某公司员工异动管理制度(16页)-人事制度表格(编辑修改稿)

某公司员工异动管理制度(16页)-人事制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

申请，部门签署意见后，提交人力资源部审核报批。 人力资源部主管 结合工作总结、工作表现，与待转正员工进行转正谈话。 转正谈话由人力资源部主管负责，如有需要，可请其他人员协助，完成以下内容： 审查转正手续及 人力资源部 档案是否真实、完整； 确定转正岗位及岗位薪酬； 展望员工发展空间、员工职涯规划； 人力资源部审核报批，签批后由行政部发文通告； 人力资源部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训成绩作为岗位达标考核、晋升的依据； 发布员工转正公告。 签订《劳动合同》 转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续。 不同岗位、职务人员签订劳动合同的期限不同。 员工岗位根据岗位重要程度不同首签期限： 13 年；主管 23 年；中层以上管理岗位 35年。 应届毕业生首签期限为 3 年。 （具体参见劳动合同管理办法）。 续签合同期限根据岗位工作状况，自愿协商签订。 公司负责员工转档工作，并支付其任职期间的存档费。 因各种原因离开 公司 的员工， 公司 只负责到离职当月的各种保费、公积金、存 档费的支付。 社会保险 员工转正后办理社会保险。 根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业、 生育 五项社会保险金。 8 第五条 档案管理 转正员工档案的建立，档案分部门依入职时间先后编号存放。 临时用工档案放于《临时用工档案》盒内，依时间先后顺序存放，内附档案索引表一份，妥善保存。 员工转正后一周内，办理 人力资源部 档案转入，由人力资源部开具商调函，由该员工返回原单位办理档案转移手续。 如果员工在规定期限内不能将档案关系转过来，应写出书面申请， 报人力资源部批准。 社会再就业人员档案在济南市槐荫区振兴街劳动保障中心代管，应届毕业生由济南市人才中心代管。 附： 《试用员工转正申请表》 《劳动合同》 《短期用工合同书》 流程图： 试用期结束一周前，人力资源部通知待转正员工上交员工工作总结，填写《 员工转正考核表 》。 根据考评记录，人力资源主管负责转正前谈话，就相应内容进行沟通交流 跟进转正后的 人力资源部 工作，为员工办理调档、保险、福利事宜。 审批通过后，人力资源部办理《劳动合同》相关手续，确定合同期间。 审批不通过，延长其试用期或辞退处理。 试用期未满，要求提前转正的，由部门经理向人力资源部申报，并说明理由。 人力资源部审批通过后，按程序报批。 9 人员调动管理 第一条 调动目标 通过 人力资源部 调整，合理调配 公司 的人力资源； 达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度； 调整 公司 的人际关系和工作关系。 第二条 调动原则 本着 “ 公平竞争，择优上岗，优化 公司 人力资源组 合 ” 的原则，鼓励合理的内部人才流动。 第三条 调动形式 员工在聘用期内，对员工的岗位作出下列变动： 外派 根据 公司 有关规定和所属分支机构的业务需要，由 公司 派出人选担任分支机构相关职务。 调岗 因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调 岗。 借调 因业务上的需要，可把员工借调到其他单位。 待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。 第四条 调动程序 外派 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制 人员调动审批表 (附录 )，并附 职务说明书 ，报人力资源部审核。 人力资源部根据 职务说明书 的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报 公司 领导批准。 人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出 内部调整通知单。 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。 派出部门应在外派人员任期满前 30 天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源部。 轮换： 公司 或派出部门提 出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。 同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按 员工调整审批程序 办理职务 /岗位调整手续。 10 延长任期：可根据实际工作需要延长外派任期。 调岗 调岗 是指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、 公司 内部不同部门岗位调动。 当 公司 内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。 公司 有关部门及员工本人均可提出调岗。 公司 提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后 ，填制 人员调动审批表 和 “工作评估表”；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门经理、总监同意后，填写 人员调动审批表 和“工作评估表”。 对员工或者 公司 提出调岗要求的，人力资源部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案，填写“工作评估表”，连同 人员。