xx体育用品有限公司档案管理办法(编辑修改稿)内容摘要：
.对于文件的缺损 , 修 改 ,补充 ,移出 ,销毁等情况都应在本卷情 况说明中如实填写 .若无情况可说明 ,也应将立卷人 ,检查人的姓名和立卷时间填上以 示负责 . ,案卷标题 ,保管期限 ,时间和件数 ,页数依次填写 .案卷标题 要简明确切 ,结构完整 ,合乎文法 .标题要能全面 ,准确 ,简练地反映卷内文件的内容 . 5111. 案卷装订 1). 装订前应去掉文件材料上的金属物 . 2). 破损的文件应贴补好。 传真件或原珠笔的重要文件要进行复 制并与原件一并订入 卷内。 文件纸张过小的要用 A4空白纸衬托上 . 3). 装订时 ,左边和下边取齐 ,其余两边纸张不能超出卷皮 . 4). 案卷应用三孔一线的方法用线绳装订 .文件没有留出装订线的要加补贴边 . 52. 档案管理制度 521. 档案的排列应以全宗为单位 ,分不同门类和裁体 ,不同保管期 522. 档案室应根据保存档案资料的数量设置必要的备用库位和箱柜档案库房要坚固 ,并 有防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等措施 ,并留有 库容余量 ,以利于档案的接收 和利用 .库房实行专人管理 . 523. 作好库房温度的控制 ,使库房温度保持在 1424度 ,湿度保持在 4565度中间 ,电脑磁 片 ,声像档案放入特制的密封盒内保存 、变色、破损档案进行修复或作其它处理 . . , 如因工作关系需要外借者必须填申请 单 (见附件二 )经档案室主管批准方可借出 . ,在档案室查阅的 , 须填写档案借阅一览表 (见附件三 ),并在查阅后立即归还档案室 . ,须填写档案借阅申请单 (见附件二 ) , 并写明借阅用途 ,由经理级主管批准后会档案室主管核准方可借阅。 5。阅读剩余 0%
本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体)，仅供学习参考。
用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权，请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。