公文管理--—公文管理基础知识及公文管理制度(ppt28)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要:

/2020/011( 以公司名义发文) /ZB/2020/011( 以部门名义发文 ) 公文保存 立卷归档 – 分类立卷 – 案卷编码 – 卷内文件的排列、登记 文档管理规范 《 各部门文档管理(暂行)办法》 《 公文管理(暂行)规范》 文件版头类型 信纸版头 红头文件版头 发文版头(发由头) 传真版头 签呈版头 公文编码方法 京 发 [年份 ]编号 /年份 /编号 /部门代号 /年份 /编号 如: [2020]第 011号(红头文件) /2020/011( 以公司名义发文) /ZB/2020/011( 以部门名义发文 ) 文档案卷的分类、编码和登记 分类 – 分内部文件案卷和外部文件案卷两大类。 两大类之下,各部门根据自身情况分小类立卷。 编码 – 内部: 部门代号 N案卷编号 – 外部: 部门代号 W案卷编号 登记( 基础管理台账目录 ) 文员工作规范:收文 收到其他部门的发文,在对方发文登记簿上签字。 在本部门《 收文登记簿 》上登记。 认真阅读文件,将文件内容和精神汇报给部门领导,请示领导意见。 部门领导作出指示后,在收文登记簿的“批办”一栏签字并注明批办日期。 根据领导指示开。
阅读剩余 0%
本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。