奥晟物业服务公司档案管理制度(编辑修改稿)内容摘要：
同，应保留两份原件，经办部门保存一份，总经理办公室保存一份。 第十七条 接管物业资料工程图纸资料由行政办公室保存原件。 第十八条 业主、客户档案在业主、客户入住登记时由各物管部客户服务中心（管业部）同时建档，按房号一户一档建立。 业主、客户档案要列出清单每年进行一次检查，防止业 主、客户档案丢失。 第十九条 案卷封面，应逐项按规定用黑色钢笔或签字笔书写，字迹要工整、清晰。 第五章 档案的保管 第二十条 档案保管的要求：维护档案的完整性（质量和数量上的完整）；维护档案的安 全性（物质和法律的安全） 第二十一条 应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，设有防火、防潮、防虫等安全设施并采取必要保护措施。 第二十二条 归档资料要进行登记，编制归档目录，由收、送档案材料人员签字。 第二十三条 科学的编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索 工具，以便提供利用。 第二十四条 档案要分类，保管要有条理，主次分明，存放科学。 第二十五条 库存档案必须图物相符，帐物相符。 第二十六条 档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者需求，掌握利用规律。 第二十七条 根据有关法律、法规规定及公司规章制度和实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 第二十八条 经确定需销毁的档案，由档案管理员填写《档案资料销毁清单》，经公司领导及有关人员会审批准后销毁，销毁的档案清单由档案员永久保存。 第二十九条 严格遵守 档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 第三十条 凡掌握公司档案资料的工作人员工作变动或因故离职，调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续，不得擅自带走或销毁档案资料。 第六章 档案保存期限 第三十一条 文件保存期除政府有关法令或本司其他规章特定着外，依下列规定办理： 永久保存 （ 1） 公司章程； （ 2） 组织规程及办事细则； （ 3） 财务报表； （ 4） 具有长期使用价值，并对以后审计工作具有重要影响和直接。阅读剩余 0%
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