xx装饰集团公司人事行政部部门工作总结及下一年工作规划细致完整版(编辑修改稿)内容摘要:

认为公司所提供的工作环境及人文环境不适合自己的发展规划; 认为公司未对员工进行培养; 认为公司现有各项体系和管理方式不足以促进公司的进 一步发展和长远利益。 认为公司制 度太过严厉,奖惩制度不够清晰,流程太过繁琐、报销时间过长等因素 由此可见,员工主动辞职的比例较高,因而公司能否深入研究有关发展规划及管理理念等相关问题,希望能由此改善现状,留住人才,更留住人心。 员工培训 . 新员工入职培训 公司组织的新员工入职培训共 42 次,而对于培训的内容与形式,进行统一与规范。 由袁总亲自参与的公司理念远景分享培训共计 2 场 由人事行政部通过对外 获取资源(锡恩国际管理总裁班培训)组织的针对公司高管的培训 1 场 组织的跨部门培训 2 场(由杜派袁经理给市场部组织的产 品专业培训,由总经办组织的对销售部销售技能培训) 通过各部门的配合与努力,培训流程进行了规范化,首先由人事行政部进行公司介绍、员工手册、岗位职责、车辆使用等制度的培训后,再安排其它部门人员进行培训,而培训的资料基本达到固定的模板。 对于新员工的培训已按要求及时做到记录控制。 . 员工技能培训 本年度各部门组织的员工专业技能培训除销售部通过每周销售例会进行专业培训外,其它部门并未通过正式形式来组织,并未提交培训记录给予人事行政部备案。 . 培训效果 总体来讲,培训并未达到预期效果,但对于新入职员工培训已规范化, XXXX 年将加强员工技能培训 (针对不同岗位需求由部门规划执行 )。 . 绩效考核 前期形成的绩效考核方案 ,在推行过程中发现定性不定量的考核,并不能对员工的工作情况做出合理的反馈,同时没有关键的 KPI 指标,而仅凭领导的主观判断来确定 并不能实现绩效管理的真正目标。 XXXX 年通过区分部门职能,实行销售系列销售业绩硬性指标 定量考核,且工程销售和渠道销售后期入职人员转正都纳入硬性指标考核。 财务行政等后勤支持系列人员,暂拟以岗位职责履行程度作为考核指标,以工作计划和工作总结的形式来考核职能目标履行及达成情况 . . 劳动关系 及社保 . 劳动合同签订 根据 XXXX 年《中华人民共和国劳动合同法》颁布,公司所有新入职员工都在入职后 1 个月签订了劳动合同, 针对 我公司的 前期 劳动合同模板与劳动合同法的要求存在着个体差异,具体如下: 劳动合同内容未对特殊岗位的要求进行约定,我们可以加强对商业机密保密约定。 劳动合同上未规定清楚薪酬明细,这样如果劳动纠纷,将对公司适成不利的影响。 劳动合同上没有清楚体现劳动者与公司的具体情况。 XXXX 年重新修订了劳动合同模板,弥补以上的不足 其中签订劳动合同为 21 人 签订劳务协议为 1 人( 曲 XX,系退伍军人,携保入 司,按劳务人员录用) 签订实习协议为 1 人(王钦,因暂未获得毕业证书,按实习生录用) 合同期限统一约定为 3 年, 王 XX 入职时因依然延续旧合同签订原则,暂时签订为 1年,于 XXXX年 2 月合同期届满 工时制度区分部门和岗位 工程部人员统一约定为不定时工时制度 司机、中高层人员统一约定为综合计算工时 其它人员约定为标准工时制度 . 劳动合同纠纷 至目前为止,公司还未出现劳动合同纠纷事宜。 . 社保购买 至目前为止,沃尔森、 18 人, 杜派 3 人,累计年度 月公司与个人共同交费 近 16 万,具体详见人事部社保缴费表。 . 行政工作 总结 . 建立和健全、完善管理制度。 进一步完善行政管理相关制度,对于办公用品管理、涉外文印、员工外出管理、外来人员管理等形成相关管理文档,并安排人员定期登记、抽察、汇总。 办公钥匙进行统一管理,对于人员的借用全面进行登记与汇总。 加强员工考勤管理,每位员工在试用期间,做行政制度的培训,让员工了解考勤制度,每天、每周、每月进行考勤统计与上报,及时掌控公司所有人员的出勤情况,但由于公司行业性质与公司特殊情况,因办公地点分散对于工程部人员的考勤监控力度不够,在后期工作中需要进一步加强。 完善车辆管理制度,对于车辆管 理加强司机的行驶路线、里程、加油记录等管理,定期对车辆使用情况进行抽查,对于车辆清洁、保养等情况进行检查。 每月建立办公用品统计明细与盘点,定期检查办公用品库存数量,保证公司员工的工作正常开展。 规范公司印章管理制度,使公司印章管理做到有据可依。 . 员工处罚奖励汇总 . 员工处罚汇总表 (图表 6) XXXX 年公司员工处罚汇总表 序号 公 司 通告日期 罚款原因 罚款金额 奖 /罚人 1 四川沃尔森公司 在给点工考勤过程中, 未能认真落实,导致考勤严重错误,且未能及时发现并纠正 25 郑海琼 2 上班期间浏览与工作无关的游戏网页,该行为违反公 司行政管理制度,及电脑管理条例 30 宴梓寒 3 在世茂花香首府雅筑一期多彩涂料投标工程量计算中敷衍、草率,工作不严谨、细致,结果工程量计算严重失误导致工程偏差,引起市场部投诉 50 朱淑燕 4 在世茂花香首府雅筑一期多彩涂料投标工程量计算中敷衍、草率,工作不严谨、细致,结果工程量计算严重失误导致工程偏差,引起市场部投诉 200 罗秀明 5 员工离职审核过程中风险控制不到位、未严格执行员工手册中关于离职员工自提出离职申请始即冻结所有的工资和报销的规定 30 李宏春 6 员工离职审核过程中风险控制不到位、未严格执行员工手册中关于离职员工自提出离职申请始即冻结所有的工资和报销的规定 30 何应忠 7 因工作上的失误,将材料订单的材料单位记错, 并未能及时发现并纠正 20 孙少波 合 计 385 1 杜派 无视考勤制度,签到过 程中,将第二天出勤 签好 20 庞云福 2 在电工庞云富签到过程中,没有履行好监督职责,负 连带责任 20 蔡维选 合 计 40 总 计 425 (图表 6) . 固定资产统计 完善了固定资产管理制度,对公司所有固定资产进行了一次彻底的盘点,同时对于新采购的资产及时办理入库,人员领用(借用)情况,需填写相关的领用(借用)申请单,并安排相关行政人员进行记录,做好固定资产变更表。 存在不足: a) 公司部分固定资产损坏比较多,特别是电脑,可能是零部件老化 ,也可能是使用人员不够爱惜。 建议明年统一给予维修 b) 固定资产的管理上还存在不规范现象,需要后期改进。 . 车辆管理 优化车辆管理制度,严格按照车辆管理制度来派车以及对车辆进行管理,做到合理派车; 在派车的过程中,如遇路线方向一致的情况下力争采用拼车方式以节省成本; 为了最大程度节省成本,在可能加气的情况下尽量用气出车; 司机在出车的过程中,做到安全驾驶,文明行车,行车记录登记完善,每周由行政相关人员作相关的汇总统计; 车辆购买保险采用续保的方式,已达到资源的最优化。 存在不足: a) 在车辆的使用过程中,没有及时对车辆进行保养; b) 派车过程中,出现临时改变路线或增加路线情况,属于监管不够严格; c) 临时派车情况比较频繁 . 资质证件年检及管理 对公司资质证件建立档案与扫描文档,在人事行政部备案,以便部门人员借用或者使用。 建立《资质借用登记表》对公司资质借用记录进行统计,从而加强公司的资质管理。 本年度杜派、沃尔森、及嵘御所有证件及时办理变更、年检等手续 . 部门日常费用管理 及控制 部门日常费用主要是指办公地点(丰德万瑞中心、杜派、重庆分公司)的物管费、水电费、电话费、办公用品等费用,人事行政部负责按 时交纳或监督各办公地点相关费用的交纳情况并汇总。 各项费用情况如下: 丰德国际汇总(水电物管费比对、汇总表) 月份 房号 面积(m2) 水费 ( 元 /立方米 ) 电费 ( 元 /度 ) 物业服务费元/m2 垃圾处置费 合计 收到缴费单 日期 缴纳费用 日期 起 止 金额 起 止 金额 1702 277 1383 1702 277 1383 1702 277 1383 1702 277 23 1383 24 1702 277 336 1383 24 1702 277 153 1383 24 1702 277 1383 24 1702 277 120 162 187 1920 3075 1388 1383 24 1702 277 162 179 3075 4615 1850 1383 24 1702 277 179 212 142 4615 5449。
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