6晋煤集团合成油示范工程项目管理手册6分册采购管理(编辑修改稿)内容摘要:
备、材料的运输报告。 ( 2) 对于重大设备(超重、超限设备)的运输,总承包商必须提前将运输方案报 监理单位 审查 、 业主批准后方可实施。 ( 3) 货到现场的开箱检验必须以合同为依据进行。 按实际情况决定开箱检验工作范 围和检验深度。 监理单位全面负责现场开箱检验和质量问题的处理 ,并将处理结果报业主。 享受退税的企业,在投资总额内采购国产设备(属 国家或地方 免税目录晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第六分册 5 范围的),可全额退还国产设备增值税。 根据国家有关退税管理规定, 退税设备必须直接与供货厂商 签订 订货合同 及直接向 供货厂商 付款, 供货厂商 按照规定 向业主 提供增值税发票。 总承包商 受业主的委托,作为采购代表在合同上签字,总承包商 担负订货、运输、监造、验收、质量保证的 全部 责任。 业主负责 为总承包商 开具 相关 办理退税证明 的 资料: ( 1)业主 营业执照复印 件; ( 2) 报关登记手续; ( 3) 国家经贸委的批文; ( 4) 企业税务登记证明; ( 5) 出口退税证明。 供货厂商 携相关资料到 工厂所在地开具专用交款书 (退税手续) ,交付业主增值 税 发票和退税证明后,由 业主 到当地税务部门办理退税。 业主拟定好 EPC 合同中关于出口退税设备的条款,并协助总承包商确定采购项目中的退税设备范围,并到当地海关进行及时的确认。 有关退税设备材料的付款方式见《投资控制程序》中的“工程款支付”。 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第六分册 6 附 1:采购设备的风险等级评价系统 目 录 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第六分册 7 定义采购设备的风险等级测定系统。 对于每件设备,都要进行风险等级的测定( CR)。 这一 规 定适用于所有要购置的设备,包括机械设备, HVAC,电气设备,装置、阀门等。 风险测定是通过考虑设备在设计、采购、加工 /制造方法、操作风险等 环节因素 来评价其重要性的方法。 实施 CR 由 总承包商的 CR 部 来完成 ,业主和监理单位负责监督。 总承包商 在工程前期参照工艺流程图和其它工程信息准备设备清单。 在设 备确认时, CR 部 测定 工程师与工艺工程师密切配合,对设备清单上的每台设备进行风险等级测定。 特殊设备的等级测定工作要经过 CR 部专业工程师的校核。 设备安装完成后或设备登记测定条件改变后,需要重新对它进行登记测定。 评价系统的标准列在附件 2(风险等级评价表)中。 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第六分册 8 CR 部测定工程师和工艺工程师要对测定过程的谈话进行录音。 CR1—— 极其重要 CR2—— 重要 CR3—— 一般 CR4—— 不重要 CR 系统将会被普遍采用,但对于下列工作,可以不采用 CR: ( 1) 检查 /评价技术文件等级 ( 2) 订货文 件的要求和修订 ( 3) 设备的询价、招标总结、合同授予、合同定单处理 ( 4) 催货 ( 5) 设备检测等级 附件 1 “ 工作程序 ” 附件 2 “ 风险等级评价表格 ” 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第六分册 9 附件 1 序号 工作内容 负责人 工作描述 01 风险等级 测定 工艺工程师 CR部测定工程师 CR部专业工程师 CR 部测定工程师与工艺工程师密切配合,对设备清单上的每台设备进行风险等级测定。 CR部专业工程师的校核。 在设备清单或其它文件中注明等级。 02 等级修订 工艺工程师 CR部测定工程师 CR部专业工程师 设备安装完成后或设备登记测定条件改变后 ,需要重新对它进行登记测定。 03 完成风险 等级测定 CR部测定工程师 购置设备的风险等级测定结果要在质量计划中说明。 04 与其它部 门的关系 购置设备的风险等级测定与其它部门活动的关系 采购 采购工程师 CR部测定工程师 CR部专业工程师 CR 将影响采购 的 活动 : 低等级的设备采购程序简单,高等级的设备需要经过长期的招标过程和订单跟踪 技术文件 控制部门 技术文件控制部门协调员 CR部测定工程师 CR部专业工程师 CR和 CR修订工作将影响技术文件的要求 检测 检测协调员 CR部测定工程师 CR部专业工程师 检测要求与设备等级有关。 CR部专业工程师负责检测 和 试验活动。 CR部 测定 工程师决定检测等级 CR部 CR部测定工程师 CR部专业工程师 CR部负责人 CR会影响部门内与检查 /批准、文件修订、人员组织等活动。 CR要在相关技术文件中表示。 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第六分册 10 附件 2: 风险等级评价表 日期 设备名称 版本 设计单位 设备编号 工程编号 适用 领用编号 设备特征 分值 设计复杂程度 设计量小且简单( 4) 设计 量大但简单( 3) 设计量大且由一定复杂度( 2) 设计量巨大且复杂程度高( 1) 设计成熟度 经常采用的设计( 4) 修改已有的设计( 3) 由原设计引申而来( 2) 创新设计( 1) 制造复杂程度 少量、简单的加工程序( 4) 加工程序多担简单( 3) 至少有一个复杂加工过程( 2) 复杂的加工程序多( 1) 设备特征分值 使用特征 操作特征 无害的( 4) 低伤害 /毒性 /温度 /压力。6晋煤集团合成油示范工程项目管理手册6分册采购管理(编辑修改稿)
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