x油服股份公司市场营销类管理流程(ppt93)-营销制度表格(编辑修改稿)

x油服股份公司市场营销类管理流程(ppt93)-营销制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

《 投标总结报告 》 ， 并将投标结果通过信息系统反馈到公司其他相关部门。 如果投标成功 ， 则进入非投标合同管理流程 重大金额 ,本土战略性投标合同委托管理流程 （市场营销流程） 流程编号 版本号 市场营销部 公司高层 质量安全部 计划资金、财务部 部门总经理 事业部 分公司 收到标书 标书备案 发标方 投标评审表 提供评审信息 提供评审信息 提供评审信息 提供评审信息 是否投标 否 是 反馈 受委托完成标书 制作标书 制作标书 标书草案 汇报领导，通告相关部门 是否审核批准 是 投标标书 进行招标 反馈信息总结并进入信息系统 结果反馈 结果反馈 存档 否 提出评审信息 提供评审意见 审核后传递给公司高层 结果反馈 结果反馈 结果反馈 结果反馈 即时销售信息管理流程 涉外战略性投标合同 管理流程 （市场营销流程） 流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人： 市场营销流程 —— 涉外战略性合同投标 管理流程 失效序号 序号 日期 1. 适用范围：本流程适用于公司涉外战略性投标合同管理所涉及的各项工作 2. 控制目的：本流程旨在规范对涉外战略性投标合同管理的过程，特别是明确各部门在涉外战略性投标合同管理过程中的职责 3. 执行部门：三维各市场营销部门相关岗位人员 ,公司高层管理人员 ,计划资金部，财务部，质量安全部 4. 关键控制点： 职责明确性：流程的推动部门为公司市场营销部，其他相关部门有责任向其提供支持与配合 分工清晰性：在制作标书时公司市场营销部与事业部市场营销部依据分工原则，分工不冲突，无遗漏 强制性：涉外战略性合同投标目前出于公司战略层面考虑，不得委托事业部与分公司操作 本流程的管理者为公司市场营销部 涉外战略性投标 合同管理流程 （市场营销流程） 流程编号 版本号 步骤 责任者 具体操作 1 收到标书的部门：合同管理岗位 在“即时销售信息管理流程”结束后，如果收到涉外战略性合同标书的部门不是公司市场营销部，该部门除了把该信息输入信息系统，还必须把该信息以电话形式马上通知公司市场营销部，并由合同管理岗位人员把标书尽快递交公司市场营销部合同管理岗位人员 如果是公司市场营销部收到标书，将标书备案后，进入以下步骤 2 公司市场营销部：合同管理岗位 在信息系统中将投标信息通知其他相关部门与高层领导 ， 组织相关事业部 ，海外分公司 ， 计划资金部 ， 财务部 ， 质量安全部等部门进行项目评审 ， 决定是否参与投标 ， 参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出相应的评审意见以便于公司市场营销部做出最终判断。 同时高层领导也对该投标提出自己的意见与建议 ， 但最终决策由公司市场营销部作出 ， 形成 《 投标评审表 》 3 公司高层：分管副总或首席执行官 公司市场营销部作出参与投标的决策后 ， 由市场营销部经理审核并提交公司高层 ， 视合同重要程度由分管副总或者首席执行官批准 4 公司市场营销部：合同管理岗位 公司高层批准后 ， 公司市场营销部组织完成标书 ， 由相关事业部完成技术方案 ， 公司市场营销部在考虑到事业部与海外市场情况下完成商务方案以及认证 、 环保 、 安全等内容 ， 公司市场营销部投标管理岗位人员整合后交部门总经理审核 ， 通过后如果招标行为在国内发生由公司市场营销部投标管理岗位传递给发标方 ， 如果招标行为在国外发生 ， 公司市场营销部将标书传递到海外分公司 ， 由其递交发标方 5 公司市场营销部：合同管理岗位 在收到发标方反馈后 ， 无论是否中标 ， 合同管理岗位都要进行总结 ， 按照公司规定格式形成 《 投标总结报告 》 ， 并将投标结果通过信息系统反馈到公司其他相关部门。 如果投标成功 ， 则进入非投标合同管理流程 涉外战略性投标合同 管理流程 （市场营销流程） 流程编号 版本号 市场营销部 公司高层 质量安全部 计划资金、 财务部 部门总经理 事业部 海外分公司 收到标书 标书备案 发标方 投标评审表 提供评审信息 提供评审信息 提供评审信息 提供评审信息 是否投标 否 是 反馈 完成标书 制作标书 制作标书 标书草案 汇报领导，通告相关部门 是否审核批准 是 投标标书 进行招标 反馈信息总结并进入信息系统 结果反馈 结果反馈 否 提出评审信息 提供评审意见 审核后传递给公司高层 结果反馈 结果反馈 结果反馈 结果反馈 发送标书 发送标书 即时销售信息管理流程 一体化投标合同 管理流程 （市场营销流程） 流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人： 市场营销流程 —— 一体化投标合同 管理流程 失效序号 序号 日期 1. 适用范围：本流程适用于公司一体化投标合同管理所涉及的各项工作 2. 控制目的：本流程旨在规范对一体化投标合同管理的过程，特别是明确各部门在一体化投标合同管理过程中的职责 3. 执行部门：三维各市场营销部门相关岗位人员 ,IPM事业部，公司高层管理人员 ,计划资金部，财务部，质量安全部 4. 关键控制点： 职责明确性：流程的推动部门为公司市场营销部，其他相关部门有责任向其提供支持与配合 分工清晰性：制作标书时 IPM事业部形成总体策划方案，相关事业部制作各自技术方案与商务建议，公司市场营销部负责提供认证、环保、安全方面内容， IPM事业部协调并整合所有内容并形成标书草案，公司市场营销部进行最终决策 本流程的管理者为公司市场营销部 一体化投标合同 管理流程 （市场营销流程） 流程编号 版本号 步骤 责任者 具体操作 1 收到标书的部门：合同管理岗位 在“即时销售信息管理流程”结束后，如果收到一体化合同的标书的部门不是公司市场营销部，该部门除了把该信息输入信息系统，还必须把该信息以电话形式马上通知公司市场营销部，并由合同管理岗位人员把标书尽快递交公司市场营销部合同管理岗位人员 如果是公司市场营销部收到标书，将标书备案后，进入以下步骤 2 公司市场营销部：合同管理岗位 在信息系统中将投标信息通知其他相关部门与高层领导 ， 组织 IPM事业部 ，相关事业部 ， 分公司 ， 计划资金部 ， 财务部 ， 质量安全部等部门进行项目评审 ， 决定是否参与投标 ， 参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出相应的评审意见以便于公司市场营销部做出最终判断。 同时高层领导也对该投标提出自己的意见与建议 ， 但最终决策由公司市场营销部作出 ， 形成 《 投标评审表 》 3 公司高层：分管副总或首席执行官 公司市场营销部作出参与投标的决策后 ， 由市场营销部经理审核并提交公司高层 ， 视合同重要程度由分管副总或者首席执行官批准 4 公司市场营销部：合同管理岗位 公司高层批准后 ， 公司市场营销部组织协调相关部门完成标书 ， 由 IPM事业部进行具体操作。 IPM事业部完成整体策划 ， 相关事业部完成技术方案 ， 公司市场营销部在考虑到事业部情况下提供商务方案以及认证 、 环保 、 安全等内容 ， 由 IPM事业部整合完成标书草案递交公司市场营销部投标管理岗位人员 ， 由其提交部门总经理审核 ， 通过后由公司市场营销部合同管理岗位人员将其递交发标方 5 公司市场营销部：合同管理岗位 在收到发标方反馈后 ， 无论是否中标 ， 合同管理岗位都要进行总结 ， 按照公司规定格式形成 《 投标总结报告 》 ， 并将投标结果通过信息系统反馈到公司其他相关部门。 如果投标成功 ， 则进入非投标合同管理流程 一体化投标合同 管理流程 （市场营销流程） 流程编号 版本号 市场营销部 公司高层 计划资金、财务部、 质量安全部 部门总经理 事业部 分公司 收到标书 标书备案 发标方 投标评审表 提供评审信息 提供评审信息 提供评审信息 提供评审信息 是否投标 否 是 反馈 组织完成标书 制作标书 制作标书 标书草案 汇报领导，通告相关部门 是否审核批准 是 投标标书 进行招标 反馈信息总结并进入信息系统 结果反馈 结果反馈 存档 否 提出评审信息 提供评审意见 审核后传递给公司高层 结果反馈 结果反馈 结果反馈 结果反馈 IPM事业部 制作策划案 传递标书草案 即时销售信息管理流程 限额以上投标合同 管理流程 （市场营销流程） 流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人： 市场营销流程 —— 限额以上投标合同 管理流程 失效序号 序号 日期 1. 适用范围：本流程适用于公司限额以上投标合同管理所涉及的各项工作 2. 控制目的：本流程旨在规范对限额以上投标合同管理的过程，特别是明确各部门在限额以上投标合同管理过程中的职责 3. 执行部门：三维各市场营销部门相关岗位人员，公司高层管理人员 ,计划资金部，财务部，质量安全部 4. 关键控制点： 职责明确性：流程的推动部门为事业部市场营销部，其他相关部门有责任向其提供支持与配合 分工清晰性：事业部制作标书的全部内容，在制作认证、安全、环保等类型内容时可要求分公司提供支持服务，标书草案完成后分公司就其合法性，规范性进行审查，并着重审查价格是否低于公司基本价格要求 本流程的管理者为事业部市场营销部 限额以上投标合同 管理流程 （市场营销流程） 流程编号 版本号 步骤 责任者 具体操作 1 收到标书的部门：合同管理岗位 在“即时销售信息管理流程”结束后，如果收到限额以上合同的标书的部门不是事业部市场营销部，该部门除了把该信息输入信息系统，还必须把该信息以电话形式马上通知事业部市场营销部，并由合同管理岗位人员把标书尽快递交事业部市场营销部合同管理岗位人员 如果是事业部市场营销部收到标书，将标书上报公司市场营销部备案，同时进入以下步骤 2 事业部市场营销部：合同管理岗位 在信息系统中将投标信息通知其他相关部门与高层领导 ， 组织本事业部 ，分公司 ， 计划资金部 ， 财务部 ， 质量安全部等部门进行项目评审 ， 形成《 投标评审表 》 ， 决定是否参与投标 ， 参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出相应的评审意见以便于事业部市场营销部做出最终判断。 事业部合同管理岗位人员将 《 投标评审表 》 递交公司市场营销部 ， 并由其部门经理签署 《 投标授权证明 》 3 事业部市场营销部：合同管理岗位 事业部市场营销部合同管理岗位人员负责组织标书制作 ， 包括商务 、 技术与环保安全等认证内容 ， 在进行当中如有需要 ， 分公司需要提供相应的支持 ， 标书制作完毕后交事业部相关高层审阅 ， 并递交分公司 4 分公司市场营销部：合同管理岗位 分公司负责对标书的合法性 ， 规范性进行审查 ， 并着重审查价格是否低于公司基本价格要求 ， 如无问题由分公司总经理签字后递交发标方进行投标 5 事业部市场营销部：合同管理岗位 在收到发标方反馈后 ， 无论是否中标 ， 合同管理岗位都要进行总结 ， 按照公司规定格式形成 《 投标总结报告 》 ， 并由分公司市场信息管理人员将投标结果通过信息系统反馈到公司其他相关部门。 如果投标成功 ， 则进入非投标合同管理流程 限额以上投标合同 管理流程 （市场营销流程） 流程编号 版本号 市场营销部 市场营销部总经理 计划资金、财务部、 质量安全部 事业部 分公司 收到标书 标书备案 发标方 合同投标评审表 提供评审信息 提供评审信息 是否投标 是 反馈 制作标书 提供支持 通告并组织相关部门开展评审 投标标书 进行招标 反馈信息总结并进入信息系统 结果反馈 结果反馈 存档 否。