3分钟清楚表达你的意见(ppt36)--如何确立简报的目标?-其它制度表格(编辑修改稿)内容摘要:

的内容与方式,最好获得以下的资料:年龄、性别、职业、工作性质、职务、需求、兴趣、价值观、信念等。 规划简报的结构,决定开场白、主体、结论三部分基本大纲。 简报的架构分为 开场白、主体、结论 三部分:  开场白 —— 好的开场白能抓住听众的注意力,可以是一段有趣的故事、一个有震撼力的问题、具挑战性的一句话。 功能:描述简报的轮廓,提供流程与架构,激发听众关心主题。  主体 —— 以事实辅助简报的目的,可包括研究、证言、统计数据、例子等。 要注意主体架构的相关性、次序性与重点性。  结论 —— 整个简报的最高潮。 好的结论应能促成听众起而行动,让简报产生真正的效果。 语言是传递讯息的重要媒介,透过有魅力的语言,做有效的表达。 简报中要让听众抓得到你的重点,选择措辞是很重要的:  慎用技术上的专业用语;  避免使用长句子,尽量把它分为短句;  用准确的词句,而非含糊不清、冗长罗嗦的话 个人表达包括外貌形象、声音、语言、身体语言等。 必须避免的事项:  语调平淡没有抑扬顿挫,显得没有重点  赘字以及口头禅太多,听起来不顺畅,也会引起反感  讲得太慢,声音太小或太柔和  讲话速度太快,令人无法喘息,压迫感太重  手势太多,不但会转移注意力,也可能会降低信任度  姿势僵硬,显得紧张又呆板。  缺乏眼神的接触,使听众觉得不被重视。
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