睿鹏网络科技公司办公行政管理规章制度(27页)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要:
5. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工守则》 核薪流程 行政部 业务部 考勤资料 业绩奖资料 财务核薪 总经理 出纳支付 薪资表 出勤资料卡 业 绩 奖确认单 九 保险 (一) 社会统筹保险 1. 养老保险 养老保险办理流程 2. 医疗保险 医疗保险办理流程 3. 失业保险 (二) 商业保险 十 人员流动 (一) 调动 部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明;听取行政部建议后决定;报备总经理; 1. 部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理; 2. 部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听 取有关建议后决定;报备执行董事; 3. 调动由行政部发布调动令 部门内员工调动流程 部门内主管调动流程 部门级以上主管调动流程 (二) 辞职 辞退 按制度办理辞职手续,填写《离职申请书》,经有任免权限的主管批准后由行政管理部部门主管 调动说明 行政部建议 调动说明书 决 定 执 行 调动令 报备总经理 调动令 部门主管 调动说明 行政部意见 上级意见 调动说 明书 决 定 执 行 调动令 报备总经理 调动令 总经理 调动动议 行政部意见 相关意见 调动动 态 决 定 执 行 调动令 调动令 办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。 辞退和开除 有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的,应填写《解聘 /开除通知书》,然后交行政管理部办理有关离职移交手续。 被解聘员工应办妥移交接手续,填写《移交接清单》后方得离职,同时由财务部结清工资。 无论以何种情况离开公司者 ,由行政管理部签发离职证明书,一式二份 ,一份交离职人,一份留存行政管理部。 员工离职后 ,行政管理部须将离职人员各项手续、表单归档封存。 辞职交接流程 第二章 行政管理 一 礼仪纪律 1. 行政管理部负责对公司全体 员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督; 2. 行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管; 辞职 /离职申请 主管意见 批示 业务交接 财务交接 行政出勤统 计计 行政交接 退工 /结档 辞职 /辞退 申请 书 工作交接单 工作交接单 责任人:行政主管 监督人: GM 3. 行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请; 4. 对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。 二 工作计划与报告 没有计划的行为是无效率的行为。 公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。 因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。 (一) 公司、部门年度发展计划 1 公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。 2 公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。 3 部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。 4 公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 5 公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 年度计划流程 (二) 部门、员工月度工作计划 1 部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工 作计划安排。 2 月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。 3 员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。 4 部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。 各部主管 部门草案 总经理核准 各部门执行 5 月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 年度月度工作计划 (三) 员工日工作时间控制计划 1 公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安 排控制。 2 公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。 3 在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。 日工作计划流程 部门主管 计划草案 报告 稽核 总经理 核准 部内员工 报告 计划草案 主管核准 执 行 公司年度计划 (四) 专项市场、业务规划 1 在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时,该市场和业务的主要负责人应该进行专项市场、业务规划。 2 专项 市场、业务规划建立对该市场、业务的全面了解,公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上,同。睿鹏网络科技公司办公行政管理规章制度(27页)-其它制度表格(编辑修改稿)
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