金威建筑路桥集团公司管理制度汇编(130页)-其它制度表格(编辑修改稿)

金威建筑路桥集团公司管理制度汇编(130页)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

阅档案，需持本单位介绍信及本人证件，经主管领导批准，并履行登记手续后，方可查阅。 （五）查阅者不得在案卷资料上修改、涂抹、拆取、标注和损毁。 未经许可不得擅自抄录、复印。 第六条 鉴定与销毁 （一）档案管理人员应定期会同产权登记业务 承办人员，对保管的档案材料进行鉴定，对保管期限已满的产权登记档案提出处理意见，报主管领导批准后销毁。 （二）档案材料销毁时，应指定两人以上进行监销，注意保密，监销人应在监销清册上签字。 已销毁的案卷材料，应在有关条目备注栏内注明。 科学技术档案 是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的称。 在一个企业的科技档案是指按工业企业档案分类规则分的基建档案、设备档案、产品档案、科研档案。 第一条 基建档案的形成、积累、收集、整理 基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的，应当归档的文件材料，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试产等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材 企业 () 中管网通用业频道 企业 () 中管网通用业频道 料等形式与载体的历史记录。 基建档案主要产生于建设单位、设计单位和施工单位。 各下属企业办公室负责积累材料，收集齐全，经项目负责人审查材料是否齐全、准确，由工程部配合办公室初步立卷，经档案室认定合格后正式立卷归档。 基 建档案的管理一般有依据性材料、基础性材料、设计、施工、竣工材料。 (一 )依据性材料： 建设项目申请报告及批复、可行性报告。 选址意见、定点图、建设用地规划许可证、 征地批准文件、国家征用土地申请表、征地协议书、拆迁协议书等。 工程概算及资金来源材料。 (二 )基础材料： 工程地质、水文、勘察报告、地质图、勘察记录、 试验报告。 重要土岩样说明。 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及定位、 测试记录。 (三 )设计文件材料： 设计任务书、合同、协议。 工程设计的全套图纸。 设计计算书、工程预算、说明书。 设计评价、鉴定及评审材料、图纸会审记录。 工程变更联系单。 企业 () 中管网通用业频道 企业 () 中管网通用业频道 (四 )施工文件材料： 工程承发包合同、招标投标文件、施工任务书。 施工组织设计、施工执照、施工单位资质证明。 开工报告、施工计划、安全措施等。 工程测量定位记录、建筑物沉降观察记录。 隐蔽工程验收记录 (地基、基础、打桩、钢筋、结构吊装隐检记录、中间结构验收记录、水电隐检记录 )。 技术复核记录 (轴线、基础、柱高、层高复 核记录 ) 建材质保书及试验报告 (钢材、电焊条、水泥、砖、防水材料、电器、管道等 ) 预制构件合格证及试验报告。 砼抗压度及砂浆试验报告。 混凝土施工日记。 1分部分项工程及单位工程质量评定材料。 1绝缘电阻测试记录、设备运转及管通试压记录。 1工程质量事故及处理记录。 1工程现场声像材料。 (五 )竣工文件材料： 工程竣工验收记录。 全套竣工图。 工程决算材料。 以上材料一部分是本单位产生，一部分是上级有关部门的批 复， 企业 () 中管网通用业频道 企业 () 中管网通用业频道 一部分是设计单位移交，一部分是施工单位移交。 这些材料应该由建设单位负责该项目的人员收集齐全，并鉴定其准确程度，保证有二套完整、准确的基建档案 ( 一套交城建档案室，一套本单位保存 ) 基建档案的整理按本企业的档案分类方案分类组卷。 一般基建档案按地块、地段划分小类，如Ａ厂区、Ｂ厂区。 在一个地块内再分总体设施和单项工程整理，总体设施一般有平面图、地下水管、电线、道路、绿化地带布局图纸、文字材料，根据材料多少分若干卷。 单项工程材料较多的可以组成数卷，文字材料，可按依据性材料、基础性材料、设计、施工、竣工 材料，图纸可按多少组成一卷或者数卷，只有一卷的文字材料在前，图纸在后，材料较多的可以按阶段或子项目组成若干卷。 第二条 设备档案的形成、积累、收集、整理 设备档案的形成一般按依据性材料、设备开箱随机文件材料、设备安装调试、设备运行维修四个阶段形成。 (一 )设备购买依据性材料： 购置设备的申请和批准文件 购置设备的合同、协议书。 (在设备科或厂办 ) (二 )设备开箱随机文件材料 设备、材料说明书、合格证 设备、材料装箱单、工具单、备件清单 全套设备图纸 档案人员要参加设备开箱验收，登记好随机文件材料，填写设备 企业 () 中管网通用业频道 企业 () 中管网通用业频道 开箱验收记录。 重要的设备档案开箱后就归档，复印一套平时使用。 (三 )安装调试阶段： 安装调试、试车记录 安装总结、竣工图样 设备检测验收报告 (四 )设备运行维修阶段： 设备运行记录 设备事故、故障处理、分析报告 设备大修计划、记录和修理情况 设备报废、处理结果 设备档案一般 由设备科和有关工地项目形成，由采购科收集齐全， 检查、鉴定，初步立卷，由档案室指导立卷。 设备档案一般按分类方案分大 类小类，每一个小类内可以设一个综合类，使一些不能归入单台设备的材料放在综合类中，一般按一套设备组卷，案卷一般是不装订装盒，不编页号编件号，就是盖件号章，如果卷内有的文件比较散乱，可以用线分件装订。 三、科研、产品档案形成、积累、收集、归档 科研档案和产品档案有其共同点，也有其不同点。 共同点是开发一个新的产品从项目提出到研究、实验、试产到投产全过程形成的文件材料；不同点是科研项目是经过各级科委立项，下达科研究项目后进行的试验，而研制新产品有的经过批准，有的可以不经过批准。 (一 )科研档案的形成一般从科研准 备、立项阶段、研究实验阶 企业 () 中管网通用业频道 企业 () 中管网通用业频道 段、总结鉴定阶段、成果申报推广应用阶段形成。 准备立项阶段： 〈 1〉可行性研究报告和国内外技术调查报告 (项目提要 ) 〈 2〉上级的指示性、批复性文件 (科研计划、批复、任务书 ) 〈 3〉项目论证材料 (论证会议材料、课题情况介绍 ) 〈 4〉科研项目经费落实，人员调配等材料 (课题组人员 ) 研究实验阶段： 〈 1〉科研工作计划 〈 2〉技术条件、工艺要点、材料规格 〈 3〉各种计算材料、原始记录 (小试、中试记录 ) 〈 4〉试制阶段总结 总结鉴定阶段 ： 〈 1〉研究成果报告 〈 2〉项目鉴定材料 (鉴定结论、鉴定组织人员、鉴定会议记录等 ) 成果申报奖励和推广应用阶段： 〈 1〉成果申报奖励材料及获奖文件、证书 〈 2〉成果推广报告 〈 3〉成果转让文件材料 (合同、协议 ) 科研档案一般在研究或课题组形成，由课题组指定专人收集整理档案材料，科研项目鉴定要准备几套材料，鉴定后一个月内由项目负责人审查材料完整、准确情况后，由档案室指导立卷。 (二 )产品档案的形成、积累、收集、整理 企业 () 中管网通用业频道 企业 () 中管网通用业频道 产品档案的形成一般可分为开发阶段、研究试制阶段、产 品鉴定验收阶段、产品投产等四个阶段。 产品开发阶段一般有可行性报告、项目建议书、上级的批复文件 (各种批文、技术任务书 )协议、合同、委托书。 研究试制阶段一般有技术标准、试制计划、方案、产品设计配方 (图样 )实验记录、工艺研究、总结报告、使用设备、工具模具设计材料、试制产品质量和技术分析报告、试制总结。 产品鉴定验收阶段、产品鉴定申报材料、鉴定组织成员名单、鉴定会议记录、鉴定结论材料、产品生产许可证。 产品投产阶段： 申请投产的批复、定型产品的技术条件、工艺流程、操作规程、安全操作规 程、产品攻关记录及成果、产品创优申请、审批和获奖材料。 产品档案一般前期材料由产品开发研究单位产生，后期在生产科，档案一般在鉴定后一个月内指定专人收集齐全，送开发组织负责人审查是否完整准确，而后由档案室指导按标准组卷。 科研档案和产品档案的整理方法基本一致，按本企业的分类方案划分类目，单个科研项目、单只产品的档案单独立卷，材料较少的可组成一卷，材料较多的按形成规律组成数卷。 科技档案整理的操作方法 ： 第一步：按标准组卷、排列 基建档案按依据性材料、基础性材料、工程设计、工程施工、竣 企业 () 中管网通用业频道 企业 () 中管网通用业频道 工验收 等排列。 设备档案按依据性材料、设备开箱验收材料、设备安装调试、设备运行维修排列。 科研档案按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段排列。 产品档案按设计、试制、小批量生产、批量生产、产品创优排列，也可以按产品系列、结构排列。 如果只有一卷的科技档案，文字材料在前，图纸在后。 第二步：编写页号、件号 装订的科技档案在每份文件材料、图纸的正面右下角，背面的左下角编写页号。 不装订的材料在每件文件材料右下角编件号，要刻一个档号章，档号章内容：档号、件号等。 第三步：抄写卷内目录： 顺序号：用阿拉伯字从 1 起标注，每件一个数。 文件材料题名：科技文件、图纸标题全称。 文件编号：写文件的文号和图纸的图号。 责任者：写发文单位和制图、制作文件的单位。 日期：写编制科技文件材料的年、月、日。 页次：写每份科技文件材料首页上的标记的页次。 第四步：装订、案卷可采用装订不装订二种： 首先各种材料要折叠成统一幅面，一般Ａ 4 型纸 (也叫 4 号图 企业 () 中管网通用业频道 企业 () 中管网通用业频道 纸 )297 210 毫米。 卷内目录排在首页，备考表排在最后。 取齐 左边、下边齐，图纸要垫垫片使两边一样厚。 采取三孔一线的装订方法。 不装订的文件每份材料要去掉金属物，用线装订，个别零乱的文件也用线装订，卷内首页放卷内目录，最后一页放备考表，其他按件号放置，装入盒内。 第五步：填写案卷封面： 档号：写分类号加案卷号 － 1， 一般同一类档案整好后由档案室编。 档案馆室号：不编 (因现在无号 ) 缩微号：不编 (因无缩微品 ) 案卷题名：案卷题名应简明、 准确揭示卷内科技文件材料的内容：主要包括项目的名称、代字、代号及组件、附件、阶 段的代号和名称等。 如：车间工程建设文字材料 工程建设竣工图 产品工艺材料 编制单位：卷内科技文件材料形成单位或主要责任者，一般基建档案应写本单位、设计单位、施工单位。 设备档案应写本单位和设备制造单位。 产品档案、科研档案一般写本单位：如：新昌合成化工厂。 … 企业 () 中管网通用业频道 企业 () 中管网通用业频道 编制日期：写文件材料形成起止日期。 ─ 保管期限：永久、长期、短期中的一种 一般基建档案和重要产品档案可写永久； 设备档 案和一般产品档案可写长期。 密级：一般档案不保密；科研、产品档案、 进口设备档案可定密级，密级分为秘密、机密、绝密三种。 填写案卷栋上： (1)档案号：由档案室按分类方案写。 (2)案卷题名：按封面上的题名写，太长的可以简短一些。 第六步：填写卷内备考表，检查案卷： 卷内备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题，还必须签写组卷时间、组卷人签名。 而后检查一下，卷内文件排列、装订是否正确。 这时科技档案整理基本完成。 还要抄写科技 档案分类目录，科技档案总目录。 分类目录按分类方案分类分页填写，一般一个最小的类一页，科技档案总目录为全部科技档案的目录，一个总登记流水号，第一次编写时可按分类号排列，以后就要打乱类号编写。 一、寄存档案由寄存者提出申请，经档案馆工作人员鉴别认可后，协商办理寄存手续；。