大亚集团公司职务说明书制作培训(45页)-管理培训(编辑修改稿)

大亚集团公司职务说明书制作培训(45页)-管理培训(编辑修改稿)内容摘要：

了解服装生产部运作情况 通过 S A P 系统、 NOT S 网了解部门运作情况35%供应部 负责改进供应部工作流程； 负责原材料供应商的年度考评工作 组织收集先进的生产工艺与生产技术 供应部主管 通过每周工作例会了解供应部工作情况 通过批阅供应部主管分析供应部存在问题并给予指导 通过去原料供应商工厂检查了解供应商产品质量并提出改进建议20 %大亚集团公司 职务说明书培训 第 20页 4 ． 5 ． 1 部门职能 负责制定各种产品的工艺控制规程； 负责工厂生产流程的管理制度的确定；4 ． 5 ． 3 部门小组职能1 、 技术组 负责组织新产品的制作、确认工作； 负责与开发部交接技术资料，并对新样品进行技术试作；1 、 成本核算组 负责对新产品的原料消耗定额核算，并负责技术档案管理工作； 对产品单价核算的准确度负完全责任；部门作为具体的职能单位，是贯彻并完成公司战略的保证 鞋业技术部 技术推广员 成本核算员 模具技术员 内勤 4 . 5 . 2部门组织结构 表明公司设置该部门的主要目的以及各部门负责事项 通过部门职责的分解设立不同的小组，各小组完成相对完整的工作职能 确定各小组具体工作职责，以便进一步确定小组内各岗位职责 大亚集团公司 职务说明书培训 第 21页 今日议程  部门职责与职务说明书作用  职务说明书制作方法介绍  绩效考核培训  职务说明书编写计划 大亚集团公司 职务说明书培训 第 22页 职务说明书是部门职责与职务说明书的重要组成部分 • 新华信编写的职务说明书具有以下三个特点： – 体现管理层对未来公司发展的人才需求导向 – 体现全员参与的特点，通过职务分析调查问卷的全员发放及人员抽样访谈有效促进李宁公司人力资源管理体系的建设 – 通过使用简明、专业化的“结构型职务说明书”充分体现高成长性公司“动静结合”的人力资源管理特点 大亚集团公司 职务说明书培训 第 23页 职务说明书是公司、副总、部门各级管理内容的具体表现 • 岗位职责是该部门总体职责的细化，是指导部门内所有岗位员工努力完成部门任务的具体内容 • 权限和责任是该岗位开展工作的前提条件，也是部门权限和责任在该岗位的分解 • 与上中下级沟通表明该岗位在本部门系统中所处的位置 • 关键考核指标表明公司对该岗位最关注的工作内容，它建立在部门考核指标基础上 • 岗位资格与技能要求是能完成该岗位各项工作的最低要求 • 职业发展是该岗位可以向本部门或其它部门晋升的职位 大亚集团公司 职务说明书培训 第 24页 简明、专业化的语言是编写“结构型职务说明书” 的重要准则 2 ．责任：1 ） 对业务问题的系统解决方案负责；2 ） 对 S A P 系统的日常维护、数据备份负责；3 ）对内部 / 外部顾问资源的调整负责。 规划并建立李宁公司的行业分析信息系统，并尽可能使其同公司其他软件结合；2 ）制定信息收集、整理方面的规章制度；3 ）组建李宁公司的信息工作小组；4 ）进行信息收集和信息保密方面工作的宣传教育工作； 专业知识：熟悉行业信息系统分析；了解公司的业务运作过程职业发展 ：调任其他小组组长，晋升信息发展部部门经理、公司总监责任 ： 对 ...负责 工作内容 ： 动宾结构为主 专业知识 ： 精通、熟练掌握、掌握、熟悉、了解 职业发展 ： 调任、晋升 举例四项： 大亚集团公司 职务说明书培训 第 25页 职务说明书是相对静态的指导性文件，其内涵是动态发展的 ,体现人力资源管理“动静结合”的特点 •在一段时间内，职务说明书有一定的参考价值 •随着公司的发展壮大，职务说明书中工作内容、权限与责任是需要做出相应改变的 •职务说明书的结构可以是不变的 •职务说明书的标准用语可以是规范化的，不变的 大亚集团公司 职务说明书培训 第 26页 职务说明书有助于解决公司高速成长中的梯队建设力度不够的问题 晋升 岗位轮换 •高速成长类公司的人力资源来源于公司外部和内部。 •内部人才的梯队建设将对公司的繁荣稳定起重要作用 •内部岗位轮换制度及晋升制度是梯队建设的必要支持 •职务说明书明确了员工可轮换及晋升的职位。 大亚集团公司 职务说明书培训 第 27页 职务说明书有助于节省公司新进员工、其上级主管、培训专员的时间及精力 •挑选范围过宽 •候选人不理解工作内容 •面试周期长 员工招聘 员工入职培训 员工在职训练 缺乏职务说明书 拥有职务说明书 •新员工困惑较多 •导师指导时间长 •培训专员受抱怨次数多 •挑选范围适度 •候选人误投次数减少 •面试周期短 •新员工经常询问该做什么 •上级指导时间长 •新员工工作错误较多 •新员工困惑较少 •导师指导时间短 •培训专员受抱怨次数少 •新员工询问怎么做，而不是做什么 •上级指导时间短 •新员工工作错误较少 大亚集团公司 职务说明书培训 第 28页 职务说明书有助于解决李宁公司长期以来权责界定不清的问题 举例一：质检经理 李宁公司现状 处理建议 现任质检经理精通鞋业产品，主要负责鞋业产品质量检验，其职务说明书误将鞋业主管职能混入 界定经理与主管的工作内容，明确质检主管工作内容及权责，本情况处理为质检经理（兼鞋业质检主管），对其考核参考经理和主管二份说明书 举例二：财务协理 财务协理职位设置考虑的因素有二：一是任职人员的软硬指标尚未达到经理标准；二是为可能合适的人选留下空缺。 属于因人设岗 明确财务经理工作内容与权责，现财务协理代行经理职责，待遇不变。 设立主管职位，明确权限。 根据新华信访谈记录 大亚集团公司 职务说明书培训 第 29页 职务说明书有助于解决李宁公司高速成长中的梯队建设力度不够的问题 晋升 岗位轮换 •高速成长类公司的人力资源来源于公司外部和内部。 •内部人才的梯队建设将对公司的繁荣稳定起重要作用 •内部岗位轮换制度及晋升制度是梯队建设的必要支持 •职务说明书明确了员工可轮换及晋升的职位。 大亚集团公司 职务说明书培训 第 30页 职务说明书有助于节省李宁公司新进员工、其上级主管、培训专员的时间及精力 •挑选范围过宽 •候选人不理解工作内容 •面试周期长 员工招聘 员工入职培训 员工在职训练 缺乏职务说明书 拥有职务说明书 •新员工困惑较多 •导师指导时间长 •培训专员受抱怨次数多 •挑选范围适度 •候选人误投次数减少 •面试周期短 •新员工经常询问该做什么 •上级指导时间长 •新员工工作错误较多 •新员工困惑较少 •导师指导时间短 •培训专员受抱怨次数少 •新员工询问怎么做，而不是做什么 •上级指导时间短 •新员工工作错误较少 根据新华信访谈记录 大亚集团公司 职务说明书培训 第 31页 今日议题 •职务说明书的意义 •职务分析方法。