燕兴长安汽车销售公司内部管理制度及规范(45页)-营销制度表格(编辑修改稿)

燕兴长安汽车销售公司内部管理制度及规范(45页)-营销制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

 非业务 部门总监： 500 元 /月  业务部门经理： 1000 元 /月  业务人员： 500 元 /月 差旅费报销 员工出差需填写出差单，报部门经理审批， 报销时需附上出差单作为报销凭据。 原则上短途出差须当天来回。 第三节 其他 印章、 印信使用和保管办法 一 .总则 江西 燕 兴 长 安 汽 车 销 售 有 限 公 司 15 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。 二 .印章的刻制 公司印章刻制均须报总经理批准，由 综合管理 部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 根据国际、国内先进、适用的质料和种类。 3. 下属企业和部门的根据需要要以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。 三 .印章的启用 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。 四 .印章的保管、交接和停用 (一 )公司各类印章必须有专人保管。 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定 综合管理 部长保管； 各部门印章由各部门指定专人负责保管； 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 (二 )印章保管必须安全可靠 ，须加锁保存。 特制印章要放在保险柜。 印章放在办公室或随身携带，不准委托他人代管。 (三 )印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。 (四 )印章移交须办理手续，签署移交手证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五 )有下列情况，印章须停用： 机构变动要机构名称改变；上级部门通知改变印章图样； 印章使用损坏； 印章遗失或被窃，声明作废。 (六 )印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上 交、清退、存档、销毁的登记档案。 五 .印章的使用 (一 )使用范围。 江西 燕 兴 长 安 汽 车 销 售 有 限 公 司 16 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章； 凡属公司内部行文、通知，使用公司内部印章；凡属部门业务范围内加盖部门印章； 凡属合同类的用合同专用章；凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二 )使用印章，一律实行审批制度。 凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。 凡不符合需要的，均应拒绝盖印。 用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。 (三 )使用印 章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 代章因工作急需而又无合适印章，可以采用借章办法，借章要在落款处加注 “ 借印 ” 、“ 代 ” 字样。 使用印章时 ,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章将印章妥善移交，以免贻误工作。 六 .介绍信管理 介绍信种类 : 存根介绍； 信笺介绍；证明信（材料）。 介绍信一般由行政部秘书负责保存。 介绍信开具要严格履 行审批手续。 一般事宜由部门经理签字后行政部长审批；重要事宜需由各级主管签署意见后，报分管总经理审批。 严禁开出空白介绍信。 七 .附则 未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 本办法由 管理 部解释、补充，由公司总经理颁布生效。 江西 燕 兴 长 安 汽 车 销 售 有 限 公 司 17 第四章 人事管理 第一节 考勤管理 （一）工作时间： 实行双休工作制。 销售 人员按实际排班。 工作时间：上午： 08： 30 — 12： 00 午休： 12： 00 — 13： 30 下午： 13： 30 — 17： 30 （二）考勤管理  员工上下班应如实刷卡考勤。 如有出差、休假或其它异常情况，应及时在 综合管理 部考勤管理人员处进行登记说明，月底由部门领导在考勤记录上签名确认，以免错漏。  8:30 分后打卡者，一律记为迟到（迟到 2 小时以上按旷工 天处理）； 17:30前打卡者，一律记为早退（早退 2 小时以上按旷工 天处理）。 迟到 /早退 小时内，按 当月时薪按时 扣罚； 小时以上（含 小时），按日工资的 100%核算扣薪。 旷工以 天为最小单位， 天 的按日工资的 300%核算扣薪； 天至 1 天的按日工资的 400%核算扣薪。 1 天以上的按日工资的 500%核算扣薪。  员工如因个人原因在上下班未能按时刷卡（即无考勤记录）者，应在当天或次日早上 9 点半前到 综合管理 部考勤管理人员处登记并由部门经理证明。 三次以上者，则从第四次开始，每次按迟到或早退半小时计核。  员工外出办事分为：外勤（在 南昌 市内）、出差（ 南昌 市外）。 外出办事员工在报上级领导批准后（出差的需填写出差单）在考勤卡上注明并由部门领导审核签字。  考勤原始记录于次月初由 综合管理 部考勤管理人员打印交本人核对，如有 异常情况，本人应如实填写说明，核对后交 综合管理 部考勤管理人员汇总。 江西 燕 兴 长 安 汽 车 销 售 有 限 公 司 18 （三）加班管理  公司业务人员实行职责包干、综合工时工作制，不计发加班费。  法定节假日加班工资按相关法律规定执行。  部门经理级以上员工（含部门经理级）以充分完成工作任务为己任，原则上加班不 给补休。  实行项目管理奖励及专项补贴的，其加班不再实行补休。 （四）工牌、 IC 卡管理  员工在公司正常上班时间，应按规定要求佩戴工牌，并应对自己的工牌妥善保管和爱惜，如有严重毁损和遗失，需及时到 综合管理 部申领新的工牌并需缴交一定的工本费。 （五）休假管理 公司 假期 （ A）法定节假日（具体参照当年度国家或当地政府规定，结合公司实际调整）：  元旦、五一劳动节、清明、端午、中秋： 1 天  春节、国庆： 7 天 （ B）有薪假期  年假：具体标准为： 在本公司工作满一年及以上，核给有薪假期 5 天： 工作满五年及以上，核给有薪假期 7 天； 工作满十年及以上，核给有薪假期 10 天。  婚假： 3 天 ，晚婚者增加 10 天 ；（仅限本人）  丧假： 3 天；（仅限本人直系亲属，即父母、配偶及子女）  产假：女职员享有 90 天分娩假，期间发基本薪金。 男 职员根据公司生产情况给予 5 天 的看护假，看护假期间照发工资。  怀孕期间小产，可享有以下假期：（期间发基本薪金，非婚除外） 怀孕 02 个月为 15 天； /怀孕 24 个月为 30 天； 江西 燕 兴 长 安 汽 车 销 售 有 限 公 司 19 怀孕 47 个月为 42 天； /怀孕 7 个月以上为 75 天。  员工生病，公司对员工实行免扣薪病假（仅限每月一天，不可累积。 ）。 休假期的薪金支付  法定节假日及无特别说明之有薪假均按日薪的 100%发给。  员工当月病假超过 1 天以上， 7 天以内（含 7 天），按日薪的 50%发给 ， 1 天以 内（含 1 天）的才实行免扣薪。  当月病假 7 天以上者，待岗治疗，由公司核发基本薪金。  事假按实际时 间以日工资为标准核算扣薪。  事假超过 1 个月，公司将视情况予以免职 、 停薪。 请假审批手续 （ A） 员工请假需提前填写请假申请单（含补休），经部门主管签名，并按如下权限 及流程进行核准：  1 天以内（含 1 天），由部门主管核准并报 综合管理 部备案；  1 天以上， 3 天以内（含 3 天），兼上述前提下，报部门总监核准并由 综合管理 部审核后呈总经理核准；  3 天以上，兼上述前提下，报公司 综合管理 部审核后呈公司总经理核准。 （ B） 部门主管以上员工请假，必须经 综合管理 部报公司总经理批准。 （ C） 如确因客观情况不能提前请假者，应及时电话向相关主管人员请假 ，并于休 假后半天内补填请假申请单交相关人员核准。 （ D） 凡需请假之员工，需办妥有关请假手续，否则视为旷工。 （ E） 请有薪病假之员工应出示医院开具的“病假建议书”，月底连同考勤纪录一起 提交 综合管理 部。 第二节 员工的聘用 （一） 总则 江西 燕 兴 长 安 汽 车 销 售 有 限 公 司 20 公司 坚持以人为本的经营理念 ，依靠共同的价值观，事业、成就及机会，招揽吸引 社会一流的优秀人才。 公司 着重考虑应聘者个人素质、潜能、经验及发展 ， 吸引和发挥高素质的人力资源，建立公司高素质的员工队伍。 各部门对聘用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘， 有才无德的坚 决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。 聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。 聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 （二）各级员工的聘任权限 总经理、财务经理：由董事长提名董事会聘任； 副总经理、总经理助理：经总经理提请董事会核准后，由总经理聘任； 部门经理级：由总经理聘任； 其他员工，经总经理批准后，由 综合管理 部及部门经理提出申请，由总经理聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 （三）员工聘任流程及说明 根据公司业务发展需要，各部门结合本部门业务需要规划 部门组织架构及人员需求，报综合管理 部审核并呈公司总经理核准后，作为以后人员需求和招聘的依据。 人员招聘需求每月滚动调整。 原则上先在部门内部、公司内部进行调整，无法调整的才提出招聘需求。 招聘 （ A） 用人部门填写“人力资源需求申请表”后经各级部门、领导审批后交 综合管理 部； （ B） 综合管理 部根据核准后的招聘需求组织招募及甄选活动，并负责对应聘者个人素 质、潜能、性向的考察；各相关业务部门负责对应聘者专业技能、工作经验、技术专长等方面进行考察。 （ C） 应聘人员首次面试前须先填写“应聘人员履历表”，由用部门负责人、 综合管理 部进行多次面试、考核（填写“应聘人员考核表”）； 被确定录用的人士，发放“入职指引”，根据指引向 综合管理 部提交以下有效证件及复印件等资料： 江西 燕 兴 长 安 汽 车 销 售 有 限 公 司 21  身份证交复印件（验原件）  学历，学位证明复印件（验原件）  职称证书交复印件（验原件）  市级 医院以上的体检报告原件（乙肝两对半、肝功能、胸部透视）  流动人口婚育证明原件  原单位离职证明  个人近期免冠 1寸彩照 5 张 （ D） 提供的以上资料，经 综合管理 部确认有效后，予以办理进入公司之手续。 新员工在 参加公司入职培训后由 综合管理 部负责介绍到有关部门报到，并从即日起成为公司的试用员工。 试用 （ A） 所有员工入职后， 60天内应与公司签订《劳动合同》。 《劳动合同》》一式二份，经 公司（甲方）签字盖章及员工（乙方）签字后即生效，公司与员工本人各保留一份。 不愿签订的则视为自动放弃本职工作，公司有权辞退此类员工，试用期限在劳动合同中约定。 （ B） 涉及公司机密或敏感技术、数据的部门员工（市场部、财务部 等），在入 职 日后 30天内应与公司签订《员工恪守公司市场、技术机密协议书》。 （ C） 在试用期间，所有新员工不予配置笔记本电脑等贵重移动办公用品。 财务 、市场等 岗位确因工作需要使用的，应由本人提出书面借用申请，经部 门主管批准同意后借用。 如因个人保管不善导致借用物品丢失、损坏，由借用人按照公司规定作价赔偿。 （ D） 员工在试用期间，由所在部门主管负责制定该职位的见习工作计划，并按计划每月 进行考核。 在试用期内，新员工应每月向主管提交学习小结，部门主管应出具考核意见并报 综合管理 部备案。 （ E） 员工转正前需提交《试用期工作总结》予部门主管，由部门主管给出员工转正考核 意见，确定是否给予转正，并将考核结果及员工试用期工作总结一并移交 综合管理部。 期满经考核合格，工作业绩优良，符合公司之要求者，公司予以办理转正手续。 江西 燕 兴 长 安 汽 车 销 售 有 限 公 司 22 （ F） 在试用期内，若表现突出 、业绩显著，较快达到或超过公司工作要求者，可获得提 前转正。 提前转正时，。