一个高效的管理工具：aip进程行动管理ppt43-管理工具(编辑修改稿)

一个高效的管理工具：aip进程行动管理ppt43-管理工具(编辑修改稿)内容摘要：

Analyze your current AIP workload (baseline) 6. Develop a desired AIP workload (entitlement) 7. Implement an action plan to remove barriers to achieving your entitled workload AIP Analysis amp。 Management Process 进程中行动的分析和管理流程 PROPRIETARY 169。 2020 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved AIP Generation Process 进程中行动的产生流程 No Yes 是 Yes 有 Yes 是 No 无 Starts Control 开始控制 形成 /识别新的 进程中行动， 有预期成果， 有完成的衡 量指标，完 成的时间期限 Create or identify new AIP with deliverables, pletion criteria, and due date 接受人 进程中行动 管理流程 Receiver AIP Management Process 进程中行动 有无实质性目标 Does AIP have physical deliverable? 清除 Kill 进程中行动是否符合 战略和附加价值的要求。 Does AIP meet strategic and valueadded criteria? 给接受 人的说明 Instructions to Receiver Backlog Management 储存管理 •Prioritize for valueadded 按照附加价值排序 –High 高 –Medium 中 –Low 低 •Other… 其它 Assign Appropriate and capable Receiver? 是否分派合适、 精干的接受人 No 否 SCOPE 范 围 Cycles of Learning174。 学习周期 No 否 PROPRIETARY 169。 2020 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved 1. 根据以下特性从最高价值的项目开始，进行“启动控制” • 影响 – 高回报 • 要求日期 – 最近的日期优先 • 风险 – 低风险优先 2. 将大的进程中行动分成小的可衡量的进程中行动 3. 明确 最终结果 4. 在 规定时间内，只有当资源充足时才开始此进程中行动 5. 在 规定时间内越晚开始越好 1. To exercise “Starts Control”, start projects with highest value using attributes below as guide: • Impact higher return • Request date near term first • Risk lower before higher 2. Break large AIP‟s into smaller measurable pieces 3. Verify deliverables. 4. Only start an AIP if sufficient resources are available to plete the AIP within the requested date. 5. Start at the latest possible time while still meeting request date. Receiver AIP Management „Starts Control‟ Rules 接受者的进程中行动管理 “启动控制”原则 PROPRIETARY 169。 2020 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved 启动 控制 Starts Control Active List 现在 处理的行动名单 Backlog List Prioritized For Top 3 Only 储存 清单排序 /仅留三项 Completed List 完成 的名单 1. 2. 3. 4. 5. Loading Rules 实施 规则 Potential Kill 可能 予以清除 新 的进程中行动 / 最终成果 New AIPs/ Deliverable Strategic and Value Added Filter 按照战略和附加 价值标准的过滤 Potential Kill 可能 予以清除 Does AIP Have Physical Deliverable? 进程中行动 有无 实质成果 回 到产生者 Back to Generator • Loading Rules: • Break large AIP„s into smaller measurable pieces • Verify deliverables • Only load if sufficient resources are available to plete AIP within request date Receiver Ongoing AIP Management Process 接受 者持续进程中行动管理 • 启动规则 • 将大的进程中行动细化为小的可衡量的单位 • 确认最终结果 • 只在有充足资源按期完成的情况下才予以实施 PROPRIETARY 169。 2020 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Filter Test for New AIPs 新 的进程中行动的过滤 Strategic Fit? • Does the Deliverable support a strategy or tactic necessary to take advantage of the opportunities identified by the basic mission • Does the Deliverable support the anization‟s defined strategy AND ValueAdded • Does the Deliverable increase the results of the anization? • Does the Deliverable add process improvement by: • Improving the responsiveness to internal or external customers while employing minimum resources? • Accelerating results while employing minimum resources? 是否 符合战略要求 • 最终 结果是否支持充分发掘使命性机遇所需的战略或战术。 • 最终结 果是否支持组织既定战略 是否 符合附加价值的需求 • 最终 结果是否提高组织的成效 • 最终 结果是否提高流程改进的质量。 • 在雇用最少的人力资源的前提下，提高对内外部客户的反应速度。 • 能否 在雇用最少的人力资源情况下，加快结果的实现。 PROPRIETARY 169。 2020 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Figure of Merit (FOM) 质量 因数 Prioritizing Backlog: some form of qualifying activity must be performed so that more important or more financially impactful activities are done first A FOM may have any one or more of the following attributes: • Oldest • Regulatory • Revenue Generating • Personal Passion • Fixes existing faults or bugs • Critical to Survival • Competitive (me too) • Risk of not doing Important formula FOM = 储存 工作的优先排序：必须按照某种标准进行选择，确保重要事项、或财务影响最大的事项最先解决。 质量 因数应包括以下一到多项特征： •时间 最久 •法规 规定 •产生 收益 •个人感情 •能够 解决现有的故障或问题 •对生存比较重要 •竞争（ 模仿） •如果 不做会有风险 一 个重要公式 周期内的利益 FOM = 完成的成本 完成的时间 Life Cycle Benefit Cost to Complete Time to Complete PROPRIETARY 169。 2020 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Name: Joe Resultant For Week Ending: Friday 2020mmdd Document Your AIP‟s 记录你的进程中行动 PROPRIETARY 169。 2020 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Document NPD AIP‟s 记录 NPD进程中行动 PROPRIETARY 169。 2020 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved • 侧重 短、中、长期进程中行动的综合 • 将 进程中行动管理流程渗透到基层  向 整个组织沟通战略性进程中行动的优先排序  对 所有进程中行动按照符合战略和附加价值标准进行筛选  实施 产生过程，减少“推”的特征  在 接受方的实施，增加“拉”的特征  进行启动控制，运用启动规则 • Focus on the HighLevel mix of AIPs balance short term, medium term and long term. • Drive ongoing AIP Management process down throughout the anization.  Communicate strategic AIP priorities throughout entire anization.  Use the strategic fit and valueadded filter for all AIP‟s.  Implement generator process and minimize its “push” characteristics.  Implement at the receiver and enforce its “pull” nature.  Practice starts control。