xx体育用品有限公司文书管理办法(编辑修改稿)内容摘要:

件正本转交总管理室,部内可保留复印件。 525 对于标准书等重要文件,各部应设专人、专档管理,建立收文、档案、传阅、借阅等之记录。 526 收文人员拆阅文件后应即点检文件及附件名称、数量是否相符,如有错误或短缺,应立即注明,保留好原件,向主管报备后主动查询。 527 登录之文书分送时,应由点收人签名点收。 528 在正常时间以外送来之文件,由警卫代收,于次日交给总机。 53 发文 531 行文署名 5311 对外行文:( 1)合同类,依《合同管理办法》中相关核决权限署名 ( 2)非合同类全公司性重要对外行文,应加盖公司章,必要时由董事长或总经理署名,盖章。 ( 3)非合同类一般性对外行文,由相关承办人员呈主管审核后发文。 5312 对内公告:( 1)全公司性的由总经理署名或盖总经理公布章及总管理室部门章。 ( 2)各部门盖部门章,必要时由部门主管签名。 ( 3)各委员会。
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