项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定(20页)-其它制度表格(编辑修改稿)

项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定(20页)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

永久是指工程建设档案需永久保存； 中国最大房地产资源下载中心 中国最大房地产资源下载中心 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存 20 年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷总的保管期限应为长期。 密级分为绝密、机密、秘密三种。 同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 编制卷内文件页号应符合下列规定： 卷内文件均按有书写内容的页面编号。 每卷单独编号，页号从“ 1”开始。 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写 的文件，正面在右下角，背面在左下角。 折叠后的图纸一律在右下角； 成套印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面必须采用幅面为 A4 幅面的白色书写纸。 装订时必须剔除金属物。 案卷可采用装订和不装订两种形式。 文字材料必须装订。 既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。 装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 的形式。 卷盒外表尺寸为 310mm 220mm，厚度分别为 50mm、 60mm、 70mm 三种。 卷盒封面应符合附录 F 的要求；案卷脊背应符合附录 G 的要求。 工程档案的移交 1 工程项目竣工验收前 20 日内，项目监理部应将整理好的监理文件报工程监理部审核。 工程监理部在 5 日内给予审核结果答复。 项目监理部在 10 日内根据审核意见进行整改并按要求进行装订、整编成册后，送呈城市档案管理机构预验收，验收合格，并取得工程档案认可文件后，方可进行工程竣工验收。 2 向公司移交监理文件档案，应符合下列规定： 项目监理 部应在工程竣工验收合格后 30 日内向工程监理部移交档案，并办理“工程监理档案移交清单”； 10日内将工程项目监理档案移交综合 中国最大房地产资源下载中心 中国最大房地产资源下载中心 办公室，并办理“工程监理档案移交清单”； 移交公司的监理文件范围见附录 A。 3 向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定： 工程竣工验收合格后 50 日内，项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”，经各部门、主管领导会签完成后，方可向建设单位、城建档案馆移交资料，并办理“工程监理档案移交清单”，移交清单应交工 程监理部一份备案。 若因各种客观原因 (如 :业主不能按合同约定支付监理费 ,不能按期接收监理档案等 )导致监理档案不能按期交付，项目监理部应将其交付工程监理部，并办理“工程监理档案移交清单”。 由工程监理部在具备交付条件时，具体负责办理监理文件移交的有关事宜。 向政府档案管理 部门移交的 监理归档文件为一套原件。 根据“建设工程监理委托合同”中的规定向建设单位移交监理归档文件。 移交建设单位、 政府档案管理部门的监理文件档案若有具体规定，按其具体规定进行整编。 移交建设单位、 政府档案管理部 门的 监理文件范围见附录 B。 4 其他 在施工过程中已移交建设单位、施工单位的施工过程资料，监理服务资料，工程监理档案移交时，项目监理部不再另行移交（除委托监理合同另有约定外）。 承包单位施工过程报验的各种施工过程资料，按国家相关规定在该项报验审签同意后应即返还建设单位、施工单位，项目监理部只保留一份。 各项目监理部并可视工程项目参建各方管理体制情况，对施工过程中施工单位报验经监理签认同意的施工过程资料返还方式，按各方约定的办法变通处理。 工程监理档案整理、归档除附表 A 规定以外的 资料（主要是施工过程中施工单位报验监理工程师签认的服务过程资料），可全部移交建设单位。 工程施工过程中相关监理资料已向建设单位、施工单位提供的（以发文、收文簿签收为据），工程竣工资料移交时，项目监理部不再提供如要求另行提供时，须报经工程监理部同意。 5 质量记录 工程监理档案移交清单 工程监理档案移交会签单 中国最大房地产资源下载中心 中国最大房地产资源下载中心 附录 A 向公司移交施工阶段监理文件一览表 序号 归档文件 保存期限 密级 1 监理规划 ① 委托监理合同、监理。