企事业文件管理规章制度经典培训教程(165页)-人事制度表格(编辑修改稿)

企事业文件管理规章制度经典培训教程(165页)-人事制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

（ 21）扩大试验总结报告； （ 22）科研成果总结报告； （ 23）学术论文； （ 24）科研成果鉴定申请报告； （ 25）技术鉴定证书； 企业通用业频道 （ 26）鉴定大纲； （ 27）鉴定会议记录、鉴定验收结论； （ 28）技术经济分析报告； （ 29）标准化审查报告； （ 30）鉴定证书、科学技术成果鉴定证书； （ 31）科技成果审报表、登记表及附件； （ 32）科技成果奖励申报及评审材料； （ 33） 获奖证书及批件； （ 34）专利申请书、批准证书； （ 35）技术转让合同、协议书； （ 36）其它。 企业通用业频道 设备类： （ 1）设备购置计划申请书； （ 2）设备购置计划投资预算书； （ 3）设备购置技术经济论证材料； （ 4）设备购置批准书； （ 5）设备购置协议书、订货合同； （ 6）设备开箱验收记录； 企业通用业频道 （ 7）设备仪器合格证、出厂报修单、说 明书等随机图样及文字材料； （ 8）设备仪器安装调试、试车记录、总结、 竣工图样、检测验收等材料； （ 9）运行记录及重大事故分析处理报告； （ 10）设备仪器保养和大修计划、记录； （ 11）设备仪器检查记录、设备仪器履历表； （ 12）设备改造记录和总结材料； （ 13）技术、质量异议的处理结果材料； （ 14）设备仪器报废鉴定材料、申请、批复 和处理结果； （ 15）其它。 企业通用业频道 会计类： （ 1）财务报告（表）； （ 2）会计帐簿类；包括总帐、明细账、日记帐、辅助帐簿等 （ 3）会计凭证类； （ 4）其它。 主要包括工资表、 清产核资、资产评估方面形成的材料、银行对帐单、银行余额调节表等 企业通用业频道 音像类： （ 1）上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的音像材料； （ 2）本单位重要外事活动的音像材料； （ 3）本单位组织或参加的重要会议和重要活动； （ 4）本单位发生的重大事件、重大事故的音像材料； （ 5）宣传介绍本单位的专题音像材料； （ 6）本单位主要产品的音像材料； 企业通用业频道 （ 7）本单位不同时期厂区（或办公地址）建设及发展情况的音像材料； （ 8）有关本单位产品广告的音像材料； （ 9）新闻媒体有关本单位报道的音像材料； （ 10）获得的奖状、奖旗、奖杯、证书等荣誉的音像材料； （ 11）其它具有保存价值的音像材料。 企业通用业频道 实物类： 主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品及反映企业不同发展阶段的产品样品，实体性科技成果、工装和设备等物品。 企业通用业频道 归档要求 质量： （ 1）归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存； （ 2）归档文件材料应完整、准确、签批手续完备； （ 3）归档的文件应为原件或具有凭证作用。 企业通用业频道 数量： （ 1）归档文件材料一般为一份，重要的、利用频繁的和有特殊需要的可适当增加份数； （ 2）具有长期保存价值的电子文件，应制成一套相应的纸质文件一并归档。 时间： 略（具体见归档办法中归档时间要求） 企业通用业频道 二、分类 分类的原则： 根据文件内容（所反映的问题），按照本单 位分类编号办法的设置，进行分类 一级类目： 管理类、产品类、科研类、 基建类、设备类、会计类、 照片类、音像类、实物类 企业通用业频道 二级及二级以下类目 （ 1）管理类： 年度（二级类目） — 期限（三级类目） （ 2） 科技类 （产品、科研、基建、设备） 各大类内： （性质或品种） — 项目 （ — 阶段） 项目： 一个型号产品、 一个课题、 一项工程、 一个型号设备 企业通用业频道 （ 3）会计类： 财务报告 — 会计帐簿 — 会计凭证 — 其它 （ 4） 音像类： 录音带 录像带 （ 5） 实物类： 证书 奖状等 企业通用业频道 三、组件 将归档的文件组成档案基本保管单位 文字文件： 一般一份文件为一件 也可按问题、阶段等特征组件 图样文件： 一套为一件或数件 数件：一套图样文件数量多时，可按结构、 专业、工序、性质、名称等特征分别组成数件 企业通用业频道 建议： a、会议记录 要求用 “ 会议记录纸 ” 进行记录，一次会议 作为一 “ 件 ” （按件整理的 “ 件 ” ）。 在填写（录 入） “ 题名 ” 时，需要根据会议主要内容拟写题 名。 （以笔记本记录的可一本一件，如果笔记 本跨年度，归在最后一年，但不提倡） b、请示与批复各作为一件，在同一年度的 保管期限要一致，实体尽可能紧挨着排（请示 与批复不在同一年度，保管期限不一致，若调 整坚持期限从长原则，年度不调整。 或暂不调 整，在鉴定销毁时，再进行调整） 企业通用业频道 C、关系介绍信 一般一人（介绍信和存根）一件 （单独存根，可多人一件，最多 20人，但 需托裱；单独介绍信，可 2人一件，也需托裱） D、内容紧密的材料实体尽可能排在一起。 比 如一次会议的材料，违纪案件的材料等。 即一 次会议的材料作为若干件，若干件材料尽可能 紧挨着排列。 企业通用业频道 四、编写档号、页号 （一）档号： （ 1）类目号 （ 2）件号 编写方法： 如前所述 保管期限的确定： 根据文件材料的保存价值（即文件材料对单位发展所具有的查考利用价值），确定文件材料的保管期限。 保管期限分为永久、长期、 短期三种，具体期限分别为：永久 50年以上； 长期 15— 50年； 短期 15年以下。 企业通用业频道 文件材料保管期限划分参考： A、青岛市档案局 《 企业档案工作制度建设规范 》 B、财会字 [1998]32号 《 会计档案管理办法 》 C、国档发 [1987]27号 《 关于印发机关档案工作业务 建设规范等三个文件的通知 》 D、国档发 [1988]4号 《 基本建设项目档案资料管理 暂行规定 》 企业通用业频道 加盖并填写档号章： 在每份归档文件材料的 首页 右上角空白处 加盖档号章， 并按已确定该文件材料的档号 填写有关内容。 企业通用业频道 提 示 作为一件的图样材料，应分别折叠成 A4幅面，在每张图纸首面的右上角加盖 档号章并填写同一档号章内容，在其右 下角逐一填写页号。 企业通用业频道 （二）页号 以件为单位，在有书写内容的每页文件正面的右下角、背面的左下角从“ 1” 起依次标注页号。 两张以上小幅面文件托裱在同一页白纸上的，按一页编号。 企业通用业频道 企业通用业频道 五、档案装盒 固定归档文件 工具： （ 1）三角袋 （ 2）不锈钢装钉 （ 3）塑料拉杆 （ 4）细线绳 （ 5）其他 将已固定的归档文件材料按档号顺序装入档案盒，装满为止。 企业通用业频道 填写 《 备考表 》 企业通用业频道 （ 1）说明： 填写盒内文件材料的缺损、修改、补充、移出、销毁 等情况以及与盒内某份文件反映同一内容但载体形式不同， 并另行保存的档案的档号（互见号）。 （ 2）整理人： 档案整理人员签名。 （ 3）检查人： 归档文件质量审核人（各部门、项目负责人 或档案管理人员）签名。 企业通用业频道 填写档案盒脊背： 类目号：盒内档案分类号 年度号：盒内文件形成年度代号 保管期限号：盒内文件保管期限代号 部门（内容）：盒内文件的处理 部门或主要内容。 起止件号：盒内文件的起止顺序号。 企业通用业频道 在档案盒正面加盖立档单位横排印章。 位置： 档案盒正面上方中央 印章离档案盒上端 10厘米 企业通用业频道 六、填写 《 档案分类目录 》 企业通用业频道 序号： 填写档案在大类中的排列顺序号 档号： 按档案档号章的档号内容标注 文（图）号： 填写文件的文号、图号 责任者： 填写制发文件的组织或个人 题名 填写文件的标题。 对没有标题或标题不确切的文件，应根 据文件的内容补充或重新拟写标题外加 “ [ ]” 号 企业通用业频道 页数： 填写每份文件的总页数 日期： 即文件形成时间。 用八位阿拉伯数字填写。 如 2020年 5月 13日写作 20202020 保管期限： 依据单位制定的保管期限（含在单位归档办法里）填写 文件归档时划定的保管期限。 位置： 填写档案存放位置的代字代号 企业通用业频道 第三部分 基建项目档案、照片档案 管理的一般要求 一、基建类 基建项目档案：基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。 企业通用业频道 （一）归档范围 前期准备、建设实施、竣工验收、投入运行及改扩建阶段 第一阶段 前期准备阶段（前期文件） 基建程序：预选址 —— 立项 —— 土地、环保预审 —— 规划选址， 申领“选址意见书” —— 申请前期工作项目计划 —— 核发“建设用地 规划许可证” —— 项目方案设计、申办用地手续 —— 初步设计方案 审核 —— 消防、排水等部门审查意见 —— 核发“建设工程规划许可 证” —— 招投标、施工图审查 —— 缴纳相关费用 —— 办理质监、安 监等手续 —— 资金审计等 —— 申领“建筑工程施工许可证” —— 验线 开工 —— 工程竣工验收、竣工备案 企业通用业频道 项目建议书 项目建议书是要求建设某一具体项目的建议文件，是基 本建设程序中最初阶段的工作，是投资决策前对拟建项目的轮廓 设想。 项目建议书的主要作用是为了推荐一个拟进行建设项目的 初步说明，论述它建设的必要性，条件的可行性和获得的可能性， 供基本建设管理部。