6晋煤集团合成油示范工程项目管理手册6分册采购管理(编辑修改稿)内容摘要:

备、材料的运输报告。 ( 2) 对于重大设备(超重、超限设备)的运输,总承包商必须提前将运输方案报 监理单位 审查 、 业主批准后方可实施。 ( 3) 货到现场的开箱检验必须以合同为依据进行。 按实际情况决定开箱检验工作范 围和检验深度。 监理单位全面负责现场开箱检验和质量问题的处理 ,并将处理结果报业主。 享受退税的企业,在投资总额内采购国产设备(属 国家或地方 免税目录晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第六分册 5 范围的),可全额退还国产设备增值税。 根据国家有关退税管理规定, 退税设备必须直接与供货厂商 签订 订货合同 及直接向 供货厂商 付款, 供货厂商 按照规定 向业主 提供增值税发票。 总承包商 受业主的委托,作为采购代表在合同上签字,总承包商 担负订货、运输、监造、验收、质量保证的 全部 责任。 业主负责 为总承包商 开具 相关 办理退税证明 的 资料: ( 1)业主 营业执照复印 件; ( 2) 报关登记手续; ( 3) 国家经贸委的批文; ( 4) 企业税务登记证明; ( 5) 出口退税证明。 供货厂商 携相关资料到 工厂所在地开具专用交款书 (退税手续) ,交付业主增值 税 发票和退税证明后,由 业主 到当地税务部门办理退税。 业主拟定好 EPC 合同中关于出口退税设备的条款,并协助总承包商确定采购项目中的退税设备范围,并到当地海关进行及时的确认。 有关退税设备材料的付款方式见《投资控制程序》中的“工程款支付”。 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第六分册 6 附 1:采购设备的风险等级评价系统 目 录 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第六分册 7 定义采购设备的风险等级测定系统。 对于每件设备,都要进行风险等级的测定( CR)。 这一 规 定适用于所有要购置的设备,包括机械设备, HVAC,电气设备,装置、阀门等。 风险测定是通过考虑设备在设计、采购、加工 /制造方法、操作风险等 环节因素 来评价其重要性的方法。 实施 CR 由 总承包商的 CR 部 来完成 ,业主和监理单位负责监督。 总承包商 在工程前期参照工艺流程图和其它工程信息准备设备清单。 在设 备确认时, CR 部 测定 工程师与工艺工程师密切配合,对设备清单上的每台设备进行风险等级测定。 特殊设备的等级测定工作要经过 CR 部专业工程师的校核。 设备安装完成后或设备登记测定条件改变后,需要重新对它进行登记测定。 评价系统的标准列在附件 2(风险等级评价表)中。 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第六分册 8 CR 部测定工程师和工艺工程师要对测定过程的谈话进行录音。 CR1—— 极其重要 CR2—— 重要 CR3—— 一般 CR4—— 不重要 CR 系统将会被普遍采用,但对于下列工作,可以不采用 CR: ( 1) 检查 /评价技术文件等级 ( 2) 订货文 件的要求和修订 ( 3) 设备的询价、招标总结、合同授予、合同定单处理 ( 4) 催货 ( 5) 设备检测等级 附件 1 “ 工作程序 ” 附件 2 “ 风险等级评价表格 ” 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第六分册 9 附件 1 序号 工作内容 负责人 工作描述 01 风险等级 测定  工艺工程师  CR部测定工程师  CR部专业工程师  CR 部测定工程师与工艺工程师密切配合,对设备清单上的每台设备进行风险等级测定。  CR部专业工程师的校核。  在设备清单或其它文件中注明等级。 02 等级修订  工艺工程师  CR部测定工程师  CR部专业工程师 设备安装完成后或设备登记测定条件改变后 ,需要重新对它进行登记测定。 03 完成风险 等级测定 CR部测定工程师 购置设备的风险等级测定结果要在质量计划中说明。 04 与其它部 门的关系 购置设备的风险等级测定与其它部门活动的关系 采购  采购工程师  CR部测定工程师  CR部专业工程师 CR 将影响采购 的 活动 : 低等级的设备采购程序简单,高等级的设备需要经过长期的招标过程和订单跟踪 技术文件 控制部门  技术文件控制部门协调员  CR部测定工程师  CR部专业工程师 CR和 CR修订工作将影响技术文件的要求 检测  检测协调员  CR部测定工程师  CR部专业工程师  检测要求与设备等级有关。  CR部专业工程师负责检测 和 试验活动。  CR部 测定 工程师决定检测等级 CR部  CR部测定工程师  CR部专业工程师  CR部负责人  CR会影响部门内与检查 /批准、文件修订、人员组织等活动。  CR要在相关技术文件中表示。 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第六分册 10 附件 2: 风险等级评价表 日期 设备名称 版本 设计单位 设备编号 工程编号 适用 领用编号 设备特征 分值 设计复杂程度  设计量小且简单( 4)  设计 量大但简单( 3)  设计量大且由一定复杂度( 2)  设计量巨大且复杂程度高( 1) 设计成熟度  经常采用的设计( 4)  修改已有的设计( 3)  由原设计引申而来( 2)  创新设计( 1) 制造复杂程度  少量、简单的加工程序( 4)  加工程序多担简单( 3)  至少有一个复杂加工过程( 2)  复杂的加工程序多( 1) 设备特征分值 使用特征 操作特征  无害的( 4)  低伤害 /毒性 /温度 /压力。
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