万路运业公司库存管理制度(doc10)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要:
发生数额和结存数额,在摘要栏内加盖“月结”字样,划一通栏红单线。 如当月 只发生了一笔帐,可以不做月结。 季结:季末在法定结帐日(本季末月 20 日),将本季三个月的收、发数额分别累计,得出当季度发生的数额和季度最后一月末的结余额即季结数额,在摘要栏内加盖“季结”字样,并在下面划通栏红色单线。 如当季末只发生一个月收发数额,可不做季结,当月数额相当于季结数额时,应在月结下划红色单线,以示季结。 年结:在摘要栏内加盖“年结”字样,将四个季度的收、发数额分别汇总,得出全年发生的合计总数,最后一个季度数额即为本年末的结余额,并于下面划红色双线。 上年结转:年终盘 点后,应将余额转下年,在下年帐内第一行余额栏内填写上年结转余额,并在摘要栏内加盖红色“上年结转”字样。 8 具体操作内容及程序 材料、配件、工具等的采购。 设备工程部、财务部有关人员严格遵循“万路运业有限公司设备维修备品配件采购管理制度( WL/)”进行材料、配件、工具等的采购计划管理。 材料组长严格遵循“万路运业有限公司设备维修备品配件采购管理制度( WL/)”,根据本单位的实际生产需要,制定物资采购计划。 采购部门严格按上级主管批准的物资采购计划进行采购,遵循货比三家,比价采购的原则,大宗物资采购可以实行招标的方法进行采购,对所采购物质的质量负责。 若所购材料、配件、工具等在使用中出现质量问题,由采购人员负责与供应商协调质量三包、经济补偿的具体实施,以尽量减少材料、配件、工具等质量缺陷的直接经济损失。 材料、配件、工具等的验收入库。 经万路运业有限公司设备工程部备案的材料、配件、工具等的供应商所供应的材料、配件、工具等,经质量检验合格,清点数量准确,凭证(含发货凭证和质量合格证明书 )齐全,保管人员应及时验收,办理入库手续。 对零星采购的小量、特殊的材料、配件和工具等,应有供应商作出的质量承诺。 质量检验标准 A、生产厂家提供的产品合格证、产品的有关技术资料。 B、国家颁布的产品技术标准。 C、外观目视检查, D、使用单位技术人员的质量鉴定书。 材料、配件及工具等到库后,其所在单位材料技术员应在 2日内检验完毕,保管人员在 5 日内办完入库手续。 若检验不合格,材料技术员应开据《不合格材料(或配件、工具等)通知单》交采购人员。 不合格材料、配件、工具等不准入库,应进行隔 离控制,同时应立即报告领导处理。 配件、材料及工具等入库后应及时进行详细登记(登记栏目应设材料、配件、工具等生产厂家、产品合格证、产品技术标准、产品标识、出厂日期等内容,按栏目要求登记齐全,金额保留小数点后两位),并确保入库单日期和记帐日期一致。 材料、配件、工具等的出库。 对材料,保管人员必须凭证发放;。万路运业公司库存管理制度(doc10)-其它制度表格(编辑修改稿)
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