20xx年职位描述原则与方法培训教程(36页)-管理培训(编辑修改稿)

20xx年职位描述原则与方法培训教程(36页)-管理培训(编辑修改稿)内容摘要：

简短准确的表述。 一般只有 12句话。 （在组织中仅有少数职位的目的需要很多句话，也就是那些有“多种职务角色”的职位） 这个职位为组织整体目标的完成承担了什么。 该职位对组织的 独一无二 的贡献是什么。 到底我们为什么需要这个职位。 17 职位使命（举例） 销售管理部门负责人 配合市场及利润策略，计划、指导及控制销售部门 ， 确保实现全世界范围内所有产品的销售目标。 18 职位的范围大小 获得对职位有直接或间接影响的定量描述 了解职位的本质与范围 显示与工作相关联的活动的范围 19 职位的范围大小 以数字的形式进行概括（大部分为财务方面）， 例如：  年度预算  年度花费  运营成本  年度销售额  年度净收入  经济性指标  下属的数量（直接与间接）  下属的类型（管理、专业、技术或操作类）  非经济性指标 20 主要应负责任 着重于职位所需的职位贡献与最终结果 它回答以下问题： 为实现该职位目的，要在哪些主要领域获得最终结果。 应负责任：  全面的，综合的  注重结果  不受时间影响  清晰的  可衡量的  体现职位特点的，与职位有关 21 主要责任（格式） 期望的最终结果 通过行动而实现 主要活动 期望 “ 什么样 ” 的结果 “ 如何 ” 达到 （行为动词 +目标） 22 最终结果与具体行为的比较 最终结果 是里程碑式的，发生在特 定的时间内 是任职者的输出 是最终结果其本身 具体行为 是任职者大部分时间做的事 是任职者的输入 是达成最终结果的手段 23 职务说明书编写注意事项  职责描述句式规范  一份好的岗位说明书包含了准确描述 “ 需要做什么 ” 的以 动词开头 的语句，如 ： 可用 “ 起草 ” 、 “ 审核 ” 、 “ 执行 ” 、 “ 指导 ” 等具体动词的，尽量避免用 “ 负责 ” 等笼统的词。  用动词描述岗位的具体职责时，对每一项职责尽可能提供具体的例子来描述，避免只使用 “ 管理 ” 、 “ 监控 ” 等字眼，而是描述出管理监督的具体事项。 例如： 职责描述语句通常包含的内容 1）动词； 2）宾语； 3）目的描述。 如下表所示： 动词 宾语 目的描述 收集 财务数据 审核各部门提出的预算费用需求 执行 财务预算模型分析 支持公司下年度财务规划 统计 客户数据 向公司。