excel电子表格运用技巧汇总(doc45)-其它制度表格(编辑修改稿)

excel电子表格运用技巧汇总(doc45)-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要：

称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。 例如：下面的公式将一段文本 总计： 和单元格 B50 中的数值合并在一起： =总计： amp。 B50 原因五：在区域的引用中缺少冒号。 解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。 例如： SUM（ A2:B34）。 5． N/A 原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值 N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入 N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回 N/A。 6． REF! 当单元格引用无效时将产生错误值 REF。 原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击 撤消 按钮，以恢复工作表中的单元格。 字串 3 中国最大的管理资源中心 第 12 页 共 42 页 7． NUM。 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值 NUM。 原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如： IRR 或 RATE，并且函数不能产生有效的结果。 解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。 原因三：由公式产生的数字太大或太小， Excel 不能表示。 解决方法：修 改公式，使其结果在有效数字范围之间。 8． NULL。 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值 NULL。 原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。 公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。 如： SUM（ A1:A13， D12:D23）。 如果没有使用逗号， Excel 将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1:A13 和 D12:D23 并不相交，所以他们没有共同的单元格。 在 Excel 中快速查看所有工作表公式 只需一次简单的键盘点击，即可可以显示出工作表中的所有公式，包括 Excel用来存放日期的序列值。 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下 CTRL+`（位于 TAB键上方）。 Excel 文件的加密与隐藏 如果你不愿意自己的 Excel 文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。 给文件加密的 中国最大的管理资源中心 第 13 页 共 42 页 具体方法为： A、单击 “ 文件 ” 菜单栏中的 “ 保存或者（另存为） ” 命令后，在弹出的 “ 保存或者（另存为） ” 的对话框中输入文件名； Ｂ、再单击这个对话框中 “ 工具 ” 栏下的 “ 常规选项 ” 按钮，在弹出的 “ 保存选项 ” 的对话框中输入自己的密码； 这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。 Ｃ、单击 “ 确定 ” 按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击 “ 确认 ” ，最后点 “ 保存 ” 完成文件的加密工作。 当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正 确，文件将不能打开。 字串 7 对单元格进行读写保护 单元格是 Excel 执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel 对数据进行安全管理的基础。 对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。 对单元格的写保护有两种方法： Ａ、对单元格的输入信息进行有效性检测。 首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择 “ 有效数据 ” 选项，通过设定有效条件、显示信息和错误 警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。 中国最大的管理资源中心 第 14 页 共 42 页 Ｂ、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。 可分为以下步骤： （ 1）选定需要锁定的单元格或单元格集合； （ 2）从格式菜单中选择 “ 单元格 ” 选项； （ 3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择 “ 保护 ” 标签，在弹出的窗口中，选中 “ 锁定 ” ； （ 4）从工具菜单中选择 “ 保护 ” 选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。 对单元格的读保护有三种方法： Ａ、通过对单元格颜色的设置进行读保护。 例如：将选定单元格 或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。 字串 3 Ｂ、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。 例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的 “ 锁定 ” 选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。 这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。 Ｃ、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接 访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。 快速填充相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格 中国最大的管理资源中心 第 15 页 共 42 页 一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。 我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为： Ａ、同时选中需要填充数据的单元格。 若某些单元格不相邻，可在按住 Ctrl 键的同时，点击鼠标左键，逐个选中； Ｂ、输入要填充的某个数据。 按住 Ctrl 键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 使用 Excel 中的 “ 宏 ” 功能 宏的概念，相信使用过 WORD 的人都会知道，她可以记录命令和过程 ,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上 ,当按下组合键时 ,计算机就会重复所记录的操作。 在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义方法如下： : 字串 7 Ａ、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格； Ｂ、用鼠标单击菜单栏中的 “ 工具 ” 菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择 “ 宏 ”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择 “ 录制新宏 ” 命令； Ｃ、设定好宏 后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。 连续两次选定单元格 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。 但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。 解决此问题的一般做法是通过选择 “ 工具 ” \“ 选项 ” \“ 编辑 ” ，取消 “ 按 中国最大的管理资源中心 第 16 页 共 42 页 回车键后移动 ” 选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。 其实，采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便： 单击鼠标选定 单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格。 此时，单元格周围将出现实线框。 在工作表之间使用超级连接 首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在 “ 插入超级链接 ” 对话框的 “ 链接到文件或 URL” 设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在 “ 文件中有名称的位置 ”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过 “ 浏览 ” 方式选择。 完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现中文Excel2020 在自动打开 目标工作表并转到相应的位置处，这一点与 WORD 的使用很相似。 字串 4 快速清除单元格的内容 首先用鼠标选定该单元格 ,然后按住键盘上的 Delete 键，此时你会发现你只是删除了单元格内容 ,它的格式和批注还保留着。 那么如何才能彻底清除单元格呢 ,请看下面的两种操作步骤： Ａ、选定想要清除的单元格或单元格范围； Ｂ、选择 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 清除 ” 命令 ,这时显示 “ 清除 ” 菜单； Ｃ、选择要清除的命令 ,可以选择 “ 全部 ” 、 “ 格式 ” 、 “ 内容 ” 或 “ 批注 ” 中 中国最大的管理资源中心 第 17 页 共 42 页 的任一个。 快速修改单元格 次序 在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法如下： Ａ、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的 Shift 键； Ｂ、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。 上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平 “ 工 ” 状标志，左右拖拉时会变成垂直 “ 工 ” 状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 、在 Excel 中利用公式来设置加权平均 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。 在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 字串 7 用 Excel 绘制函数图像 函数图像能直观地反映函数的性质，用手工方法来绘制函数图像效果不太好，而用 Excel 绘制函数图像非常简便，所作图像非常 标准、漂亮，具体方法如下： Ａ、首先打开电子表格的操作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的 “ 新建 ” 命令，这时屏幕上会出现一个空白的电子表格； Ｂ、然后在 A列的 A1 格输入 “X=” ，表明这是自变量，再在 A列的 A2 及以后的格内。