会计电算化初级培训(ppt191)-财务会计(编辑修改稿)

会计电算化初级培训(ppt191)-财务会计(编辑修改稿)内容摘要：

杀毒软件简介 四、 KV3000杀毒王软件简介 来自 第四章 会计电算化概述 来自 会计电算化的基本概念 会计电算化 它是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中 ， 用计算机来辅助会计核算和管理 ， 即电子计算机在会计中的应用的代名词。 来自 会计电算化的基本目标 、决策服务 的基础 4．会计电算化工作是一项循序渐进的工作 ，重要的是电算化会计系统的应用工作 来自 起步阶段 （ 1982年以前 ） 推广应用阶段 （ 1983年到 1988年 ） 普及提高阶段 （ 1989年到现在 ） 来自 我国会计电算化的发展趋势 “管理一体化”方向扩展 ，相互促进 、标准化方向发展 全面形成 来自 会计电算化的基本内容 开展会计电算化工作的基本条件 1. 转变思想观念 来自 会计电算化的基本内容 来自 会计电算化岗位及其组织 会计电算化工作组织的要求 ，又要按单位生产经营管理的特点来组织。 、会计业务人员和会计电算化人员的配备，应力求精简、合理、节约人力与时间，降低费用。 合理。 来自 组织形式 会计电算化后，会计部门的组织形式 来自 方法 会计电算化人员管理 来自 会计软件的实施流程 项目实施概述 ； ； 、培训、运行；。 来自 组织是实施的保证 ， 双方要联合成立项目实施小组 ， 共同推动项目的开展和评估项目的质量情况。 在客户方 ， 一般要有三方面的人员参加。 一是财务人员 ， 参加人员一定对整个财务业务非常熟悉 ，并具有重新架构财务管理的能力。 二是技术人员 ，主要负责软硬件的规划和维护的人员。 三是主管领导。 共同组建的项目小组 ， 直接对项目的规划 ，开发 ， 实施 ， 运行等方面保持协调 ， 保证项目实施过程中的问题能够及时排除。 项目实施组织 来自 实施的主要思想体现在以下方面： ① 分步骤实施。 将系统的实施过程分为几步 ， 每一步为一个里程碑 ， 每一步都有相关的文档。 ② 互动实施。 由项目实施小组 、 客户构成一个具体互动的实施过程 ， 及时沟通和发现问题 ， 推动实施的按期保质的进行。 项目实施 来自 第五章 会计软件基础 来自 第 5章 会计软件基础 概述 软件及会计软件的概念 计算机软件 程序 数据 文档 会计软件 数据库 模块 会计软件文档 来自 第 5章 会计软件基础 会计软件的分类 适用范围划分 通用会计软件 专用会计软件 商品化会计软件 提供信息的层次划分 核算型会计软件 管理型会计软件 信息系统的共享方式划分 单用户会计软件 多用户与网络会计软件 来自 第 5章 会计软件基础 会计软件的基本结构及主要功能 账务处理子系统 工资核算子系统 固定资产核算子系统 存货及材料处理子系统 成本核算子系统 销售核算子系统 应收及应付账款子系统 会计报表子系统 财务分析子系统 来自 第 5章 会计软件基础 会计软件中的基本术语 账套 会计日期及会计期间 会计科目编码 会计软件运行环境及常见的术语 C/S模式 网络操作系统 数据库系统 开发语言 生命周期 来自 第 5章 会计软件基础 会计软件的操作流程及基本功能 会计软件基本功能及操作流程概述 系统环境及账套设置 操作员及操作权限设置 编码设置 初始数据录入 日常核算业务处理 期末核算 系统维护及管理 来自 第 5章 会计软件基础 确定电算化会计核算规则 确定会计核算的输入数据源及会计档案形式 记账方法、程序的确定 科目编码方案的确定 凭证、账簿的规范化 固定资产、材料、工资、成本、销售核算业务的规范化 来自 第 5章 会计软件基础 会计基础数据的准备 电算化会计岗位及其岗位的具体操作任务 清理手工会计科目及科目性质 整理建立账户所在会计月份的期初余额及累计发生额 其它辅助会计资料 准备软件应用环境 安装账务处理系统软件 会计软件操作培训 来自 第 5章 会计软件基础 账务处理系统 会计核算各子系统以账务处理系统为核心 账务处理系统的输入 制单 记账 账务处理系统组成： 建账及系统初始化 、 凭证的处理 、 出纳现金管理 、 账簿的处理 、 数量核算 、 外币核算 、 个人借款管理 、 期末结账 、 应收及应付款管理 、 部门核算 、 项目管理 、 预算管理 来自 第 5章 会计软件基础 建账及系统初始化 凭证的处理 出纳现金管理 账簿的处理 数量核算 外币核算 期末结账 应收及应付款管理 部门 、 项目 、 预算核算 来自 第 5章 会计软件基础 手工账务的处理流程 设置账户； 整理加工原始凭证； 编制原始汇总 复核记账凭证或原始凭证汇总表； 登记现金 、 银行存款日记账； 登记各种明细账； 根据记账凭证逐笔登记总账； 各种明细账 、 日记账与总账进行核对； 根据总账 、 明细账编制会计报表。 来自 第 5章 会计软件基础 电算化账务的处理流程及特点 数据处理的起点发生了变化 无账账核对的必要 记账的含义不尽 账表的存在形式发生了变化 电算化后 ， 大部分工作由计算机完成 资料的积累和查询更为方便 来自 第 5章 会计软件基础 期初建账及账务初始化 新建账套： 账套号 、 账套名称 、 会计主管、 起始会计期间 、 核算方法 操作人员及权限设置 会计科目设置及维护 设置凭证类型 非法对应科目设置领会 辅助编码设置 原币及汇率设置领会 期初余额的输入及平衡校验 启用账套 来自 第 5章 会计软件基础 日常账务处理 凭证处理工作流 凭证输入及修改 会计凭证查询 、 打印及汇总 会计凭证的审核 会计凭证的记账 错误凭证的处理 来自 第 5章 会计软件基础 期末结账及系统维护 期末结账的内容 期末结账的处理流程 来自 第 5章 会计软件基础 自行开发会计软件的优点 自行开发会计软件的风险 会计软件运行的硬件平台 会计软件运行的软件平台 来自 第六章 电算化后的管理 来自 电算化后的内部控制 • 内部控制的基本涵义 内部控制是为了规范会计行为，保证会计资料真实、完整，保证国家财产物资的安全与完整，确保国家统一制定的相关法律、法规能够得到顺利实施的一系列方法或措施。 来自 (1)会计资料的真实与完整性。 (2)财产物资的安全与完整。 来自 (1)经济业务流程。 (2)一致性检验。 (3)真实性检验。 (4)审计线索。 来自 内部牵制关系 ，账簿、凭证、报表间相互验证的核对关系不复存在 电子计算机对内部控制制度的影响 来自 计算机会计系统的一般控制 来自 电算化会计系统的应用管理 电算化会计系统使用管理 来自 来自 会计电算化安全管理 来自 电算化会计系统档案管理的意义 ，会计工作连续进行的保证 保证 全完整的关键环节 ，更好地为管理服务的保证 电算化档案管理 来自 电算化会计系统档案管理的任务 、保证按要求生成各种档案 、有效的利用 来自 电算化会计系统档案管理的方法 来自 计算机替代手工记帐 基本要求 来自 计算机替代手工记帐的验收过程。 、看演示。 ，形成验收报告。 报告书。 来自 第七章 用友财务软件的操作与使用 来自 本章主要内容 建账及系统设置 凭证处理 账簿查询及输出 期末处理 辅助核算 系统维护 UFO报表 第 7章 用友财务软件的操作与使用 来自 第 7章 用友财务软件的操作与使用 建账及初始设置 一、模块间的接口关系 二、 建立核算账套 启动系统管理 增加操作员 注： 只有由系统管理员 admin才能进行操作员的设置 操作员姓名、编号必须输入且唯一。 为系统安全，分清责任应设置操作员口令。 所设置的操作员一旦被使用，便不能删除。 来自 建立新账套 （ 1） 设置账套信息 （ 2） 输入单位信息 （ 3） 确定核算类型 （ 4） 确定分类 （ 5） 确定编码方案 第 7章 用友财务软件的操作与使用 来自 财务分工 ⑴ 确定账套主管 ⑵ 给操作员赋权 三、 系统设置 设置核算规则 ⑴ 启动与注册 总账 ⑵ 业务处理控制参数 第 7章。