office2000使用教程(ppt187)-管理培训(编辑修改稿)

office2000使用教程(ppt187)-管理培训(编辑修改稿)内容摘要：

二、文档编辑 查看段落格式 选 “ 帮助 → 这是什么 ” 单击要查看的文本 ， 这时出现一个完整的文字格式提示。 再次选 “ 帮助 → 这是什么 ” ， 关闭提示框。 段落排版 二、文档编辑 ⑴ 首行缩进 中文段落一般采用首行缩进 2个汉字的处理技术 ， 一般在输入文本时 ， 先加 2 个汉字的空格 ， 然后输入 文本 ， 下一个段落则可以自动完成这一设置。 段落缩进 二、文档编辑 移动标尺上的首行缩进游标可进行本段首行的缩进。 方法： ⒈ 将光标停在目标段落之中； ⒉ 拖动首行缩进游标。  说明：设置首行缩进后 ， 下一个新的段落会自动保持相同格式。 首行缩进 二、文档编辑 ⑵ 悬挂缩进 指在段落之中除第 1行以外各行的段进方式。 将光标移到目标段落之中 ， 将鼠标指向 “ 悬挂缩进 ” 游标 ， 拖动即可。 悬挂缩进常用于参考条目 、 简历 、 项目及编号列表之中。 段落缩进 二、文档编辑 ⑶ 整段缩进 即左缩进 ， 将光标停在段落之中 ， 移动左缩直游标即可将整段缩进。 ⑷ 右属进：移动标尺上右边的游标可将段落右缩进 ， 此时要将光标放在段落产行结束处。 段落缩进 二、文档编辑 ⑸ 使用对话框进行段落缩进。 使用 “ 格式 → 段落 ” 对话框可进行精确缩进。 方法： ① 先选定文本； ② 选 “ 格式 → 段落 → 缩进和间距 ”。 ⑹ 利用 “ 增加缩进量 ” 或 “ 减少缩进量 ” 工具按钮可进行 2个字符的整段缩进调整。 段落缩进 二、文档编辑 段间距和行间距 行间距的省缺值为单倍行距 ， 段间距为 ， 此参数可进行调整。 方法：选 “ 格式 → 段落 “ 即可进行设置 ，段前段后是指本段之前和本段之后 ， 通常设其中之一即可。 段落排版 二、文档编辑 9. 查找替换 查找功能可以搜索和替换文本 查找文本：查找指定字符 ， 包括非打印字符和各种格式。 选 “ 编辑 → 查找 → 输入查找内容 → 查找下一处 ” 如果要查找特殊字符 ， 可单击 “ 高级 → 特殊字符 ” 选卡； 如果要查找特殊格式的内容 ， 可单击 “ 高级 →格式 ” 选卡； “ 查找范围 ” 后面的下拉箭头列出了曾经查打过的内容。 二、文档编辑 查找时使用剪贴板： 先选定要查找文本 ， 复制； 在查找范围中按 “ CTRL+V”粘贴即可。 二、文档编辑 替换文本：该功能能将一些字符进行统一替换。 查找和替换特殊字符或格式 若要替换特殊字符 ， 可选 “ 编辑 → 查找 → 高级→ 特殊字符 ” ； 若要替换指定格式 ， 可选 “ 编辑 → 查找替换 →高级 → 格式 ”。 使用通配符  查找或替换时 ， 可使用通配符 “。 ” 可代替任一字符 ， 或 “ ※ ” 代替任意多任意字符。 注意：此时要求选中 “ 使用通配符 ” 复选框。 查找替换 二、文档编辑 ⒑ 特殊排版技巧 ① 首字下沉 选 “ 格式 → 首字下沉 ” 在 “ 位置 ” 项之中选择一种下沉方式。 在 “ 字体 ” 项中选下沉字的字体 ， 下沉行数中选下沉的行数。 如果要几个字进行首字下沉 ， 则选定它们后再进行下沉操作。 二、文档编辑 ② 分栏排版 创建分栏格式 ⑴ 选择页面视图方式。 ⑵ 选定 “ 分栏 ” 的文本。 ⑶ 选 “ 格式 → 分栏 ” ， 打开分栏对话框。 ⑷ 选定分栏方式。 说明： ⑴ 分栏时所选定栏宽可以不相等。 ⑵ 可在各栏之间加分隔线 特殊排版技巧 二、文档编辑 调整栏数和栏宽 ⑴ 调整栏数： 方法 1：选 “ 视图 → 工具栏 → 其它格式 ”。 方法 2：选分栏按钮调整栏数。 ⑵ 调整栏宽 方法 1：利用鼠标拖拉标尺上的分栏线。 方法 2：选 “ 格式 → 分栏 ” 调整。 分栏排版 二、文档编辑 控制栏中断 有时想将段落分在下同的栏之中 ， 但同一段却必须在一栏之中时 ， 要用控制栏中断技术。 ⑴ 选 “ 格式 → 段落 → 换行和换页 ”。 ⑵ 如选中 “ 与下段同页 ” ， 则选取的段落与该段的下一段落在同一栏之中。 如选中段中不分页 ， 则可避免所选的段落分布在两栏之中。 跨栏标题 分栏时 ， 可将标题置于栏外即可。 单栏 、 多栏混排 选定不同的文本内容分别分栏。 分栏排版 二、文档编辑 ⒒ 保存文档  新文档的保存  对于一篇新编文档 ， 在输入一些内容后 ，可按下述方法保存和命名。 选 “ 保存 ” 按钮 ， 出现 “ 另存为 ” 对话框。 输入文件夹。 选择文件夹。 二、文档编辑 注： 若直接按确定 ， 则会将多余的文档的前几个字作为文件名存入到 “ 我的文档 ”｛ My document｝ 文件夹之中。 文件名的长度一般不超过 8个有效字符。 保存类型一般为 “ Word文档 ” 或 “ 纯文本 ” 保存文档 二、文档编辑 保存已有文档： 此时已有文件名 ， 直接单击 “ 保存 ” 按钮。 保存副本：选 “ 文件 → 另存为 → 文件夹 →文件名 → 保存 ”。 自动保存 选 “ 工具 → 选项 → 保存 → 自动保存 ” 保存文档 二、文档编辑 关闭文档 可选择 “ 文件 → 关闭 ” ， 可选择关闭按钮 ，如果文档经过修改后未存盘 ， 则要完成是否保存的操作。 如果打开了多个文件。 则可逐个进行关闭 ，也可以一起关闭。 方法：按住 Shift后 ， 选 “ 文件 → 全部关闭 ”。 三、 图文混排 本章要点 插入图片； 利用文本框创造独特的文字效果； 绘制图形 三、 图文混排 1． 插入图片  Word2020文档之中 ， 可以插入图片 ， 使之达到图文并茂的目的 ， 一般系统有一个 Clipart的文件夹 ， 其中含有很多的图片文件 ， 用户也有一些其它的图片。 ⑴ 插入剪贴画 ① 选 “ 插入图片 → 剪贴画 ”。 ② 在类别中选择其中一种单击。 ③ 单击 “ 插入剪辑 ” 按钮 ， 关闭预览画面。 三、 图文混排 ⑵ 插入图形文件 ① 选 “ 插入图片 → 来自文件 ”。 ② 在查看范围之中查找文件夹和图片 ， 找到后单击。 ③ 如果要预览 ， 可单击 “ 视图 ” 旁边的下拉箭头 ，选 “ 预览 ” ④ 单击 “ 插入 ”。 插入图片 三、 图文混排 编辑图片 选定图片：将鼠标移到图片上单击即可。 “ 图片 ” 工具栏：选定图片后 ， 一般会自动打开“ 图片 ” 工具栏 ， 如果没有图片工具栏 ， 可右击图片 ， 选 “ 显示图片工具栏 ”。 编辑图片：利用 “ 图片 ” 工具栏可以设置格式 、字符环绕 、 裁剪等内容。 在图片格式中 ， 还可以设置颜色和线条等。 插入图片 三、 图文混排 ⑴ 调整图片的大小 ① 选定图片 ， 四周将会出现 8个控点方框。 ② 指针指向控点 ， 鼠标会变成双箭头 ， 此时按左键拖拉即可调整图片的大小。 ③ 按住 CTRL， 点击控点 ， 可使图片从中心向外按指定方向缩放。 ⑵ 移动图片的位置 选中图片后 ， 将鼠标指向图片之中 ， 按住左键拖动即可移动图片的位置。 编辑图片 三、 图文混排 ⑶ 给图片加注 ① 选 “ 插入 → 文本框 → 横排 ” ， 指针变成 “ +” 字。 ② 移指针到图片下方 ， 按下左键并拖动 ，出现矩形方框。 ③ 松开文本框后 ， 可输入文本内容。 编辑图片 三、 图文混排 ⑶ 给图片加注 ① 选 “ 插入 → 文本框 → 横排 ” ， 指针变成 “ +” 字。 ② 移指针到图片下方 ， 按下左键并拖动 ，出现矩形方框。 ③ 松开文本框后 ， 可输入文本内容。 编辑图片 三、 图文混排 2． 文本框 创建文本框 ⑴ 选 “ 插入 → 文本框 → 横排 ” ， 指针成 “ +”字形。 ⑵ 移指针到合适地方 ， 按住并拖动到矩形框。 ⑶ 在矩形框中输入文字 ， 并可进行编排 、 改字体和大小等。 三、 图文混排 调整文本框大小及位置 ⑴ 单击文本框 ， 出现 8个小控点 ⑵ 移指针到控点并按住左键拖动可改变大小 ⑶ 按住文本框非控点的边界 ， 可移动文本框。 文本框 三、 图文混排 利用图片工具栏对文本框进行编辑 ⑴ 打开图片工具栏 ⑵ 可进行线型 、 文字环绕 、 设置文本框格式进行操作。 文本框 三、 图文混排 利用文本框创建水印 选 “ 视图 → 页眉和页脚 ” 打开 “ 页眉和页脚工具栏 ” 单击工具栏上显示 /隐藏文档正文 选 “ 插入 → 文本框 → 竖排 ” 指针变为十字型 按左键选择文本框 输入文字 利用 “ 图片工具栏 ” 对文本框作必要的调整 ， 并将字符环绕选为无 ， 设置为水印 关闭 “ 页眉 /页脚 ” 工具栏。 文本框 三、 图文混排 利用绘图工具栏编辑文本框 打开绘图工具栏 ， 对文本框进行必要的设置 ， 如填充颜色 、 线型 、 阴影 、 三维效果等 调整文字方向 选定文本框内要调整方向的文字 选 “ 格式 → 文字方向 ” ， 选出一种。 文本框 三、 图文混排 删除文本框 ⑴ 删除文本框 ， 只要选定文本框 ， 按 DEL即可 ⑵ 若要删除文本框 ， 但要保留文本框之中的内容 ， 则按下述方法进行： ① 将文本框转化成图文框 ② 选 “ 格式 → 图文框 → 删除图文框 ”。 文本框 三、 图文混排 3． 图文框 文本框之中只能插入文字 ， 而不能插入图形 ，一些特殊表格式的内容也只能利用图文框才行 图文框的创建 ， 编辑等内容与文本类似。 三、 图文混排 4． 图文框与文本框的互相转化 文本框转化成图文框 ⑴ 在页面视图之中 ， 选定文本框。 ⑵ 选 “ 格式 → 文本框 → 文本框 → 转化为图文框 ”。 三、 图文混排 图文框转化为文本框 ⑴ 选定图文框中的所有文本。 ⑵ 选 “ 插入 → 文本框 → 横排 /竖排 ”。 此时 ，文本框的位置发生变化。 ⑶ 移动文本框位置 ， 调整大小 ⑷ 选 “ 格式 → 边框和底纹 → 边框 ” ⑸ 取消边框的设置 ⑹ 选 “ 底纹 ” 项 ， 取消底纹。 三、 图文混排 5． 绘制 图形 ⑴ 绘图工具栏：  选 “ 视图 → 工具栏 → 绘图 ” 即可打开 “ 绘图工具栏 ” ⑵ 绘制简单图形  绘图工具栏之中有很多的固定图形 ， 可以利用它们的绘制出一些简单图形 ， 对于所绘图形可以进行组合 ， 及其一些效果的设置。 大甩卖 三、 图文混排 本章小结 插入对象：使用 “ 插入 ” 菜单。 移动对象：选定对象后 ， 指针移到边框上 ，变成 “ 十 ” 字箭头 ， 即可进行移动。 调整大小：拖拉控点。 四、 艺术字和数学公式 本章要点： 在文档中插入艺术字体 设计艺术字的风格 ， 如字体 、 形状 、 颜色等 特殊符号的插入 数字公式的编写 四、 艺术字和数学公式 1. 插入艺术字体 艺术字体即是有特殊效果的文字 ， 其按钮可以在 “ 绘图 ” 工具栏上找到 ， 因此可以先从“ 视图 → 工具 → 绘图 ” 打开绘图工具栏 ， 一般会位于文本编辑区的下端。 四、 艺术字和数学公式 插入艺术字 ⑴ 选 “ 绘图 → 插入艺术字 ” ， 出现 “ 艺术字库 ” 对话框 ⑵ 选 “ 艺术字 ” 式样 ， 插入艺术字文字 ， 并选择如字体 、 字号 插入艺术字。