时间管理培训专题课件(编辑修改稿)内容摘要:
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情 不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情 对策 • 切香肠法,各个击破,逐步解决 • 用平衡表分析,对比拖延的理由和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美 授权有道与目标设立 管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。 给谁授权。 下属、同事、上级 外部资源 其他:设备、标准、流程、培训等 哪些事情可以授权。 o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行,但可借助部属帮忙 o 管理者可以履行,但部属若有机会也可代行 o 必须由部属履行,但在紧急关头可获管理者协助 o 必须由部属履行 授权为什么困难。 担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权 如何授权。 瓶颈多半位于瓶的上端 沟通技巧不佳 令部属等候(傲慢、优柔寡断、遥控) 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员,任意提高信息的紧迫性 目标能唤起 你最高尚的才能 自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的 下一年目标 35年目标 10年目标 20年目标 人生目标 目标金字塔 使命宣言 角色 目标 每日目标 每周目标 月度目标 季度目标 年度目标 目标金字塔 每周目标 角色 目标 计划 行事历 授权 —— 规划长期目标 使命宣言 角 色 目 标 —— 规划每周目标 角 色 计 划 目 标 行 事 历 授 权 有障时间管理的四种观念 视时间为主宰:重形式不重实质(岁月不饶人、时间是最好的试金石) 视时间为敌人:重效率不重效能(与时间赛跑) 视时间为神物:忘记时间 视时间为奴隶:工作狂 工作狂的害处 工作效率降低 养成拖延的习惯(珀金森定律) 可能导致工作的失败 “工作狂”的原因 勤勉等于成就。 勤能补拙。 欠缺时间管理的技能 显示重要性 满足烈士感 不知休闲的乐趣 逃避不愉快的家庭生活 四、时间管理原则 80\20原则 目标 ABC原。时间管理培训专题课件(编辑修改稿)
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