k3财务操作流程(doc19)-财务制度表格(编辑修改稿)内容摘要:

上海 TR103 付款凭证 宽度: 2800 上海 TR104 转帐凭证 长度: 1400 单位: 上海 TW101 外币记帐凭证 帐簿:上海 TR201 总分类帐( 三栏式) 上海 TR202 试算平衡表(汇总式) 纸张大小: US standard fanfold ... 上海 TR211 现金日记帐 (美国复写纸) 上海 TR211 银行日记帐 上海 TR211 明细帐 上海 TR231 多栏帐 上海 TR232 多栏帐副页 注:打印机的选择 建议用“针”式打印机,如: EPSON 1600K 等 套打的使用 凭证套打 操作流程 : A、 K3 主控台 — 进入相应帐套 — 财务会计 总帐系统 — 凭证处理 — 凭证查询 — 工具 — 套打 设置 — 第一次需引入“摸板格式” — 选择对应套打格式 — 去掉“打印第一层”的勾调整偏移量( 左减右加,上减下加) — 保存 B、 K3 主控台 — 进入相应帐套 — 财务会计 总帐系统 — 凭证处理 — 凭证查询 — 文件 ——打印设置 —— 选纸张大小 C、 K3 主控台 — 进入相应帐套 — 财务会计 总帐系统 — 凭证处理 — 凭证查询 — 选中需进行套打的凭证 — 点“凭证”按钮 — “√”使用套打 — 方可进行预览和打印 注意点: A、凭证过滤时注意币 别的选择,套打格式中注意外币格式与本位币格式的选择 B、若想对凭证进行分类套打,凭证过滤时注意凭证字的选择,套打格式中注意各种 分类格式的选择 帐簿套打 操作流程: A、 K3 主控台 — 进入相应帐套 — 财务会计 总帐系统 — 帐簿 — 工具 — 套打设置 — 第一次需引入“摸板格式” — 选择对应套打格式 — 去掉“打印第一层”的勾 调整偏移量( 左减右加,上减下加) — 保存 B、 K3 主控台 — 进入相应帐套 — 财务会计 总帐系统 — 帐簿 — 选择需套打的帐簿种类 —过滤条件 文件 —— 打印设置 —— 选纸张大小 C、 K3 主控台 — 进入相应帐套 — 财务会计 总帐系统 — 帐簿 — 选择需套打的帐簿种类企业 ()大量管理资料下载 第 8 页 共 19 页 — 过滤条件 — 文件 — “√”使用套打 — 方可进行预览和打印 注意点: A、在“明细分类帐”中进行日记帐的套打 B、多栏帐套打时,需“√”使用套打和“√”套打时预览副页 K3 子系统 现金管理系统 系统集成: 总账、应收应付 基础资料及日记帐 系统间关联: 总帐系统 现金管理系统 (日常 票据) 应收应付 日常凭证 一、初始化 系统设置 — 初始化 — 现金管理 初始化数据录入 引入 结束初始化:编辑 结束初始化 补充:如果日常处理中,公司新开户银行,先在基础资料中增加新科目,然后到现金管理系统初始化中去引入,再结束新科目初始化 反初始化:编辑 反初始化 二、日常处理 财务会计 — 现金管理 现金日记帐和银行日记帐 共有三种方法:( 1)复核记帐( 2)从总帐中引入日记帐( 3)新增 *库存盘点 (出纳实际库存对帐) 财务会计 — 现 金管理 现金 现金盘点 现金对帐 (出纳与总帐系统对帐) 财务会计 — 现金管理 现金 现金对帐 银行对账单(手工录入或外部引入) 银行存款对帐(出纳与银行对帐) 财务会计 — 现金管理 银行存款 银行存款对帐 前提条件:银行对帐单应该录入到电脑中 对账方式: 手工对账、自动对账 自动对账的条件: 金额相等、结算方式相等、结算号相等、日期相等 银行存款对帐必须满足的“基本条件” 金额相等 余额调节表 (自动生成) 企业 ()大量管理资料下载 第 9 页 共 19 页 三、期末处理 财务会计 — 现金管理 — 期末处理 — 期末结帐 结帐与反结帐 系统可以结 转未达帐 *四、票据管理 支票管理 可进行操作的内容有:购入、领用、作废、报销 收付票据 本系统中票据可进行的操作: 票据背书、票据核销、票据生成凭证 票据具体操作见应收、应付系统 固定资产系统 系统集成: 总账、工业成本管理系统 系统间关联: 总帐系统 (日常凭证) 固定资产 (折旧信息) 成本系统 一、系统参数 系统设置 系统设置 固定资产 系统参数 ( 1)固定资产的启用期间( 2)允许改变基础资料编码 二、基础资料设置 财务会计 — 固定资产 — 基础资料 卡片类别中代码和名 称是必录项 三、固定资产初始化 财务会计 — 固定资产 业务处理 新增卡片(新增卡片后,固定资产的启用日期不可再更改) 卡片上的费用科目一定是最明细科目 卡片可以多币别管理 卡片中预计使用期间指的是月份数 初始化状态,固定资产折旧方法如果是平均年限法,要选择(按净值和剩余使用期间)的平均年限法 初始化卡片中的相关概念: 初始数据录入 a、 启用期间前的卡片均为期初数据 b、 入帐日期:固定资产购入后登帐日期 企业 ()大量管理资料下载 第 10 页 共 19 页 c、 折旧费用分配科目:固定资产提折旧所计入的费用科目,必须指定最明细科目 d、 原币金额 :固定资产购入入帐的金额 e、 购进原值:固定资产购入时的原值,一般与原币金额相等;若购入为二手货时 则不相等 f、 已使用期间数:从固定资产购入至启用期间止提了多少期的折旧 g、 本年已提折旧:该固定资产当前年度所提折旧 结束初始化:主窗口 工具 结束初始化 反初始化:系统设置 — 初始化 — 固定资产 — 初始化 — 反初始化 初始化有误,可通过几种方法进行修改:( 1)反初始化( 2)变动( 3)折旧管理 四、固定资产日常处理 新增 财务会计 — 固定资产 业务处理 新增卡片 生成凭 证:主窗口 业务处理 凭证管理(按单和汇。
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