帝冠日化行政管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

目的 根据公司不同业务的工作需要,公司印章有不同的使用范围。 为保证公告公司的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特规定如下印章使用办法。 第二条 印章刻制 印章刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。 印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》,备案并留好印章样图。 第三条 印章保管 总经理通过授权赋予一些部门 对其部门(专业)印章的保管权和使用权。 由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。 印章由指定保管人专人妥善保管。 保管人对负责的印章丢失或盗用所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。 当印章管理人变动或印章管理人经公司领导审批同意调走时,应及时办理交接手续,填写《印章使用登记表》。 第四条 印章的使用 1,每枚印章使用前要有经办人填写《印章使用登记表》,方可使用印章。 经办人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。 2,公司印章原则不允许携带外出,如确系特殊需要须经部门经理 提出书面借用申请,并经总经理批准签字后方可借走,借用时须填写《印章借用登记表》,并必须两人以上一起办理借用手续,在借用登记表上签字。 原则上借出的印章当天归还,不得延误。 印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。 3,员工如需要公司出其相关证明,本人应先提出书面申请,经部门负责人审核,总经办签字后方可盖章。 第五条 责任 1,印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。 签印人员对违反规定的签印有权拒绝用章,印章保管人不得私自动用印章。 若非法使用印章,一经查出根据事件的严重程 度给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 2,若印章在使用、保管过程中不慎遗失,则追究责任人相应的行政、经济责任,给予严厉的处分,并赔偿所发生的一切费用。 第六章 办公用品管理 第一条 物品类别 1,办公用品:包括纸、笔、笔记本、名片簿等公司出资购买的办公用品。 2,公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀、剪刀、计算器、 POP书写笔等物品。 3,电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸、其它特种纸 及各类电脑、打印机耗材。 第二条 领用原则 1,办公用品: ,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。 ,到行政部库管处领取。 2,公用物品:。 由部门经理统一领取,并负责保管。 部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。 行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。 3,电脑耗材: 、保管,遗失自负、浪费重处的原则。 ,拟出下月采购清单,交总经理签字审批。 ,将采购清单交采购部进行采购。 ,不得浪费,不得从事私人业务。 行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。 第三条 领用程序 1,员工领取物品时,填写《领用登记表》,向行政部领取。 2,行政部在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途,领料人签字后,方可发放物品、 3,物品属自然磨损者,则以旧换新,凡属遗失或被盗者,及时报行 政部备补,并按原价赔偿。 第七章 证照管理制度 第一条 公司证照由总经办指定专人统一管理。 第二条 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、 ISP 经营许可证等等。 第三条 证照的使用包括借用,复印等。 第四条 证照的使用必须填写《证照使用申请单》。 第五条 证照借用程序 借用人申请 部门负责人复核 总经理核准 复印 归还。 借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。 第六条 证照复印程序: 借用人申请 部门负责人复核 总经理核准 复印 归还。 第七条 如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。 第八条 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 第九条 证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。 第八章 安全管理制度 第一条 总则 1,为了切实搞好我公司的安全保卫工作,有效的预防各类案件、事故的发生,在公司形成人人重视安全,处处搞好安全,特制定本规定。 2,实施安全保卫工 作必须严格按照“谁主管,谁负责”的原则,切实做到奖罚分明。 第二条 员工安全工作 1安全工作的总体要求: 全体员工要认真学习安全防火、保卫以及交通安全知识。 不断增强安全意识,自觉遵章守纪并维护好公司内部的工作秩序。 公司各部门负责人必须在安排工作任务的同时布置好安全工作,以保证各项安全工作的顺利进行。 全体员工必须充分认识到火灾。
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