企业内控制度doc34-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要:

亿元,同比增长 倍;实现利润 600 亿元,同比增长 倍。 ” 谈到中油集团公司的内部管理控制,马富才总经理如数家珍: “九五 ”期间,中油集团公司及所属企业按照科学管理的要求,加快 “转轨变型 ”,努力改变以生产为中心、单纯追求产量、靠堆工作量求发展的管理模式,开始走上以市场为导向、以效益为中心的发展轨道。 几年来,围绕资产保值增值和效益最大化目标,不断探索和完善集团内部资产经营责任制及相应的考核指标体系,调动了企业加强经营管理的积极性和主动性,大力推广邯钢经验,实施目标成本管理,精打细算,控潜增效,严格控制各项成本费用开支;树立 “今天的投资 就是明天的成本 ”的思想,严把项目投资关,在内外部环境比较困难的情况下,大部分企业基本做到了投资不增、成本不升、生产持续发展,初步实现了良性循环。 严格清理银行账户,建立企业内部结算中心,实行货币资金集中管理;大力清理 大量的管理资料下载 大量的管理资料下载 和回收对外投资及各种拖欠,严格控制对外担保,整顿会计秩序;实施全面预算管理,严格控制各项支出,大幅度提高了资金的运营效益。 同时,我们还以五大特困企业为重点,大打扭亏脱困攻坚战,基本实现了国务院提出的国有企业三年扭亏脱困目标。 通过加强企业管理,中油集团公司整体经济运行质量和效益明显提高。 五年间,累计 实现销售收入 14796 亿元,比 “八五 ”增加 10235亿元;实现利润总额 104 亿元,比 “八五 ”增加 1026 亿元;上缴国家税费 (不含所得税 ) 亿元,比 “八五 ”增加 亿元。 同时,职工收入也有明显增加。 对于 “十五 ”期间,中国石油天然气集团公司在企业内部管理上的措施,马富才总经理很有信心。 他认为,目前劳动生产率不高,有些企业管理粗放,亏损或潜亏比较严重。 针对此情况, “十五 ”期间在企业内部管理的发展目标是:到2020 年,集团公司盈利能力进一步增强。 中油股份投资资本回报率继续保持在10%以上;存 续部分实现整体扭亏为盈。 进一步强化内部管理控制,增强战略管理意识;切实加强投资决策管理、资金管理、成本管理、市场管理、物资管理、质量管理、审计监督管理。 完善内部管理制度,大力推广现代化管理手段。 通过中油集团的事例,不难看出内部控制对企业发展的重要影响。 而同时,有效的内部控制不仅能使企业的资源合理配置 ,提高劳动生产率 ,更能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。 在已发现的绝大多数以虚假的会计信息为手段的欺诈事件中 ,薄弱的内部控制是重要原因之一。 众所周知 ,当今企业是所有者、经营者、政府、债权人以及消费者和公众之间 一组契约的集合点 ,在这一契约中 ,客观公正的会计资料有着纽带和桥梁作用。 但现实工作中 ,一些单位负责人为了达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩、谋取私利或小团体利益等非法目的 ,授意、指使、强令会计人员违法办理会计事项 ,加之自身利益的驱动 ,会计人员总是 大量的管理资料下载 大量的管理资料下载 选择有利于企业的会计方法 ,甚至采用欺诈性手段向会计信息使用者提供信息 ,致使会计资料质量得不到应有的保证 ,给广大信息使用者正确决策造成了严重影响。 五 内部控制制度亟待 “创新 ” 在市场竞争日趋激烈的情况下,企业一般来说面临着两个基本问题:一是如何适应外部环境的 变化;二是如何协调内部资源的有效利用。 由于企业对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上,因此,加强企业内部控制,是企业最基础性的工作,也是企业能够生存和发展的保证。 然而,目前我国许多企业的内部控制还相当脆弱,主要体现为:客观环境的局限性、投资者风险意识淡薄、对内部控制的重要性缺乏认识、企业内部缺乏制衡机制、对管理系统缺乏控制力等等。 这就要求企业内部控制必须有所创新和发展。 (一)企业内部控制的观念创新 在计划经济时代,我国企业内部控制存在很多缺陷,许多企业对内部控制的认识还局限在内部牵制制度 、内部控制制度或内部控制结构阶段,甚至有些企业以为内部控制就是俗称的内部监督,这种认识与现代企业的要求显得格格不入。 在市场经济条件下,要做到企业内部控制的观念创新,关键是要把企业的财务监控作为切入点,建立和完善企业的效益监控体系,以企业最终经营成果作为内部控制的依据,从内部控制的行为主体入手。 树立以人为本的新观念 人是观念创新的根本和灵魂,企业制定经营目标,设置核算机制,都必须依靠人的创造性工作。 我国传统文化是儒家文化,以人为本是儒家管理理念最鲜明、最重要的标志。 强调以人为本,要求企业内部控制 要充分发挥人的作用, 大量的管理资料下载 大量的管理资料下载 依靠提高人的综合素质、道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。 内部控制的成败,取决于企业员工的控制意识和行为,而企业领导者的内部控制意识和行为是关键。 企业领导者内部控制的随意性往往会限制内部控制作用的发挥,严重的甚至会影响到整个企业的发展。 亚细亚关门、 “广东国投 ”破产,都与领导者不重视内部控制的重要性有关。 反之,企业领导者注重内部控制,注重对企业员工的研究,尊重员工的心理需求,强调沟通和管理交流,便能减少管理者与被管理者之间的隔阂 ,形成强大的企业合力,就能促进整个企业健康、持续、快速发展。 明确内部控制在现代企业中的重要作用 内部控制不是手册、文件和制度的简单组合,更不等同于内部监督、内部成本控制或资产安全性控制等。 从上个世纪 30 年代 “内部控制 ”一词首次提出到现在,经过 60 多年的不断发展,内部控制被注入了许多新的内容。 按照 COSO 报告的定义, “内部控制是由企业的董事会、管理阶层和员工共同实施的,为财务报告的可靠性、经费的使用效率和效果、相关法律法规的遵守等目标的达成而提供合理保证的过程。 ”内部控制的目的是确保企业经营活动的效 率和效果、经济信息和财务报告的可靠性。 在现代企业中,其主要作用如下:一是有助于管理层改善经营方式,实现经营目标;二是保护企业各项资产的安全和完整,防止资产流失或损害;三是保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性;四是保证企业财务活动的合法性。 可见,内部控制既是企业发展的需要,也是企业的一种责任和义务。 创造主动学习新观念的氛围 大量的管理资料下载 大量的管理资料下载 学习是人获得知识的重要途径,它能够为提高企业竞争力提供重要的智力支持。 面对开放的竞争环境,我国企业要想获得立足之地,进而脱颖而出,每个管理者、每个员工都必须不断学习 ,特别是要向优秀的企业学习,学习他们的创新思维,学习他们的先进管理方法,从而为内部控制的建立与实施打下良好的基础。 (二)企业内部控制的制度创新 内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。 由于内部控制本身是一种动态行为,它在企业中的作用必然受到主观因素和外部环境的影响。 要充分发挥内部控制在现代企业制度中的作用,就必须不断地对内部控制制度进行创新,使之不断完善和规范,真正符合企业的实际发展需要。 应该说,制度创新是使内部控制制度符合企业实际需要的重要保证,是创新思维的结果,是 创新管理的开始,也是现代企业制度建设中最根本的最具革命性和生命力的东西。 对原有内部控制制度的改革与创新 随着企业财务管理工作的不断更新,原有的内部控制制度在具体实施过程中,暴露了一些突出问题,如体系不够完善、内容不够完备、监督不够得力、可操作性不强、滞后性明显等。 企业内部控制制度要创新,就要结合企业发展实际和建立现代企业制度的要求,充分考虑企业的性质、规模、生产工艺过程、管理模式等内容,建立一套行之有效的内部控制制度,如建立新型的成本、费用控制制度,破除传统的成本、费用与科技创新、市场经济相脱 节的弊端,使内部控制制度更规范,更具现实意义。 因外部环境变化而进行的创新 大量的管理资料下载 大量的管理资料下载 经济环境的变化,国家政策法规的不断完善,要求企业必须从内部控制制度上进行创新,以防止由于环境变化而影响内部控制实施的情况出现。 通过定期和不定期调整内部控制制度的内容,有利于对企业各部门实施有效内控,及时发现问题,解决问题。 在进行内部制度创新的过程中,一方面要删去内部控制制度中不符合国家相关政策、规定的条款;另一方面,根据环境的变化,增加新的内容。 (三)内部控制的管理创新 对中国企业来讲,管理科学是建立现代企业制 度的重要内容。 重视和加强企业管理工作,从严治企,实现管理创新,是国有企业适应市场、增强竞争力的迫切要求。 从总体上讲,我国企业的管理水平同发达国家相比,还有很大的差距。 如经营观念陈旧、管理基础薄弱、管理水平低下的状况还没有完全改变;财务账目不实、采购和销售环节 “暗箱操作 ”,生产经营过程 “跑冒滴漏 ”等问题仍然相当严重。 对此,企业应围绕建立现代企业制度的要求,在加强企业管理方面进行积极探索,尽快建立适应现代企业内部控制的管理方式。 管理理念创新 管理创新首先要理念创新,这是其他创新的前提和基础。 随着知 识经济的到来,越来越多的企业选择知识化、人性化的管理理念,即任用有知识、有责任心、充满热情的人,最大限度地释放人才的能量。 但是,随着企业的扩张,管理层次和机构也在膨胀,其结果是组织结构臃肿、管理流程复杂、信息流通不畅、人员冗杂、官僚作风滋生,企业不能对市场变化做出迅速反应。 要使决策者和执行者能够快速沟通,企业结构必须趋向扁平。 强调管理理念创新还必须注意以下几个因素:全球化、电子商务、客户关系管理、供应链管理、知识 大量的管理资料下载 大量的管理资料下载 管理、精益企业、服务企业、公司治理结构、领导力和管理变革,等等。 管理体制创新 管理 创新离不开管理体制创新,有了好的体制,管理创新工作就有了保证。 国外特别是发达国家,企业、大学、实验室 (或研究所 )、私营非学术机构等,有着许多成功的管理经验,这与他们灵活的管理体制是分不开的。 在我国,会计部门是企业的内部控制机构,会计人员自然应该回归企业。 可以建立一种会计资源社会管理,企业聘用会计的管理体制。 应该成立类似于会计行业协会这样的自律性组织,形成全国统一的会计市场,用人单位和会计人员可以进行双向选择,提高会计工作的质量。 通过建立信息系统实现信息公开、程序透明、规范化运营,避免人为的因素,这样可以及时 发现和解决出现的问题,防范经营风险。 通过建立采购管理系统和销售管理系统,彻底解决 “暗箱操作 ”的问题。 在多变的市场中和科技高度发展的环境中,管理体制的好坏将是主要的竞争能力。 通过管理体制创新,建立一个符合国际惯例的管理平台,打通一条通向国际市场的捷径,保持企业持久的竞争力,是中国企业必须直面的重要任务。 管理组织创新 管理组织创新主要包括三个方面:一是相对于规模较小的企业而言,可采用 “金字塔式 ”的 “直线职能式 ”的组织机构;二是实施产品多元化战略的企业,可以采用 “矩阵式 ”的组织机构;三是实行 “市场链 ”的组织机构,即把各事业部的财务、采购、销售分离出来,整合成商流推进部、物流推进部、资金流推进部,实行全集团统一营销、采购、结算。 有的企业把它称之为 “市场链的主流程 ”。 同时,还应该组建市场链的支持流程,确保新产品开发和订单的执行。 管理方法创新 大量的管理资料下载 大量的管理资料下载 科技的迅猛发展,给企业带来了巨大的经济效益,也给企业管理方法的创新提出了新课题。 传统的管理方法是事后管理,即发现问题,再事后补救,这种管理方法显然不能适应新形势发展的需要。 在当今信息化社会的大背景下,要利用畅通的信息渠道,及时掌握企业的经营状况,了解业务 发展,对市场变化可能带来的。
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