某集团公司培训学院章程制度(58页)-人事制度表格(编辑修改稿)

某集团公司培训学院章程制度(58页)-人事制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

教材简介 教材投影资料 学员教材 辅助教学资料（录相带、光盘等） C: 由培训学院购买的音像教学用资料。 E类：培训调查资料 包括培训学院对培训机构、学员调查的资料信息。 共分为内部调查资料、外部调 查资料、咨询公司资料三类。 a:内部调查资料是指对公司内部中高层管理人员进行培训需求和培训结果反馈的调 查资料，按调查的时间顺序进行归档，并附有调查时间登记表，根据归档的范围分为以下几 类： 调查问卷（空白样本） 调查结果分析报告 培训学院引入课程咨询表 访谈调查分析表 组织战略与培训需求分析表 培训对象工作分析表 问卷调查结果分析表 培训需求调查分析报告 b:外部调查资料是指对外部培训机构进行课程调查，按调查时间先后进行分类，并 附有顾问公司名单和联系电话表。 根据归档范围分为以下几类： 公司简介 课程简介 调查结果分析 外部培训机构调查情况记录表 c:是指接收到的顾问公司发来的信息及资料。 F类：课室 /器材 /经费 包括培训学院课室和设施在使用过程中所涉及到的资料和文件及培训学院经费使 用情况资料。 共分为两类： a:课室管理和器材管理 .资料范围如下 : 课室使用登记表 课室设施登记表 器材登记表 器材借用情况登记表 24 b:培训学院经费使用管理的有关资料 G类：综合文件 包括以上几类以外的综合资料。 二级分类为培训通知、培训制度流程、培训 学院工作计划与工作总结等。 文件归档号的格式如下 : HRD – X X 000 范例：培训学院某门引入课程的课程实施总结报告应归入的文件档号为 HRCa001的文件夹。 4 管理。 所有培训档案及资料属于公司的内部文件，应该妥善保管，不得随意外传。 查阅有关资料档案须经过档案管理人员同意后 ,由档案管理人员亲自查找 . 人力资源开发代码 一级分类（大写英文字母） 二级分类（小写英文字母） 档案序号 25 xx集团培训学院培训需求调查制度 为了规范培训需求调查的流程，使调查的方式标准化、程序化。 特制定以下制度。 1. 组织分析。 首先要对公司的任务和发展战略进行了解，以便确定调查对象、范围 及目的。 方法如下： 以访谈或收集书面资料的形式，向公司的有关领导或战略部门了解公司的发展 规划和战略任务。 对公司的发展规划和战略任务中有关人员培养的方面进行归纳和整 理，并填写 《 组织战略与培训需求分析表 》 （见附表 23）。 2. 根据 《 组织战略与培训需求分析表 》 确定调查对象、调查范围、调查目的和主 要调查内容，并作出调查计划交教务长审批。 3. 在计划的实施过程中，调查的步骤要按以下规定进行： 首先进行工作分析。 根据调查对象的岗位说明书，对调查对象所在岗位需 要的知识、技能、和态度等方面进行分析。 方法如下： 收集调查对象的岗位职责，并对岗位职责在知识、技能和态度方面的要求 进行归纳整理，并填写 《 培训对象工作分析表 》 （见附表 25）。 培训对象分析。 对培训对象的现有知识能力和态度进行分析和调联查，主要 调查对象是培训对象或培训对象的上司或下级。 方法如下： 对培训对象的调查，首先要通过问卷形式进行调查 ,然后再通过访谈形式进 行调查。 问卷调查：主要是了解培训对象本人对培训的需求。 将设计好的调查问卷， 发给有代表性的一部分培训对象（一般问卷的数量不得少于 50份）进行填写，培 训对象按规定的时间填写好问卷后，由其所在单位统一交到培训学院，将问卷进 行整理和分析，并填写 《 问卷调查分析表 》 （见附表 24）。 访谈：主要是了解培训对象所在单位或上级对培训对象的现状和所应该进行 的培训的看法。 由教务助理通过整理出来的调查问卷，设计访谈内容或大纲、确定 访谈的单位和对象，并以通知的形式与访谈单位和对象约定访谈时间和地点，在访 谈过程中对访谈内容进行记录，在访谈结束后，对访谈内容进行整理并填写 《 访谈 调查分析表 》 （见附表 26）。 4. 调查结果分析。 教务助理对以上调查表格进行汇总整理，并写出培训需求调 查分析报告。 26 xx集团培训学院经费管理制度 1. 为了规范和管理培训学院的经费运作，特制定本制度。 2. 经费类型 培训学院作为一个组织机构应该有一定的运作经费，根据经费的使用 方式可将经费分为直接费用和间接费用两种类型。 直接费用 指在引进课程或实施课程中所产生的费用。 包括课程费、讲师差旅费 接待费、学员食宿费、场租费、实施过程中的其它杂费。 间接费用 指保证学院正常运作的管理费、课程的调研考查费、教材引进或开发 费等。 3. 费用来源 经费主要来源于集团总部及各企业，主要方法如下： 集团总部负责培训学院的间接费用，直接费用由下属企业根据每次参加培训的人数分摊。 4. 经费的申请和使用 由培训学院根据每年的培训计划，对培训学院在一年中可能产生的费用进行预算， 并报集团有关领导审批。 领导审批同意后，培训学院在经费使用上按预算进行。 经费的申 请和使用依据经费的不同类型而有所区别。 直接费用的使用 根据直接费用的来源，直接费用采取实施一次收集一次的方法 进行 ,由参加培训的单位按参加的人数分摊。 参加培训的单位必须在培训前一周将有关款项 以划帐的形式转入集团财务部 ,如果逾期不交者 ,将取消培训资格。 间接费用的使用 间接费用的使用要按预算进行，由使用人提出申请，报教务长 审核，人力资源部部长审批。 5. 经费的登记和管理 培训学院的经费采取登记汇总的方式进行管理。 培训学院的成员将使用的费用登记在 《 每月费用登记表 》 （见附表 27）上，交给行 政文员进行汇总，汇总后的结果填写在 《 每月经费汇总表 》 （见附表 28）。 将 《 每月经费汇总表 》 交给教务长审核，审核通过后将结果登记在 《 培训学院年度 费用支出汇总表 》 （见附表 29）上。 6. 经费的控制 行政文员除了对经费进行登记汇总外 ,有义务将超过预算的经费使用情况通报给教 务长 ,教务长再根据培训学院的需要进行经费的调整 . 7. 经费的年度汇总 以 “ 培训学院年度经费使用汇总表 ” 为依据，在年终时向培训学院成员通报整年度经 费使用情况，并形成文字性的 “ 培训学院年度经费使用情况报告书 ”。 27 姓名 工作单位 职务 部门 学历 毕业学校 专业 申请 级别 工 作 经 历 教 学 经 历 xx集团培训学院讲师申请表 附表 1 讲师姓名 姓 名 性 别 培训课题 课 时 评估项目 评估积分 积分权重 确 认 审 核 备 注 学员评估 40% 核心课程 40% 人格特性 20% 积分合计 讲师定级 集体评估意见 /建议 公司领导审核意见 /建议 讲师运用： 课酬标准 元 /小时 其他待遇 讲师运用规定 培训学院培训 本单位内训 其他单位支援 制作人： 成案日期 xx集团培训学院讲师评估分值统计表 附表 2 1次评估 分 部门 / 职务 姓 名 2次评估 分 授 课 课 题 授课日期 年 月 日 评估要点 比例 项 目 评 分 备 注 长 处 需 要 改 善 之 处 效 果 综 合 评 价 准备工作 10 1. 学习目标设定范围是否适当。 / 5 2. 教案及其他相关事项的准备，掌握情况 / 5 3. 集中注意力，诱导动机，学习概要，说明是否适当。 / 5 4. 讲课是否有逻辑性，体系化。 / 10 5. 讲课内容是否得到充分利用，学生的接受程度。 / 10 6. 课中确认（提问），概述及重点强调是否适当。 / 5 7. 对学生的提问是否处理得当。 / 5 8. 幽默、事例、经验谈等是否适当插入。 / 5 9. 补充材料和板书 / 5 10. 讲课内容是否得到适当整理与总结。 / 5 11. 是否恰当地给予二次动机。 / 5 12. 时间控制与安排。