xx体育用品有限公司标准化管理规定(编辑修改稿)内容摘要:
发放。 ( 1) .由标准化事务局填写 文件管理表单 经主管核准后 ,按发放范围发放文件。 ( 2) .文件领用人在 文件管理表单 上签名领 取注有分发号和加盖标准化委员会核章的文件每份文件都有不同的分发号,以便于追溯。 . ( 3) .当使用之文件破损严重,影响使用时,应到事务局办理更换手续,缴回破损文件,补发新文件 ,新文件之分发号仍沿用原文件分发号 , 事务局将破损文件销毁。 ( 4) .若使用文件丢失 ,,照 443 办理申请领用手续,并在领用申请中作出说明 (必要时做出检讨 )事务局在补发文件时应给予新的分发号,并注明丢失文件之分发号作废。 必要时通知各部门,以防止误用。 342. 品质手册、标准书(管理规定、管理办法)文件更改 : ( 1) .文件需更改时,由标准化事务局提出“文件增修通知单”或由原制、修订机能单位填写 标准修改(新增)申请表 说明更改原因交标准化事务局 , 对重要更改 (如技术参数 )还应附有充分证据。 ( 2)。xx体育用品有限公司标准化管理规定(编辑修改稿)
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、份数并经单位指定人员于文件管理表签收列管(附表四)。 54.各单位指定专 人保管,借阅时由保管人管制之。 55.属机密性之标准,分发时于标准之右上方印上红色“机密文件”字样再分发,并于总览表注明,发放范围由总经理确定。 56.各单位所保存之标准书如遗失或任意放置被发现,该单位负责保管人员须接受申诫以上之处分,主管负连带责任。 57.所有发放之标准均列入 管制,新标准发行后,旧有标准书
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