word高级培训教程n(编辑修改稿)内容摘要:

)新建样式 • 新建样式“论文正文”,要求:论文正文的格式为“五号、仿宋”,多倍行距 行,首行缩进 2个字符,并将“论文正文”样式应用于封面之后的正文文本中。 操作步骤: • 在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框。 • 在“名称”文本框中输入“论文正文”,在“后续段落样式”下拉列表中选择“正文”,单击确定。 • 参照样例,将新建样式“论文正文”应用到封面之后,除标题以外的文本中。 ( 5)使用多级编号 • 对于一篇较长的文档,需要使用多种级别的标题编号,如第一章、 、 、(一)、 ( 1)等等。 如果手工加入编号,一旦对章节进行了增删或移动,就需要修改相应的编号。 那么, 如何能使标题编号随章节的改变而自动调整呢。 • 这就要用自动设置多级编号的方法来实现。 标题样式与对应的编号格式 样式名称 多级编号 编号位置 文字位置 标题 1 第一章、第二章、 … 左对齐、 0厘米 、缩进为 标题 2 、 、 … 左对齐、 0厘米 、缩进为 标题 3 、 、 … 左对齐、 默认或根据需要设置 操作步骤: ① 在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”框中,单击“标题 1”样式的下拉按钮,选择“修改命令”; ② 在“修改样式”对话框中,单击“格式”按钮,从中选择“编号”命令。 ③ 在“多级符号”选项卡中,选择除“无”以外的任一选项。 单击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列表”; ④ 从中设置: • 为“标题 1”设置编号; • 为“标题 2”设置编号; • 为“标题 3”设置编号; 添加目录 • ( 1)生成目录 • 目录是长文档必不可少的组成部分,由文章的标题和页码组成。 • 手工添加目录既麻烦又不利于以后的编辑修改。 • 但是,在完成样式及多级编号设置的基础上,巧用样式可以快速生成目录。 利用二级标题样式生成毕业论文目录,要求:目录中含有“标题 1”、“标题 2”。 其中“目录”文本的格式为“居中、小二、黑体”。 操作步骤: ① 将插入点置于“导论”之前的空行中,输入文本“目录”并按回车键。 ② 插入 引用 索引和目录,打开“索引和目录”,选择“目录”选项卡; ③ 在“显示级别”中选择“ 2”,单击“确定”按钮。 ④ 将文本“目录”的格式设置为 “居中、小二、黑体” ( 2)修改目录样式 • 如果要对生成的目录格式做统一修改,则和普通文本的格式设置方法一样;如果要分别对目录中的标题 1和标题 2的格式进行不同的设置,则需要修改目录样式。 自定义目录样式(修改目录样式): 样式名称 字体 字号 段落格式 目录 1 黑体 四号 段前段后 ,单倍行距 目录 2 幼圆 小四 段前段后 8磅,单倍行距 操作步骤: • 将插入点置于目录中的任意位。
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