商业运营之商品库存控制管理培训40页ppt课程教程-管理培训(编辑修改稿)内容摘要:

• 状态为 D的商品 • 所有供应商每周补货一次,将集中门店和配送中心的所有订单,降低供应商的补货频率 • 物流模式属于直送 /直通的,采用定期触发自动补货的模式 • 物流模式为配送的,采用定量触发自动补货的模式。 、设置原则  以移动加权平均法计算平均日销量 DMS,且每日日结更新,避免用自然周和自然月平均日销量造成的数据滞后。  平均每日销量 DMS=*旧 DMS+*昨日销量  新品初始 DMS为 , 促销期内促销品 DMS屏蔽 , 库存小于 3,DMS冻结  补货参数的设置以平销商品的销售和库存周转天数为依据,并在二级公司内统一。 (二)系统建议补货 (三)退货 : • 授权门店退货,对大多数商品的退货不需采购审批,提高退货商品处理效率,有效控制门店及 DC库存。 “ 可否退货 ” 的商品信息 • 采购必须设立可否退货的商品信息,并在二级公司内统一。 • 定义:商品可否退货指是否可以退给供应商,依据采购与供应商的谈判结果确定,对于 “ 不可退 ” 的商品,采购应谈判坏货折扣、较低的进价等毛利保护。 • 目的:明确商品的可退状态,对不可退的商品不允许门店退货。 : • 在门店录入退货申请时,系统判断 “ 可否退货 ” ,如不可退,提示门店,拒绝录入退货申请。 (三)退货 • 各门店根据商品销售、库存信息负责本店的商品退货,如商品的 “ 可否退货 ” 标志为 “ 不可退 ” 状态,门店则不做退货申请。 • 门店录入退货商品的 “ 好、坏货 ” 信息必须真实。 • 采购有权对所有商品进行退货,不受可否退货的限制 , 门店与采购沟通协商之后,采购部根据分店申请下退货单。 (已录入的可退商品) • 坏货不可退 DC • VI商品不可退 DC • 所有购销商品由财务审核 (三)退货 • 供应商在系统生成退货通知单七天内未取商品的,门店需知会续订催促供应商取货; • 其中易腐烂,近保质期的商品,自出通知单三天内未取则门店制作并确认退货单,直接在门店报损; • 其余商品按照公司规定收取仓储费 (商品金额 3%); • 自退货通知单生成 20天仍未被取走的商品,商品转出清流程。 • 先退购销再退代销商品,其中购销商品优先次序为:先退正常商品 (先进先出原则 )、其次促销商品、最后赠品。 (四) VI商品处理原则 • 有效关注和控制销售高占比商品的库存。 • 销售额排名在前 5%的为 V( VITAL)商品,前 5%— 20%的为 I( IMPORTANT)商品。 • 采购每季度维护一次 VI 商品, 1 为一季度, 5为二季度、 8为三季度, 11为三季度,二级公司内统一。 • 由采购在系统中维护与更新 VI商品 (四) VI商品处理原则 • VI商品的物流模式应尽量为配送,买手应尽量按供应商为单位确定物流模式。 • 采购续订人员每天检查 “ VI商品 DC库存天数小于 8天的商品报表 ” ,向供应商下订单,订量为确保 VI商品在 DC的库存为 10天的库存天数。 • 门店各商品区域主管在每天做补货申请时,应优先检查该报表,先对 VI商品下补货申请,补货量为确保 VI商品的库存天数为 10天。 • 门店 VI商品的补货申请应由续订审批,即 VI商品的 “ 续订状态 ”为 “ 采购续订 ”。 (四) VI商品处理原则 • 物流模式为直送的 VI商品门店可以退回供应商; • 物流模式为配送的 VI商品不可以返配 DC。 • 补货申请界面应有 VI商品标识提示、物流模式提示 • 退货申请界面应有 VI商品标识提示、物流模式提示、可否退货提示 • VI商品 DC库存天数小于 8天的商品报表 • VI商品门店库存天数小于 5天的商品报表 (五) IT需求 • 采购对所有商品设定续订标志以区分其补货审批权限。 • 该标志在二级公司内统一。 • 续订标志为 “ 门店续订 ” ,由门店录入补货申请后系统自动审批;续订标志为 “ 采购续订 ” ,补货须经过采购审批。 • 在补货界面、标价签上显示 • 主要涉及补货流程 • 采购在系统中设定 VI商品,每季维护。 • 主要涉及门店退货流程、补货流程。 • 在补货界面、标价签上显示 (五) IT需求 • 是否可退供应商的商品状态标志。 • 在二级公司内统一。 • 可退,则门店可以录入退货申请,系统再做相应处理;不可退,系统拒绝录入。 • 在补货界面、退货界面、。
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