润成汽车销售担保公司管理制度手册(36页)-营销制度表格(编辑修改稿)内容摘要:

阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其使用权利。 ( 4) 每车设置“车辆使用记录表”,办公室主任检查加油及修护记录,以了解车辆受控状况。 每月初连同行驶纪录表一并转办公室稽核。 车辆 使用 ( 1) 使用人必须具有驾照。 ( 2) 公务车不得借予非本公司人员使用。 ( 3) 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 18 ( 4) 驾驶人须严守交通规则。 ( 5) 驾驶人不得擅自将公务车开回家,或做私用,违者受罚。 经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。 ( 6) 车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。 任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予之以处 分。 ( 7) 为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经办公室主任认可后使用,费用自负。 ( 8) 用车人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。 ( 9) 私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,在扣除理赔额后全部由私人负担。 车辆保养 ( 1) 车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。 ( 2) 车辆应由车管员指定保养部门,或到特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。 自行修复者,可报销购买材料零用费用。 ( 3) 车辆于行驶途 中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过 2020 元时,应与车辆管理员联系请示批示。 ( 4) 如由于驾驶人使用不当或车辆管理员疏于保养,而致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车辆管理员负担。 ( 5) 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。 费用报销 ( 1) 公务车油料及维修费以凭证实报实销。 ( 2) 私车公用凭实证报销。 ( 3) 公车私用 a. 1500CC 以内 每次行驶 30KM 内,缴交公司 2 元 /KM; 每次行驶超过 30KM, 元 /K. b. 1600CC 以上: 19 每次行驶 30K 内,缴交公司 元 /KM 每次行驶超过 30KM 内 ,缴交公司 元 /KM; 每次行驶超过 30KM,缴交 元 KM。 车辆管理流程图 表 1 车 辆 登 记 表 类别 车型 车号 购置日期 购价 发动机号 使用者(部门) 车辆用前管理 使用申请 车辆用后管理 派 车 部门经理审 核 安排调度 是否同意 No Yes 表 4 表 5 表 6 表 7 表 1 表 2 表 3 20 表 2 车 辆 登 记 卡 车 牌 号 类 别 车 身 号 车 号 发动机号 购入日期 初检日期 使 用 人 复 检 记 录 21 保 险 记 录 保险公司 保险证号 保险期间 保险内容 保 养 记 录 日 期 保养项目 保养厂家 金 额 表 3 车辆使用申请表 申请人 有无随同人员 部门 计划用车时间 日 时至 日 时 部门主管签字 派车人签字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 备注 22 部门: 车辆使用登记表 申请人 有无随同人员 部门 计划用车时间 日 时至 时 部门主管签字 派车人 签字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回办公室积备查。 共计行车里程 (公里) 耗油 (公斤) 用车人签字 有无违章 罚款或事故 缘由 备注 表 4 车辆行驶记录表 月 /日 事由 地点 时间 里程(表数) 使用部门 核准 起时 讫时 起( KM) 讫( KM) 合计( KM) 23 表 5 车辆使用记录 车号: 日期: 项 目 星 期 洗 车 加油记录 车 况 纪 录 修护纪录 汽油 机油 金 额 配 件 外 观 操 控 修 护 内 容 金 额 加油 换油 轮 胎 音 响 冷 气 里 程 数 里 程 数 星 期 一 24 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日 表 6 燃油效率及耗油量结算表 车号: 司机: 结算日期: 月 日 25 本车耗油标准 公里 /公升 本 月 行 驶 公里 耗 油 量 公升 已 报 油 量 公升 应 补 油 量 公升 上月结存 公升 本月领油 公升 本月耗油 公升 本月结存 公升 总务经办: 司机: 表 7 行驶事故处理报告书 26 驾驶人姓名 车种 登记号码 事故报告日期 底盘号码 对事故的处理 及解决方法 损坏额( A) 对人赔偿额 对 物赔偿额 治 疗 费 自车修理费尽心机 回收保险金( B) 自 赔 ( A) — ( B) 自 由 其他事项 (参考) 事故。
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