南朗镇污水处理厂管理规章制度汇编(38页)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要:
的使用与管理 各部门的微机可通过局域网互相连接,共享服务器内部资源,可查阅文件、内部规章制度以及本部门有关资料、文件; 严禁使用局域网查阅与自身工作无关的资料,禁止拷贝本厂文档和保密文件,严禁联网游戏,如若发现按违纪处理; 微机使用人员如若发现网络出现故障,无法连接等情况,应及时通知办公室派专业人员维修,以免影响正常工作。 五、罚则 本厂微机的使用和管理过程中如发现下列情况之一者,根据实际情况追究 当事人及部门领导的责任 ⑴ 、微机被感染病毒,或造成本厂文件丢失的; ⑵ 、私自安装和使用未经许可的软、硬件的; ⑶ 、离开微机却未退 出系统或关机,造成微机开机状态下长时间无人使用无形损耗的; ⑷ 、本部门微机擅自被他人使用或擅用他人微机的; ⑸ 、未及时检查或清洁微机及相关外设的。 如有发现有以下情况,造成微机硬件损坏或丢失的其损失当事人应如数赔偿 ⑴ 、保管不当; ⑵ 、违章作业; ⑶ 、擅自装卸,人为破坏的。 电话管理制度 一、本厂的电话,主要是作为方便与外界沟通,方便业务开展使用,为使电话 能发挥最大作用效能,并节省成本,特拟本规定; 二、电话管理由本厂办公室统筹负责,使用则由各部室负责人负责督导与控制; 三、电话使用须知 接听电话的标准用语为:“您好,南朗污水处理厂”。 当对方告何事时,说“请讲”并记录,当对方找人时,说“请稍等”,若人不在便回答“不在,请稍后再打”; 本厂员工打电话,用词尽量简洁、明确,使用前应对讨论、商洽的事情稍加构思或略作记录; 四、长途电话使用须知 确系因公需要对外联系方可拔打长途电话; 本厂长途电话限本厂部室负责人以上人员挂拨; 本厂员工确因工 作需要挂长途电话时,须先经部门负责人同意后方可挂拨; 禁止不经同意挂拨长途电话或以公事为由骗挂私人长途电话; 对不按规定填写通讯记录或员工私自挂长途电话者,一律作记过处分。 后勤工作制度 一、办公用品的采购,要根据本厂实际,制定计划,及时上报,计划要励行节约,统筹考虑,具有连续性。 二、劳保、福利用品的采购,要根据上级有关规定和本厂相关制度制定计划,优中选优,保证质量。 三、办公用品、劳保、福利用品的采购计划,要按政府要求办理相关手续。 四、采购人员应采取货比三家方式实施采购,做到优质低价,并与购物 商店签定质量保证协议,确保购物质量。 采购人员不得随意购买计划以外的物品。 五、后勤人员应主动与各部室联系,提前做好计划、审定工作,不能因供应不及时影响工作。 六、办公用品的发放,应分类登记,落实到人,一月一清理,登记数与实物应相符。 七、劳保用品的发放,领取人应打领料单,以后按规定交旧换新。 后勤人员负责管理工作。 八、福利用品的发放应严格按有关规定执行,后勤人员应做好保管登记工作。 九、后勤人员应妥善保管办公用品、劳保用品、福利用品等相关物品,不能因保管不善出现损坏、丢失、被盗现象。 十、后勤人员负责水、电 、通讯、卫生的保障工作。 要经常检查、杜绝隐患,特别是用电方面,要汇同有关人员一周一检查,确保安全。 门卫制度 一、门卫交接班按照《中山市南朗镇横门污水处理厂交接班制度》执行,值班人员应坚守岗位,杜绝脱岗、串岗、睡岗等现象。 二、厂区实行二十四小时值班,西门平时上锁,需开、关时由值班人员开、关。 三、外来人员及车辆进入厂区一律在值班室登记。 四、外来人员因公办事,应出示有关证件,经门卫检查同意后,方可进入,工作时间不准会客。 五、值班人员应检查出进车辆及物品;带货出门要有出门手续,若无证件或证物不符者,有权 要求停车检查,扣留车辆、物品提交有关部门处理。 六、凡当班时有异常情况发生时,应向中控室值班人员及厂办公室或带班领导报告。 七、晚上 12 点大门必须落锁,一切外来人员概不会客。 八、门值班人员应注意自身形象,处理各类事件时应文明有礼门卫室内不得进行娱乐活动,门卫人员在工作时间不准喝酒。 九、门卫人员因玩忽职守,造成损失的,应受到行政纪律处分或经济处罚,情节严重的要追究刑事责任。 十、当班人员应做好门岗室内外卫生区的卫生清洁工作,烟蒂、杂物应放入垃圾箱内。 职工食堂、倒班宿舍管理制度 为了使职工食堂和倒班宿舍更 好地为本厂建设、生产、经营服务,做到节约、合理、有序、规范地运行,制订本办法。 一、总 则 职工食堂和倒班宿舍隶属于本厂办公室,是一个非独立核算单位,在本厂办公室的领导下为本厂的建设、生产、经营提供服务; 本办法适用于本厂所有职工; 外来客人在职工食堂就餐和在倒班宿舍休息住宿,按公司要求统一安排,职工食堂和倒班宿舍管理员应按本厂要求做好接待工作,要热情、有礼、有节,注意维护本厂和公司的形象; 当外来客人同本厂职工在就餐、住宿发生矛盾时,应先外后内,把方便让给外来客人,职工食堂和倒班宿舍管理员 应做好协调工作,妥善处理,不能出现影响工作的事情。 二、职工食堂管理办法 对就餐人员的要求 ⑴ 、为保证本厂职工就餐秩序 ,制造良好的就餐环境,就餐人员应服从管理,统一在餐厅就餐。 就餐时应安静,不得喧哗; ⑵ 、午餐时间为 12:0012:30,如需延迟就餐时间,须提前通知食堂。 每日9:00 前由带班人员向食堂人员提供就餐人数,有特殊情况 10:30 前向食堂人员提出,否则食堂不能保证就餐; ⑶ 、职工就餐实行份饭制,由食堂工作 人员分配,就餐人员应安排专人领取; ⑷ 、就餐早餐人员在登记表上签字,中(晚)餐实行饭票制,标准每人 5 元 /中(晚)餐,多出部分由公司统一对食堂补贴,食堂每月与公司财务部结算; ⑸ 、就餐人员应爱护公物,对损坏公物一律照价赔偿,应保持餐厅清洁,不得随地弃杂物,乱倒饭菜; ⑹ 、除食堂相关人员外,不经允许,其他人员不得随便出入厨房,更不能随便摸拿厨房物品; ⑺ 、所有就餐人员要厉行节约,反对浪费。 对食堂工作人员的要求 ⑴ 、职工食堂管理人员应根据就餐人数,有计划编制采买清单(附后)及时进行采购,保证就餐人员及时就餐; ⑵ 、食堂采购的物品应新鲜,不能采买过期、霉烂、变质、有毒、残次的物品,采买物品要多样化,应适量,不能造成积压,采买要厉行节约,做到采买物品质优价廉; ⑶ 、食堂厨房每天要及时对采买的物品进行数量和质量验收,如实填写验收数据,并在验收单据上签字,以明确责任; ⑷ 、厨房工作 人员应将食品妥善保管,对蔬菜应清洗干净,烹饪时应认真料理,该热的要热,该凉的要凉,争取做到色、香、味俱全; ⑸ 、食堂工作人员应对餐具统一清洗、消毒,保证饭菜卫生,保证餐具卫生,不能由于餐具不洁导致就餐人员疾病; ⑹ 、食堂工作人员要做好食堂及周边环境卫生,做到窗明几净,及时进行清洁消毒,消灭鼠、虫、蝇,并保持餐厅通风,空气清新。 对物品的管理 ⑴ 、对食堂的所有物品、用具登记造册,由专人保管。 购置的物品及时办理入库手 续,领用时办理领用手续,保管人员据有效的入库和领用手续登记实物明细帐。 每月根据明细帐同实物清点核对,并填制盘点表,一式叁份,自存一份,报财务部一份,报公司主管领导一份,对实际清点数与明细帐不一致的要写明原因,随同盘点表一同报出; ⑵ 、对食堂临时采买实行备用金制度,暂核定备用金每月壹仟元人民币,食堂及时到公司财务报帐,补足备用金; ⑶ 、食堂建立收支流水帐,每日及时登记收支情况,结出现金余款,并妥善保管好未用现金; ⑷ 、办 公室定期或不定期对食堂的实物明细帐和收支流水帐进行核对、检查,及时指出不足和需改进地方。 三、倒班宿舍管理办法 对临时休息、住宿的要求 ⑴ 、本公司人员以及外来人员需临时休息或住宿要进行登记,填制登记簿,详细写明入住房号、入住人数、入住时间、离开时间; ⑵ 、对临时休息或住宿提供必要的服务,如被子、蚊帐等; ⑶ 、对临时休息或住宿的人员,需要收取费用的,要统一标准,并开具收款收据(或发票),登记入帐,妥善保管好钱款,并及 时上交公司财务部; ⑷ 、对临时休息或住宿人员应提醒其注意公共场所文明,并要求其不得违反 国家法律和治安管理条例,如不得酗酒、赌博、滋事,更不能从事“黄色”活动,如有违反,应及时同公司领导取得联系,以便及时得到处理解决。 如情形严重,要及时同公安部门取得联系,以免事态恶化。 对倒班宿舍卫生的要求 ⑴ 、对常住人员要固定房间,床单、被褥等自行保管及清洗;对临时休息人员,床单、被褥等一人一换。 退换下来的床单、被褥要及时清洗晾晒,始终保持其清洁干燥; ⑵ 、对客房要及时进行清扫、消毒、通风,始终保持房间的整洁,做到窗明几净; ⑶ 、卫生间要经常清扫、冲洗,保持清洁; ⑷ 、走廊、楼梯要保持干净; ⑸ 、花卉要摆放整齐,经常浇水,使其鲜活美观。 对倒班宿舍工作人员要求 ⑴ 、倒班宿舍工作人员要勤勉尽职,热情有礼,服务周到,无论对待公司人员还是外来客人,都要文明礼貌,能做到的尽量做到,确实做不到的要好好解释,避免不必要的矛 盾; ⑵ 、倒班宿舍工作人员要做好临时休息或住宿人员登记工作,搞好倒班宿舍内外卫生; ⑶ 、倒班宿舍工作人员要提醒入住人员注意安全,并防范安全隐患的发生; ⑷ 、倒班宿舍工作人员要注意消防,对消防隐患要及时发现并处理,杜绝火灾的发生。 4 对倒班宿舍物品管理 ⑴ 、对倒班宿舍的所有物品、用具登记造册,由专人保管。 购置的物品及时办理入库手续,领用时办理领用手续,保管人员据有效的入库和领用手续登记实物 明细帐。 每月根据明细帐同实物清点核对,并填制盘点表一式叁份,自存一份,报财务科一份,报公司主管领导一份,对实际清点数量与明细帐不一致的要写明原因,随同盘点表一同报出; ⑵ 、对需要添置的物品,首先要报计划,根据经公司领导批准的计划进行采 购,采购时货比三家,选择质优价廉的进行采购; ⑶ 、倒班宿舍建立收支流水帐,每日及时登记收支情况,结出现金余款,并妥善保管好未用现金; ⑷ 、公司财务部定期或不定期对倒班宿舍的实物明细帐和收支 流水帐进行核对、检查,及时指出不足和需改进地方。 值班记录填写制度 一、值班人员在填写记录时,应按照规定,使用水笔填写,填写内容如实反映实际情况。 二、运行记录应由值班人员填写,字迹工整、清晰,不得涂改、撕毁,保持记录表(本)干净整洁。 三、认真填写值班日期、天气、交接时间和实际到岗人员。 四、巡视记录:填写所辖的设备、设施运行状况,对未运行的设备设施应注明原因:如故障、检修、备用或停用等。 五、操作记录:注明值班期间内对设施设备所进行的操作内容,对不经常开启的设备注明原因。 六、各。南朗镇污水处理厂管理规章制度汇编(38页)-其它制度表格(编辑修改稿)
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