档案工作规范化管理标准(doc)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要:

中国最大管理资源中心 第 3 页 共 6 页 档案整理 12 制定了适合本单位特点的、科学的档案分类大纲和编号方案。 2 无本单位档案分类大纲扣 1 分 ,无编号方案扣 1 分。 制定了本单位各种门类、载体档案保管期限表, 并准确划分了各门类、载体档案保管期限。 1 无 档案保管期限表 扣 分, 保管期限划分不准确 分。 归档文件材料整理规范,符合国家或地方标准、 规范。 7 文书档案 整理 不符合 规范 要求扣 2 分;科档 整理 不符合规范 要求扣 1 分;会计档案 整理 不符合 规范 要求扣 1分; 业务档案整理不符合规范要求扣 1 分;特殊载体 档案 整理 不符合 规范 要求扣 1 分;电子文件归档和管理不符合 规范 要求扣 1 分。 各类档案卷皮、卷盒符合规范要求,封面 、脊背填写清楚、规范。 2 各类档案卷皮、卷盒不符合规范要求扣 1 分;封面、脊背填写 不 规范扣 1 分。 档案保管 5 库房管理科学,库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范并有明显的指引标识;库内清洁卫生;库内温湿度有记录。 3 无档案资料存放示意图、柜架排放不规范扣 1 分;档案资料存放示意图、柜架标识不科学、不醒目扣 分。 库内不整洁扣 分。 无规范的温湿度记录扣 1 分。 序号 评估内容 分数 评估细则与评分说明 档案保管安全,每季定期检查并做好记录。 档案无失泄密事故 ,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。 2 无检查记录扣 分。 近三年内档案库房出现失泄密或火灾水淹事故的不能申报;库存档案有严重霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象的不能申报,如属少量档案(不超过 20 件),出现一种现象扣 分,扣完 分止。 档案统计 4 建立了全宗卷,全宗卷整理符合规范。 1 没有建立全宗卷扣 1 分;全宗卷内材料不齐全扣。 档案收进移出登记清楚 ,有库藏档案总量统计表、分类统计表。 2 档案收进移出登记不 清楚扣 1 分;缺库藏档案总量统计表扣 分、缺分类统计表扣 分。 按上级要求及时准确完成档案调查统计任务。 1 未按要求完成调查统计任务的,近三年缺一年扣 ,扣完 1 分为止,出示档案调查、统计报表。 文件报送和档案移交 4 按规定及时向同级档案馆现行文件服务中心报送现行文件资料及电子文件。 2 未及时报送扣 1 分;报送文件资料不全扣 1 分。
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