 工长签字,以保证工时记录的真实、合法。 这样,通过职工的工时卡中的“订单编号”可找到特定职工在特定产品、批次或订单上所耗费的工时及工资额,然后依次将将它们记录在相应产品、批次或订单的成本计算单的直接人工部分。 本案例共 4 张工时卡,为简化起见,这里仅详细介绍 1 张,即图表 147。 这张工时卡编号为 843,为订单 2B47 耗费的工资为 45 元,请对照图表 147 和 148 两张 图表,便可发现,工时卡与成本计算单之间的勾稽关系。 4.制造费用的归集与分配 制造费用随着发生随着单独归集起来。 由于本案例按预定分配率和实际直接人工工时进行分配。 在成本计算过程中铣磨车间实际发生的制造费用并不是十分重要。 最重要的是计算预定分配率和分产品、批次或订单统计直接人工工时,然后的根据特定产品、批次或订单耗费的直接人工工时,诚意预定分配率即可求得特定产品、批次或订单应负担的制造费用。 图表 148 成本计算单 订单编号 2B47 开工日期 2020 年 3 月 2 日 部门 铣磨车间 完工日期 2020 年 3 月 8 日 项目 机车专用连接器 完工数量 2 直接材料 直接人工 制造费用 领料单编号 金额(元) 工时卡编号 工时 金额(元) 工时 分配率 金额(元) 14873 660 843 5 45 27 8 元 /小时 216 14875 506 846 8 60 14912 238 850 4 21 851 10 54 合计 1404 27 180 216 成本汇总(元) 发运记录(件) 直接材料 1404 日期 数量 结存 直接人工 180 2020/3/8 0 2 制造费用 216 总成本 1800 单位成本 900* * 1800 元 247。 2 单位 = 900 元 根据案例提供的资料,预定分配率计算如下: 预计的制造费用 / 正常产能时的直接人工工时 = 320,000 / 40,00 = 8 (元 /小时) 从成本计算单“直接人工”部分可以看到,生产机车专用连接器实际所耗费的直接人工工时为 27 小时,因此,它应该负担的制造费用为: 13 预定分配率 实际人工工时 = 8(元 /小时) 27(小时) = 216 (元) 根据上述计算,将直接人工工时、分配率和分配额记入到成本计算单(图表 148)的制造费用部分。 5.总成本和单位成本 图表 148左下方“成本汇总”部分将直接材料、直接人工和制造费用汇总起来,计算出总成本( 1800元),然后用总成本除以产量( 2 件),求得单位成本( 900 元)。 6.产成品发运记录 图表 148右下方“发运记录”部分用来记录特定产品、批次或订单的完工数量、发运和结存情况。 本案例只记录完工产品数量( 2 件)和结存( 2 件)。 7.对预定分配率的补充说明 按预定分配率和实际分配基础(本案例为直接人工工时)分配制造费用可能出现三种结果:已经分配的制造费用可能大于、等于或小于在单独账户中归集的实际的制造费用。 如果是相等情况,那正是我们所追求的,不必额外追加处理程序;但如果是大于或小于的情况,为了保证财务报表的准确性,必须另作处理,其方法有三种:一是如果数额大,可直接增加或冲减损益表“销售产品成本”项目;二是如果数额重大,则需要在在制品、产成品存货和销售产品成本之间重新分配;三是递延,既然本期多分配,那么下期很可能发生逆转,出现少分 配的情况,反之亦反,长期看,多分配和少分配正好抵消。 至于那种方法更适合特定企业,只能视特定企业的具体情况而定。 8.订单法成本计算流程图解(图表 149) 图表 149 订单法成本计算流程 二二 、 分分 步步 法法 (( 一一 )) 分分 步步 法法 的的 意意 义义 分步法是按照产品生产的步骤(部门)归集和分配直接材料、直接人工和制造费用, 并计算出产品的单位成本和总成本 的方法,主要适用于多步骤条件下的大批量、连续生产的企业(如纺织、冶金、机械制造等)。 根据调查,澳大利亚食品加工、纺织、冶金、炼油、化工等行业的企业中使用分步法的企业分别为 96%、 91%、 92%、 100%、 75%。 分步订单法的主要特点包括: ( 1) 成本计算对象最终是大批量生产的产品,但必须借助于各生产步骤或部门这些 “中间性成本对象”的成本的计算。 ( 2) 由于产品生产过程是连续的,因此,在期末计算产品成本时必然有在制品存货。 在制品存货是未完工产品,为计算产品成本,又必须将未完工产品折算成完工产品,即所谓“约当产量”。 销售订单 生产指令 费用分配 工时卡 领料单 成本计算单 签发生产任务通知单的基础。 生产任务通知单标志着一项订单正式投产,成本计算开始。 会计将订单的成本累计在成本计算单中 成本计算单计算总成本与单位成本 费用分配 14 ( 3)部门生产报告( Department Production Report)正像订单法中的成本计算单一样,是分步法最重要的成本文件。 (( 二二 )) 分分 步步 法法 的的 原原 理理 顾名思义,分步法是与产品生产步骤以及按生产步骤设置的部门有密切的关系。 就大批量、连续生产的制造企业来说,产品生产有两种方式:连续式( Sequential)和平行式( Parallel)。 图表 1410 描述了一家石油化工厂的生产步骤,是一种典型的平行式生产:从基本原材料 —— 原油投入开始,经过原油提炼分成汽油和润滑油,汽油最终变为辛烷, 而润滑油则变为塑料。 辛烷和塑料是平行生产的产品。 但是如果我们假定该厂只生产辛烷(当然,也可假定只生产塑料),那么,从基本原材料投入开始,依次到部门 3,是生产辛烷的生产步骤,完全可以看成连续式生产。 用图表 1410 也可以说明连续式生产。 图表 1410 分步法原理 图表 1410 说明成本发生情况。 继续假定只生产辛烷,那么,从图表 1410 就可以明显的看出:辛烷的成本应该等于投入的基本原材料成本在依次加上原油提炼、汽油和辛 烷三个步骤投入的料工费。 从成本计算的程序看首先要计算产品在每一个步骤的成本,然后如何计算最终产品 —— 辛烷的成本,可以采用两种方法:一是逐步结转法,即基本原材料成本转入原油提炼,加上原油提炼步骤发生的料工费,求出原油提炼的成本;然后原油提炼成本转入汽油提炼步骤,加上汽油提炼的料工费,求出汽油的成本;再将汽油成本转入辛烷生产步骤,加上辛烷生产的料工费,最终求出辛烷的总成本。 二是平行结转法,即分别计算每个步骤发生的成本(料工费),然后将每个步骤发生的成本加总,便求出最终产品 —— 辛烷的总成本。 不言而喻,分步法最基 本的是计算每一个步骤的成本,而最典型的又是按逐步结转法计算每一个步骤的成本。 由于制造企业中的生产部门基本上按生产步骤设置,因而计算一个生产步骤的成本与计算一个部门的成本,具有相同的意义。 因此,接下去,我们将集中在一个部门,介绍分步法,特别是其中的约当产量计算、在制品成本计算和生产报告。 (( 三三 )) 计计 算算 过过 程程 这里我们将采用三个案例来说明分步法的应用过程。 【案例 2】全球机械制造公司的装配车间装配一种特殊油泵。 2020年 3月 1 日无任何存货,截止到 3 月31日投产并测试车间的油泵为 400只,其他相关资料如下: 部门 1 原油提炼 部门 4 润滑油 部门 2 汽油 部门 3 辛烷 部门 5 塑料 产成品 产成品 料工费 投入 料工费 投入 料工费 投入 料工费 投入 料工费 投入 基本原材料投入 15 油泵的生产情况 (只) 期初在制品( 3 月 1 日) 0 3 月份投产数量 400 3 月份完工并转出的数量 400 期末在制品( 3 月 31 日) 0 油泵的成本发生情况 (元) 3 月份发生的直接材料成本 32,000 3 月份发生的转换成本 24,000 3 月份装配车间发生的总成本 56,000。
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