郑铁三佳水泥制品公司管理制度汇编(138页)-其它制度表格(编辑修改稿)

郑铁三佳水泥制品公司管理制度汇编(138页)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

借阅非密 级档案通过档案 管理 人员办理借阅手续； 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密。 ： 按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经主管副总批准后方可销毁。 经批准销毁的公司档案。 档案人员要认真填写、编制销毁清单。 二 印章 管理 为加强对公司印章的使用及管理，特作如下规定。 ，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 、证明。 如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用 的必须交回。 ，必须向行政部部长说明事由，用后及时归还机要室。 三 公文 管理 ，负责公司及所属部门的行文工作， 并配备专职人员负责管理。 、准确、安全、规范。 公文由行政部统一收发、分办、编号、传递、用印和销毁，由专兼职人员立卷 和存档。 ，字迹清楚，整洁美观，份数准确。 ，重要文件由总经理签发。 经签发 的文稿，不得擅自改动。 如确须改动，应报经签发人批准。 ，必须打印一份加原稿交机要室存档。 凡各部门上报、下发的文件，均应按如下程序办理： 拟稿─部门负责人核稿─领导签发─机要室编号、 登记─打印清样─拟稿人核对─改正─排版清样─拟稿人再核对─印制─公司或部门用印─归档，并向各部门分发。 ，按公司《档案管理办法》处理。 编号规定： 涉及公司全局的政策性文件、外送文件、部级领导的任免、组织机构的调整等应以“三佳字 [年号 ]文号”形式下发。 涉及员工的奖惩、晋级以及中层以下人事任免、调动的文件等均以“三佳行字 [年号 ]文号”形式下发。 涉及技术标准、技术规范、技术考核等属技术性的文件均以“三佳技字 [年号 ]文号”形式下发。 涉及生产组织的文件均以“三佳产字 [年号 ]文号”形式下发。 没有明确归类的文件均以“三佳行字 [年号 ]文号”形式下发。 ： 汝州郑铁三佳水泥制品有限公司 三佳字 [年 号 ]文号 ☆ 正 文 汝州郑铁三佳水泥制品有限公司 年月日 主题词： 拟稿： 打印： 校对： 总 份数（ ） 主送： 抄报： 抄送：。 ： ①公文名称：小 2 号字； ②正文： 4 号字； ③主题词：黑体、 3 号字； ④文中强调的部分可选用黑体字或其他特别表示。 A4 纸，正反两面使用。 四 报刊邮件收发 管理 公私报刊、外来邮件由行政部机要室负责收发。 外来邮件一律经机要室签收分发。 凡挂号信 、包裹单、汇款单、货运单等由机要室通知收件人到机要室当面 签收。 不论公私邮件机要室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映查明原因。 行政部机要室负责办理有关订购手续。 报刊 管理 人员每日对邮局送来的报刊应对邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。 负责将报刊进 行分类、登记，并及时 分 送到有关部门。 五 图书资料管理。 ，首先填写资料购买申请，经主管审批，并上交行政部图书资料室保管。 ，进行编号。 ，注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版时间以及必要项目。 机要室每年对书架上的全部图书进行一次清点与核对。 ，借阅完毕要及时归还，丢失损坏者 按价赔偿。 机要室要做好借还登记工作。 六 保密管理。 在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 ，在一定时间内只限一定范围的员工知 悉的事项。 公司秘密包括下列秘密事项： 公司经营发展决策中的秘密事项； 人事决策中的秘密事项； 专有技术； 招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 重要的合同、客户和合作渠道； 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号 ； 董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 、资料，应标明 “秘密 ”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 ，限于一定范围的员工接触。 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。 非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 ，持有人必须妥善保管。 如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 ，予以表扬、奖励。 ，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七 办公用品管理 ，由部门负责人填写《使用审批表》，报副总经理审批后由行政部购置。 ，办理出入库手续。 门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报副总经理审批后，由行政部统一印制。 ，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 八 自律管理 1. 全体员工要按公司有关规章制度办事 ，严禁不按规定程序操作或越权审批； 开办事制度，公开办事程序、办事结果，自觉接受监督； 设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开招标或议标，择优选择施工单位和供货方； 奋斗、勤俭节约精神，反对讲排场、摆阔气，搞铺张浪费；对外接待要严格按标准执行； 用职权 “索、拿、卡、要 ”，不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。 外单位请柬，一律交行政部由公司领导酌情处理； ； 办理业务中 ，不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。 如因特殊原因难以谢绝而接受的，礼金礼物必须如数交行政部登记，并按有关规定酌情处理。 后勤事务管理制度 一 卫生和绿化管理 公司卫生和绿化的好与坏，直接代表着公司的形象的管理水平，必须时刻保持环境优雅和卫生清洁。 “卫生区划分图”以书面形式统一划分；室内卫生由各部门自行负责；公司的厕所、洗刷、走廊、楼梯等公共地方，由行政部后勤组负责清理。 打扫，行政部召集各车间办事员进行周末卫生检查评比通报，好的一次奖励 10 元，差的一次罚款 10 元。 ： 地面标准：无尘土、沙粒、纸屑，无污水、泥浆、痰迹等杂物。 绿化区标准：无杂草、杂物、无落叶。 窗户标准：玻璃光亮透明、无污点，窗台无灰尘，窗角无灰挂。 墙壁标准：无蜘蛛、蟑螂；墙角无灰挂，墙壁无残痕、无污染等。 室内物品标准：桌面整齐无杂物、无灰尘；卫生工具整齐地摆放在隐蔽位置；纸篓、报夹、椅子等物品摆放合理有序。 水池、便池标准：无污垢、尿锈、无异味，水嘴 、水阀不跑、冒、漏、滴。 、洗刷间及室外卫生时，必须注意： 清擦厕所、洗刷间墙壁和隔板时用拧干水的半湿抹布，禁止直接用水冲洗（车间厕所除外），以免搞得到处是水渍。 对于重点脏的部位，可用毛刷用力 擦洗（如已干结的便渍、痰渍、污渍等）。 厕所、洗刷间在清扫完毕前，必须用干拖把将地面的水渍拖干。 打扫办公楼内厕所、洗涮间内的卫生时，用洗涮干净的半湿拖把拖地。 在洗涮间洗涮物品时，必须先将杂物倒入洗刷间设置的杂物桶内，严禁倒入水池，堵塞管道，洗涮完毕 后，随手将水龙头关妥当，以不滴漏为准。 到厕所便后，一定将便盆冲洗干净。 洗涮间、厕所内一切设施，人人有责爱护。 公司在厕所内免费供应卫生纸，每位员工要自觉节约用纸，不准私拿，违者罚款。 负责打扫厕所和洗涮间的后勤组如发现管道堵塞、设施损坏，通知生产部调度组织疏通或维修。 花卉平时须加强管理，使花卉枝叶茂盛，生机勃勃，直观有美感。 分管室外卫生的部门，大面积用扫帚清扫，小面积特别是边角处用笤帚清扫，以保持地面卫生标准。 剪草机剪过后的边角高草，必须剪完后 12 小时内用大剪刀清 剪净。 夏天 7 天左右、春秋 15 天左右连续不下雨，必须浇一次水；窗户在风、雪、雨、雾天过后，要及时抹拭，保持标准要求。 雪天，各部门首先清理本部门卫生区积雪，清理时，将积雪均匀地铺到绿化带内（以不压坏花木为标准）。 二 浴池管理 ，以及集体宿舍住宿员工使用，严禁外来人员私自使用。 ，防止遗失和损坏。 ，防止滑倒和摔伤、以及烫伤。 ，不准擅自改变搬动和破坏、拆移淋浴 设施，以及野蛮使用。 ，淋浴时必须节约用水，对浪费者将给予批评和罚款处理。 ，严禁将浴室内的公用拖鞋私自外拿外穿，违者重罚。 三 食堂管理 、财务结算工作；负责统计每月参加免费午餐的人数，制作免费午餐卡并发放；负责处理员工对食堂的投诉。 2. 就餐规定： 公司人员就餐时将餐卡交给食堂人员刷卡，无饭卡时，食堂人员应拒绝发膳；公司来客用餐由经办人填制来客用餐申请表，主管副总签字，经办人餐后在结 算单上签字；行政部后勤组对客饭登记进行核查汇总，圆票向公司结算。 所有人员打饭时须依次排队，不得自行拿取； 主菜品由食堂人员派送，汤不限量供应，但要注意节约，按饭量自取； 不得在食堂高声喧哗、嘻笑打闹； 讲究环境卫生，残食不得乱丢乱倒，应在指定地点倒放； 定时开餐，过时就餐一般不予供应（特殊情况除外）； ： 食堂人员必须于开餐前后完成就餐区及厨房的清洁工作，保证厨房、就餐区地面无垃圾、无油迹、防滑； 食堂的消毒柜、灶台等每天清洁一次，以保证清洁； 食堂人员必须持卫生防疫部门的 “健康证 ”上岗。 未经许可，外人不得进入厨房； ： 厨房设置灭火器；使用炊事械具要严格遵守操作规程，防止事故发生； 下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等；做好安全防盗工作。 ： 本着质优价廉、货比三家的原则选择每日菜品、副食品等物资； 采购的物品应保证新鲜，严禁购买病死猪肉和过期、变质的蔬菜、调味品及肉制品； 每天采购的菜品必须由食堂管理员及厨师共同进行验收核实，以保证帐物相符； ：以卫生检查得分和 就餐人员增减为依据按有关规定对食堂人员进行绩效考评。 四 车辆管理 行政部是小车班的主管部门，负责车辆的油耗、驾驶员的出车补助考核和车辆的维修、审验、保险等工作。 生产部调度负责驾驶员的日常管理和车辆调度工作，派车人员要合理调度使用车辆，保证人员、车辆随时处于出车状态。 保卫部门卫凭生产部调度填发的当日派车单放行。 生产部调度车辆时，要本着勤俭节约的原则，根据轻重缓急合理调度车辆， 尽可能的共用车辆，减少出车次数；若车辆紧张时首先保证生产和处 理紧急事务用车，一般情况下公司须保留一辆机动车辆，以应急需。 各部门因公使用车辆时由各部门部长口头提出申请，调度根据实际情况统一安排。 一般市内用车，必须每天上午 8 点 30 分、下午 2 点 30 分以前提出申请；外地用车必须提前一天持主管副总签字的书面申请单，到生产部申请，调度根据情况统一安排。 每天进市车辆一般情况上、下午各安排一趟，没有特殊情况不再安排车辆。 因公去外省办事或个人休假时一般不安排车辆，必须使用车辆的须请示总经理同意。 外单位借用车辆，原则上一律不借，确需要借的，在本市范围内使 用的，由主管副总批准；外埠使用的由总经理批准。 小车用油实行百公里油耗考核，节奖超罚，考核指标如下： 北京现代 柳州五菱 江西五十铃 郑州日产 百公里油耗 升 9 升 13 升 升 奖 罚 每节约 1 升奖 1 元、超耗 1 升罚 2 元 替车时，加油量计入被替车辆油耗。 驾驶员违章罚款的有关规定： 驾驶员在高速公路上违章，造成的罚款一律不予报销。 驾驶员在非高速公路上超速，但速度不超过规定标准 50%的，可报销一半。 除超载超重 外，其他违章不予报销。 车 辆 项 目 若每季度驾驶员安全行驶无行车事故、无因保养不良造成的设备事故，奖励 50 元。 派车人员要认真详细填写派车单的有关内容，派车单不得提前填写，一车一次一。