xx体育用品有限公司表单记录管理办法(编辑修改稿)内容摘要:

C D ( 1) A:为表单类别代号,以汉字表示 ( 2) B:为标准书大分类内之中分类,依 19 编列 ( 3) C:为表单之中分类内之流水编号,依 199 排列 ( 4) D:为表单之使用周期,以大写之英文字母表示,分别为: Y 每年, S 每季, M 每周, W 每周, T 每旬, D 每天, A 随时, H 每半年 552 表单分类编号列于格式左下角。 553 规格及实施年月、每本份数 X 每份联数 X 本数、每本单价,列于左下侧。 554 表单规格以国际通用规格表示如下: 555 如有特殊情形,经表单管理单位核准,可以特殊规格“长 X 宽”表示。 556 信封之规格须符合国家邮电部门之统一规格。 56 表单纸质: 561 非碳纸:表单需复写多份,且填表时需方便使用,移转程序复杂时适用之。 562 打字纸:凡表单需打字使用或需复印多份时宜用此纸质。 563 模造纸:一般表单用纸使用 70 克 80 克,但资料帐卡之管理依需要另行设定。 57 表单合装规定: 571 联数在 12 联者,每 100 份装订一册 572 联数在 34 联者,每 50 份装订一册 573 联数在 5 联以上者, 每 25 份装订一册 58 表单格式相同而流程不同者称一式数联,各联以不同颜色区分,依序为: 白 – 红 – 黄 – 蓝 – 绿,原则 上红色为会计联。
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