华润置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格(编辑修改稿)

华润置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

财务部负责财务专用章 、合同专用章 的保管、 使用 ； 其他部门负责部门章及业务章。 印章须有专人保管 ,不得随意转交他人。 人事 行政部负责 公司印 章的刻制、更换。 使用公 章需 填写《用印单》（见附表二） 由 部门经理签署意见，并确定是否需 总经理 加签后交 人事 行政部办理。 一般性事务，授权 人事 行政部 经理 签署。 凡以公司名义对上级单位和外单位的请示、报告、公函、通知、合同、协议等具有法人性质的书面文件及工作人员的工作证件，外出联系工作介绍信均加盖公司公章。 凡部门用于对内对外工作往来的文字交接、说明、财产手续和其它实物进入库证明，用部门公章。 凡公司领导已签署的文件、合约，如需用印，视同领导同意，可直接与行政部联系办理。 遇特殊情况，需在空白纸上加盖公司印章时，必须经 公司 领导批准，登记 后方可签发。 如未使用，须退回行政部。 非签约 、工商登记、领取牌照额度 等特殊情况， 不得携带公司 公章 外出。 必须携带公章外出时， 需填写《印章借用登记表》（见附表三）并 经公司 总经理 同意 后 ，由经办人在行政部办理借用手续， 使用完毕应及时 归还。 印 章外借 期 间，责任由借用人承担。 行政部负责填写 《印 章使用登记表 》（见附表四） ， 内容 包括 使用 时间、用途、 份数 、批准人、承办人 ；借用公章应记录借用人、借用时间、用途、归还时间。 凡授权有关部门管理使用的印章要严格用印制度 ,认真履行登记签手续 ,不得擅自扩大使用范围；印章须有专人保管 ,不得随意转交他人。 6 办公用品管理 公司写字楼办公用品由 人事 行政部统一购买。 各部门 须指定专人负责报领；急需且 人事 行政部没有库存的文具用品，由部门购买后，需经 人事 行政部负责人签字，方可到财务部报销。 领用文具，需填写 《 月份办公用品申领计划 表 》 （见附表 五 ），并由领用部门负责人签字认可。 各部门每月 20日前，将所需办公用品数量汇总至 人事 行政部，由其负责准备。 每月 10日为办公文具领用日，其他时间不再零星发放办公用用品。 如因工作需要临时领用办公用品需填写《办公用品领用表》（见附表十八）。 凡 100元以上较贵重文具，由行政部 经理 审批后，方可购买。 计算器、胶纸座、订书机等不易耗损用品，一次配齐后，原则上不重复发放。 如丢失，需由部门 经理 签批；如破损， 须 以旧换新。 注意节约开支，不得铺张浪费。 公司信笺、信封 、名片、资料袋、便签纸 的印制，需严格 按照集团的 统一字体、颜色和规格，以保持公司对外的企业文化形象。 各部门对领用的印有公司字头的信封和信笺要严加管理，防止其他人员利用公司信封、信笺做有损公司利益的活动。 5 7 电话、传真机管理 人事 行政部委派专人负责管理和操作 写字 楼电话总机、传真机，并做好日常养护及维修联系工作。 公司写字楼电话一般不开通国内、国际长途。 因 业务需要 使用 国内、国际长途电话，必须严格履行申请、审批手续。 使用人 告知总台文员电话号码，由总台文员负责接通后转接申请人，总台文员应同时做好使用记录。 凡 未 按公司规定擅自 使用 国内、国际长途的，一经查实，所发生的费用及法律责任一概由当事人负责。 因公 事 使用长途电话，要尽量缩短通话时间，可以用电子邮件、传真办理的业务，尽量不使用电话。 任何员工均不得使用传真机拨打长途电话。 建立传真件发送登记、审批制度。 凡发出的传真件，必须 在《发送 传真文件登记表 》 （见附表 六 ）进行登记。 公司的传真接收统一由 人事 行政部负责，总台文员 需及时登记《传真接收登记单》（见附表七），所收传真按公司收文的有关规定办理。 不得使用传真机办理私人事项。 人事 行政部负责不定期对电话、传真机的使用情况进行检查。 前台接线员接听电话用语应规范，“您好。 华润置地”，。