xx集团公司销售总部库存商品管理制度doc17-营销制度表格(编辑修改稿)内容摘要:
退回后,经维修 主任检测鉴定附件完整、包装完好、无划伤,可由办事处经理出具请示报告(附鉴定报告)报 财务分管副总批准,办事处仓库监理凭批件以演示机申请(负数)退库指令,获批准后增加办 事处库存。 个人或仓储单位赔机:因丢机、毁损、其它原因或经审计、片区财务经理确认应由 责任人(单位)赔偿的,办事处以报告或理赔证明等申报总部财务副总批准,凭批件向总部申 请出库指令,经批准后入 责任人(单位)个人往来,并由总部执行扣款。 库存商品的调拨管理 企业 ()大量管理资料下载 8 办事处内部的库存调拨 — 办事处内部分支仓库调二级分库、样品间、维修间或二级分库、样品间、维修间调分支仓 库均由办事处仓库监理向总部申请出库指令,批复指令后方可办理出库手续。 — 办事处样品间与维修间之间的库存内部调拨,由办事处仓库监理开具“库存商品内部调拨 单”(见表 )作内部移库处理,不向总部申请出库指令,但应根据“库存商品内部调拨单 ”登记库存商品调拨明细帐;展示机与样品间、维修间之间的调拨需向总部申请出库 指令,办 理出入库手续。 — 展示机出库,由办事处经理填制“展示机出库批准单”(见表 ),经分部及总部批准 后(出库时间 10天且出库数量在 10 台以内的由分部总经理审批,出库时间超 10天或出库数量超 10台经分部总经理及行销部批准),方可凭批件办理出库手续。 — 办事处样品间样机总数量应控制在 10台以内,同一型号、品名的样机只能展示一台,样机 保管责任人为仓库监理兼出纳。 办事处之间的库存调拨 — 由办事处仓库监理向总部储运部(分部外调货)或分部(分部内企业 ()大量管理资料下载 9 调货)申请,经货运总监 或分部总经理 批准后,由货物调出方凭批件向总部财务部申请指令,待批复指令后方可办理出 入库手续。 — 财务部会计科每天根据指令科提交的调拨指令制作“办事处库存商品调拨明细表”并挂总 部网站,办事处会计必须每天上网查看在途商品的调入情况,如发现其未及时到达,应尽快与 调出办事处联系处理。 — 调入办事处在收到商品后,仓库监理应及时办理验收入库手续。 同时填“制库存商品调拨 单”(回单),商品短少、毁损等有关情况必须列明。 然后传真货物调出的分公司、办事处。 — 如货物发生短少或毁损必须查明原因并与有关办事处协商处理,并取得一致 意见。 否则, 应专题报告总部财务分管副总。 办事处库存商品调回总部:按“滞销和不可修复商品返厂管理制度”相关条款执行。 办事处必须取得所有客户出具的“授权提货委托书”(见表),客户办理提货的经 办人必须在委托书上签名(手写),办事处仓库监理凭此建立完整的企业 ()大量管理资料下载 10 客户提货管理档案,并按 以下条款进行跟踪。 凡客户采取自提或业务员送货方式的,必须取得客户特定授权人的签名或收货凭证。 凡采取配送或邮寄等提货方式的,取得配送站或邮局经办人的签字及加盖公章 的收 货凭证后即可。 任何客户提货或退货,如果既提(退)彩电又提(退)音响(背投、数字电视)等类 型产品必须分类型申请出库(退机)指令。 用户换机管理 办事处可从分支仓库提取 20台好机作为用户换机的周转机。 维修文员从分支仓库提取周转机入维修间或换取的坏机经修复后入分支仓库,必须 按规定办理出入库手续并向总部申请(出入库)指令,严禁随意给客户退换机或将周转机无指。xx集团公司销售总部库存商品管理制度doc17-营销制度表格(编辑修改稿)
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